開會主題：第二次三屆聯合系學會說明會 日期：3/28 19:30 工D101 代理主席：郭姿妏 公聽人：陳冠翰 紀錄：陳香伃 會議記錄： 一、主席報告上次開會結果 1.系主任先墊錢(第十一屆系學會開清單給系主任) 2.主任希望可以辦一個大型活動，可以增加收入。 二、各屆提出解決方法 ※目前系學會尚餘14334元 ＊第九屆美宣長： 1.升學講座其實不需花很多錢，只需提供茶點，降低小材盃畢業餐會升學講座花費， 小材盃有收報名費，對錢的影響不大，畢業餐會花費較大，可以之後再討論。 2.倒會：接下來的學弟妹交的錢(2000元)平白損失，沒活動參加，會要求退費。 3.跟主任請款可能有風險，一次需還一大筆錢。 4.材料週、傳情：可能會賠錢，社團辦的活動已經有歷史，但材料週卻是第一次辦， 結果有風險。 5.不分會員非會員，先和材料系同學借錢，之後再還。 ＊第九屆公關： 1.系上補助與每學期花費幾乎打平，所以借的錢，不一定還的回去全部。 2.辦活動賺錢，讓大家知道系學會仍在運作，借錢才有說服力。 第九屆方法： 1.新生會費 2.借100元(不希望跟主任借錢，逐年還應屆畢業生) 3.辦活動(開源，舉辦材料週等活動，慢慢把錢補回來，這方法可以使大家對錢使用 更謹慎) 4.每學期都有當期的課外活動經費可申請，需繳交企畫書。 第十屆方法： 1.催收新生會費(預期55000元)、利用直屬力量 新生會費收齊，跟預計金額(七萬)的差額，再跟主任借錢 宣傳：將名單傳下去(已繳錢與未繳錢) 2.借100元(各班班上風氣不同、以我們班上來說，此方法可行機會不大) 3.跟主任借錢 4.營利性活動 第十一屆方法： 1.列清單給大一，將花費清楚明白列出，會明白錢花在哪裡 2.系隊練球時宣傳(各系隊練球時，跟大一提醒繳交會費的事) 3.小材盃、升學講座、畢業餐會 畢業餐會跟系主任借錢，再用補助的錢還給主任 4.借錢以跟大一、大二、大三為主 5.捐錢(較不用考慮借據、帳務處理) 6.系隊補助 7.營利性活動 8.端午夜烤(宣傳為主，以收的報名費支出，不用系費支出，不會有虧損問題) 公聽人：新生會費要有一個制度，不管辦什麼活動，第十屆需協助第十一屆，借錢方 式需討論出一定措施，先想好真正需求，有需要再去做。 ※沒有一個方案可以彌補現在的損失，努力將新生會費先收齊，要先給新生看到系學 會是有在做事，有在辦活動，才會有意願將錢繳齊。 三、第十一屆希望的幫助： 1.會費-具體行動、合理交代 (4/17) 2.捐100元 (4/30) 3.畢業餐會之經驗傳承 4.拉贊助(大二加大三) 5.小材盃場地清潔，裁判輔助 6.升學講座、畢業餐會餐點購買 7.畢業禮物購買 8.企畫書三份-可辦活動方向 (暑假前) --

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