由於會議記錄將近7.8千字，實在有點過多，小弟幫大家整理幾個比較常實際運用的，詳細 會議記錄可以上 http://goo.gl/ezHXzK 下載。話說 參與的學生好少 EVERYBODY TALKS 與各處室行政首長座談會會議紀錄 一、 時間：2014/4/30(三) 下午4~6時半 二、 地點：行政大樓5007 三、 主持人：學生會會長 陳定霖、權益部部長 彭柏鈞 四、 紀錄：秘書部部長 陳卉諭、權益部次長 蕭思恩 五、 各處室出席之行政首長：學術副校長 盧展南、學務長 洪瑞兒、 總務長 黃義佑、教務長 劉孟奇 六、 各處室出席之行政人員：營繕組長 趙崇瑋、事務組長 吳鴻欽、總務處編審 蘇裕峰、保管組長 蔡東裕、總務處秘書 鄭全志、 宿服中心主任 劉定一、生輔組教官 盧文斌、 學務處秘書 袁世禮、註冊組長 蔡璦琪、 課務組長 黃敏嘉、圖資處 網路組2名出席 七、 各級行政人員出席人數：計 16人 八、 學生出席人數：計 30人 會議流程： 時間 活動 16:00~16:15 進場時間 16:15~17:15 學校各行政單位首長回應學生事前提問 17:15~18:00 開放自由提問 ㄧ、預先收集之議題 (一)學務處 1.宿網常斷線，且網速不穩定，希望可以一次解決。且為何宿網要封鎖BT種子下載方式? ◎圖資處 網路組： 宿舍網路斷線可至報修平台報修，其中若同學有使用BT下載需求，可申請例外開放， 但BT下載90%以上為未授權軟體，且校內禁止使用P2P服務，且同學再三斟酌。 3.宿舍加強猴子入侵，設備升級。 ◎宿服中心 劉定一主任： 若宿舍房間曾遭猴子入侵，整建時紗窗會更換為防猴紗窗，宿服中心已與宿委會溝通 提請經費，希望全面改善宿舍猴子入侵問題，為同學加裝防猴紗窗。 9.菩提樹下活動申請問題，您認為合宜嗎? 是否需要進一步討論? ◎此為小弟見解，5月27日(二)中午12點於行政大樓行5007會議室召開 「菩提樹下廣場及理 工社管長廊使用公聽會」，大家一定要來聽呀!! 12.生輔組的違停白單與車管會有什麼不一樣? 為何要有兩種? ◎生輔組 盧文斌教官： 車管會與生輔組差異在於，車管會是於日間在全校巡邏，拖吊違停車輛，生輔組則為 夜間勸導，貼白單三次將給予警告，再犯者予以退宿處理。 13.為什麼學生活動中心不可24小時開放? ◎洪瑞兒 學務長： 活動中心到半夜常有遊民閒晃，學校為開放性區域，24小時開放將有安危問題，希望 學生於夜間能回家溫習功課、不要熬夜、維持身體健康。 (二)總務處 3.車證遺失視同重辦要重收三百元很不合理。 ◎黃義佑 總務長： 希望同學能再確認此項問題，根據紀錄重辦收300元的情況幾乎沒有，實際只收30元 工本費。 5.拖吊400元，對學生來說負擔很大。 6.承上，希望可以給一次免罰錢的機會。 ◎黃義佑 總務長： 拖吊費用一次400元，其中200元為給予外包廠商之費用，剩餘200元屬其他行政程序 ，如：報帳列管及行政業務費等，行政費用。原則上同學若被誤拖可調監視器證明，但由 於行政人員人數少請給予時間處理，拖吊若為初犯可僅酌收200元，免行政處理費。 10.希望可以增加停車空間，L停愈來愈難停車。 ◎黃義佑 總務長： 總務處增加停車空間，但蓋停車場須大量經費，校長目前沒有撥錢的意願，希望任期 內能促成社科院後方興建三層樓複合式餐廳及停車場，在停車位問題未解決前，希望同學 能多走點路至B棟後方斜坡狀停車場停車。 14.學校E餐，學生不喜歡，是否考慮換間廠商? 學校如何決定廠商的? ◎黃義佑 總務長： 招商為一年一次，並須經一定程序才可撤除廠商，廠商進駐的評分標準為菜色滿意度 20分、衛生70分，注重了衛生通常食物不會太好吃，這次座談會意見可提至下次委員會， 由委員會進行決議。 16.學校流浪狗的配套方案? 希望可以請捕狗大隊協助野狗咬人問題。 ◎黃義佑 總務長： 上任以來抓120隻狗，更有大愛電視台來訪問，如何抓狗又沒有傷害，我們沒有用捕 狗大隊的方法，學校流浪狗為人道圈養，捕捉後進行會進行健康處理，並向企業募款、送 安養中心。 (三)教務處 1.教學意見調查電子化施行方案? 2.希望教學意見確實落實督促效果，不要只是虛有其表。 ◎劉孟奇 教務長： 教學意見對教授升遷、評鑑有影響，學校收到之教學意見調查均列入計分，若教師教 學意見分數低，會以正式公文通知處理，要求教師撰寫說明原因，若分數低於一定標準將 請各院協助處理。 教學意見調查電子化有可信度的問題，由於事關教師升遷，電子化將會降低教師對統 計資料的信賴感，電子化就可能會被老師懷疑來填寫的學生有沒有來上課，而要如何讓學 生上網填寫亦是問題之一，若要進行電子化勢必會變成記名制，他校亦有綁選課等方式， 電子化不可能開放不記名，雖然紙本成本高，但就學生不記名及老師的信賴感而言是目前 較佳的方式，電子化很方便但需要很謹慎處理相關問題。 11.通識講座未達到預期效益，除了時間難配合之為，學生都去都在睡覺。 ◎劉孟奇 教務長： 此為通識中心之管轄範圍。 12.希望本校課程，尤其是管院科系的課程之任課教師，不得以非該科系學生為由而口頭勸 離或實質以成績威脅等排擠他系學生受教權之方式阻止外系學生修課。 ◎劉孟奇 教務長： 如真有此狀況請在教務會議提出來，更要明確的指明是哪堂課，如果沒有具體的對象 ，比較難發文給當事人，若有這種情況可以發函通知教師處理。 二、開放問答 學生議會議長 鄧宇佑： 2.關於宿舍沐浴時間，我認為學生有安排時間的權利，學生可能十分熱中社團事務，導致 沐浴時間超過學校供應熱水時間，建議可將沐浴時間配合學生會或相關組織調查之沐浴時 間結果，在規範熱水供應時間，或是增加電熱水器供應間數。 3.關閉活動中心不會阻止同學比較早回去，反而造成同學至校外進行活動增加人身安全問 題。 4.菩提樹實質上為報備制，但管理辦法為審核制，希望能將條文修改為報備制。 企管營幹部： 宿舍暑期住宿應階段性漲價，前次暑期住宿會議提案與最後決議不相符，造成營隊財 政上有困難，招生流程與價格訂定時間搭配不上，希望學校給予緩衝期。 學生議會副秘書長 郭宇軒： 活動中心可改為24小時以學生證刷卡進入。 參與學生提問： 2.希望學校系統化整理相關業務與學生間的關係並給予詳細公告，行政中心應與學生會建 立密切關聯。 --

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