※ 引述《peter11024 (塵襲)》之銘言： : 各位同學大家好！ : 本人目前有和一些同學 : 正在策劃於本校成立象棋社 : 但目前 連署人數不足 : 希望各位同學幫幫忙... : 幫忙連署，能加入本社更好 (不行也沒關係，掛名就好，不強迫加入) : 如果願意幫忙連署，請將以下資料填妥後 (於 2/28 之前) : ，以 站內信寄到我站內信箱， 感謝！ : ╭───┬───┬───┬─────┬────╮ : │ 姓名 │ 班級 │ 學號 │ 通訊處 │ 電話 │ : ├───┼───┼───┼─────┼────┤ : │ │ │ │ │ │ : ╰───┴───┴───┴─────┴────╯ : 如果對於象棋社有什麼建議，也歡迎一併寄站內信給我喔.. : 您的資料僅限於成立象棋社之用，不會被用於其他用途， : 請您放心！ 自從上次填完連署後 看到最近象棋社都沒什麼動靜 來這邊幫忙宣傳 順便把給象棋社的建議PO出來 希望對於其他有心創社和辦社團的同學有些幫助 ---------------------------------------------------------------- 我之前的作法是... 1.在期初先收集聯絡資料 嚴禁任何居心不良的人取得或持有正妹資料(誤)，個人資料越少人擁有越好。 2.資料建檔 不要很多張資料單放在一起，用電子或是書寫(推薦，因為電腦資料易外流)成一張表格， 用入社日期歸檔(勿用熟不熟分類，易讓人覺得你們在搞小團體)，用社團信箱(用社團名 義辦一個信箱)加入社員e-mail信箱到通訊錄，例如yahoo的信箱通訊錄還不錯用，可以分 群組。 3.有社團活動可以用群組寄信到個人常用e-mail或msn信箱 切記在寄信和問人信箱之前要先調查是否可以接受社團宣傳活動的信件這要在填入社資料 時就要聲明。 4.寄信前 要先準備海報電子檔，可以用任何你所熟知的繪圖軟體作，甚至用word也可以，要讓人感 受到誠意也可以作邀請函，內容盡量詳細，但字數不要太多，盡量要在50字內說明清楚活 動內容或是用圖片、表格表示活動流程。 注意！活動儘量辦在學生活動時間，或不要在人回家時才辦(例如星期五或早上時間)。 5.活動時 一個社團需要新的社員和下一批骨幹人物，不要給下一任幹部壓力，需要慢慢培養感情， 社團最怕各做各的，要多多互相幫忙與合作，活動不要各下各的棋，偶爾多出去戶外團康 和與其他社團合作。 6.活動後 演講和開會就像女生的裙子，越短越好，也就是說要越有效率越好，時間要控制好，無法 今天解決的，可以延，但是不要拖過下一次聚會，多與社團指導老師連繫，記得回家多整 理開會記錄和活動照片，社團評鑑會用到的。一些器材(棋、教科書、茶水)收好歸位。最 後記得幹部一起去泡個溫泉或是吃個火鍋輕鬆一下，就不要再談公事，畢竟社團的目的就 是要快樂啦~!!!! 最後一點：加油!!!!! 我以前創過過社團，以過來人身分給你鼓勵，歡迎有問題多多聯絡 --

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