開會主題：Summer Love檢討會 開會時間：2010/05/17　18:30 開會地點：K中 與會人員：孫佑、李緯節、陳彥綸、熊志鈞、朱霈恆、郭家綺、陳邦盈、張雅嵐、吳柏樺、 張仲謙、謝仁捷、陳香魚 一、活動組： 1.現代舞整個活動下來，感覺負責太多事(有臨時的)，上台表演時沒人帶領。 2.小杜與DJ同時放音樂，沒有協調好是哪誰該負責。(以為以Band為主)。 3.沒有跟Band協調好，導致在HIGH的時段唱抒情歌。 4.行程最後亂掉(ex灑氣球)，事前應確定好每時段行程，不應臨時更改。 (因為與DJ沒有協調好，導致不知道接下來的工作是什麼)。 5.躺椅舞前很空虛。 6.幾乎沒人參與小遊戲(沒有指示)，導致沒有小遊戲的效果。 7.行前就要確認流程，有意見的人在開會時就應該到，而不是事後提出(禁嘴砲)。 8.留太少時間給dancer綵排。 9.團康遊戲沒有協調好，與去年遊戲是一樣的。 10.有人反應特調每杯都不一樣(因為是”特調”= =)。 二、美宣組： 1.佈置時間太短，大家應該熱情參與，規定一點集合，有人很晚才到(不包括有課的) 2.版宣沒有把主打標示清楚。 三、公關組： 1.宣傳不夠力。 2.跑班宣共跑了10幾個，幾乎是外系一年級的班。 3.檢討宣傳方式：(1)以聊天、主動出發，不要一開始就推銷。 (2)從組內練習，讓大家有個如何宣傳的概念。 4.宣傳時沒有告知”與去年的差別”，會使得路人只注意到票價變貴而已。 5.每天擺完攤後，要檢討當天遇到的問題。 四、總務組： 1.票沒賣得比預期好。可能原因為：不是合辦、太多外系活動卡到。 合辦優點：不只是拉到我們系上、自己的朋友，可以拉到更多外系的人。 不要合辦：發展出自己系的特色(ex英美鬼屋、材料夜店趴)。 五、器材組： 1.寄物區的燈壞掉。 六、飲料、酒類： 1.有人直接要純的伏特加。 2.與bartender協調太少、進度太慢。 3.有人擅自拿取飲料、酒類。(要有人負責看管)。 4.人手不夠。 5.冰塊剩很多。 七、雜事： 1.寄物沒有分配好，幾號包包是誰的，沒有完整規劃。 2.工作人員不負責(工作為買解酒液，卻沒買)。 3.可以考慮設限，免費入場。 4.當天場佈人手不夠。 5.場地規畫不當，bartender後的階梯原是禁止進入。 6.對講機聯絡不易，導致臨時狀況無法馬上解決。 7.廁所標示不明，很多人跑到後台的廁所(原先規畫為湖畔內)。 8.場內工作人員太多。 9.入口不明顯。 10.螢光棒效果不佳(可以不用)。 11.很多工作人員活動一結束就離開，沒有留下來撤場。 12.汽車可補貼油錢。 13.散場時，沒有排定工作，卻要大家到各自的定點，有點突然。 14.活動結束時，應規勸喝酒不要騎車。 15.主要人員(ex幹部)應要禁止喝酒。 八、嘉獎區： 以下為被提名活動過程中，最盡心盡力、”廢寢忘食”的人： 登登~ 洪辰融、楊典龍、陳慶鴻、陳朱祥、莊勝斌、林冠伯 啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪啪~ 註：每一組的內容，並非只有組長發言，是集結大家所提出的內容，用詞過度激烈不要針對 組長。= = --

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