20110113會議記錄 時間：2011/1/13 18：00 地點：K中 出席人員：小巴、盈宇、無腦、阿美、辛普森、學姐、馬上馬、李彥鋒、謝百、小鐘 、昱融、姿伊 開會內容： 一、總副召： 1.下學期各組長要繳交完整行事曆。 A.1/16交總召要知道的行事曆 B.開學前要完成詳細行事曆。並發給各組組員，要求各組原要清楚自己的工作內容。 2.去年宿舍300元。今年詢問看是否能住東華會館(小巴、盈宇負責)。 3.下學期開學一個月內要告知是否有高空探索此行程。(3/21) 4.結業式地點想改為游泳池。(難處：貴、無法沙推、借的到?) 若可以實行，請各幹部於提出之後一禮拜後提出意見、看法) 5.永久LOGO為東華生科系LOGO。 6.太魯閣想改為A.七星潭(石頭遊戲、柴魚博物館、海洋深層水) B.海洋公園 7.營期主題可加入於小隊形象上。小對時間也可加入任務，做為大地遊戲的BONUS。 8.始業式只介紹幹部和小隊輔。 9.關掉2010年的網頁，以免錯亂。 10.告知生科營報名時間給網管組。 11.2/25完成詳細報名流程。 12.下學期固定例會時間：星期五，晚上7點，K中團體室 二、活動組： 1.推理劇劇本完成。 2.大地想改為白天在大草原上。是否實施，看到企劃書再討論。 3.大地、營火目前進度最完整。 4.2011/2/25開會要審活動組企劃書(二版) 三、公關組： 1.國中不寄送海報，因成本太高。主要為網宣。 2.希望課程組浩才能快點出來，方便拉贊助。 3.要催生輔組之小馬是否長期合作。 4.網站完成時間，方便給贊助廠商看。 5.印兩次海報，第一次數量為5~7張。 6.企劃書可以放置贊助廠商，以吸引其他廠商。 四、課程組： 1.耗材清單完成，立刻告知公關組。 五、美宣組： 1.海報、宣傳A4紙之文宣由盈宇負責。並於寒假給學姐。 2.2/25美宣組完成之海報，大家一起評審。 3.寒假會與營服廠商談條件並簽約。 4.開學要完成感謝狀。 六、生輔組： 1.小馬是否長期合作，3月中確定，並告知公關組。 2.為報名流程最後一關，出錯要負責。 七、器材組： 1.推車已有目標。 2.等待活動組告知沙推場地。 八、網管組： 1.網站完成與報名時間同時，盡快完成，並告知公關組。 2.宣傳應該仍為Google。 3.報名時間，由總副召告知(2/20前)。 4.報名資料記得要補上：A.無法吃什麼 B.匯款帳戶末5碼 C.SIZE 5.報名流程於2/25詳細說明(總副召) 6.網站上放置營服尺規照片。 九、總務組： 1.預算編列：A.溯溪、太魯閣-總副召 B.SKYPE-公關組 C.營服-美宣 2.請款於一周內完成。 3.拿收據或發票請款。 4.巨額請款請提前告知。 臨時動議： 1.盈宇-統整報名流程 2.生輔組告知小隊員要匯款→總務組向網管組告知誰已匯錢，還有告知生輔組，請他回 電給小隊員說報名完成收到錢了→網管組於官方網站隨時更新報名完成知名單。 --

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