國立東華大學會計系 監察委員會 九十七學年度 第五次常會會議記錄 會議名稱:九十七學年度 第五次監察委員會常會 會議時間:中華民國九十七年十二月十六日 下午五時三十分 會議地點:多容館一樓 會議主旨:審核九十七學年度章程表決同意書 會議主席:林嘉緯 會議紀錄:林嘉緯 出席人員:會計三 林嘉緯、黃柏憲 會計二 何怡安、方倩婷 請假人員:會計三 鈴木德龍 會計二 方琬茹 會議流程:0.認可議程 1.審核章程表決同意書 2.審核需再審預算 3.散會 ●認可議程 1.出席狀況:應出席六位監委代表，實出席四位監委代表 2.認可議程:無特別異議 3.法定效力:本次會議合乎相關規定，依組織章程視為有效會議 ●審核章程表決同意書 經審核結果，第九章章程達本次參與表決人數的三分之二門檻，全數通過(附表) 注意事項: 對本次表決結果有問題者，請於12/16(二)~12/23(二)內，向監委長提出相關問題 本次與前次的表決同意書將於民國97年12月31日(三)，統一銷毀 九十七學年度系隊補助款，將於民國97年12月24日(三)起，可向財務組領取 ●審核需再審的預算 通過的預算 系隊經費 系辯精英盃補助 ●散會 東華大學會計學系系學會章程(第九章-系隊成立暨管理辦法) 系會成員：240人 投票人數：223人 通過門檻：149票 附表： ┌──────┬─────────────────────────────┐ │ 表決結果 │ 章程內容 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:198票│第五十條：系隊之成立辦法，由發起人提出完整企劃書，且系隊成│ │不同意: 3票│員不得低於六人以下，經會長核准，並成立系隊Bulletin Board │ │廢 票: 22票│System，系隊Bulletin Board System成立七天後，系學會會員無 │ │意 見: 1件│重大異議提出，始可成立。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:197票│第五十一條：系隊之廢除辦法，系隊若有違反以下情形： │ │不同意: 5票│壹. 違反運動員精神之行為；貳. 對於系學會補助款不正當運用情│ │廢 票: 21票│形；系學會對違規系隊，停止或收回當年度系學會補助款，若違規│ │意 見: 2件│情節重大者，會長得提出系隊廢除表決，由監委負責系隊廢除表決│ │ │，經參與表決的系學會成員三分之二以上同意，始可廢除；廢除的│ │ │系隊，兩年內不得再組相關性質之系隊。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:166票│第五十二條：提撥系隊補助款辦法： │ │不同意: 32票│壹. 系學會補助系隊補助款之當年度總金額不得超過當年度總預算│ │廢 票: 25票│的百分之十五；貳. 系學會補助系隊之當年度總金額由各隊隊長商│ │意 見: 3件│議後，自行分配金額，並提交分配結果給系學會財務組；參. 系學│ │ │會補助系隊補助款的補助範圍:年度耗損之球具、系隊練習之場地 │ │ │、系隊雜費支出；肆. 系隊需在各年之六月三十日前，提交當年度│ │ │系隊支出憑證和下年度的支出項目，財務組負責審核，如未提交規│ │ │定之項目，或者支出憑證與系隊收到補助款不符，違規系隊將懲處│ │ │不得參與下年度系隊補助款分配；伍. 系隊有購買行為，卻無法提│ │ │支出憑證，該系隊隊長需自行填寫支出憑證，並附上隊長本人簽名│ │ │財務組負責審核，如有不符將取消當年度該系隊補助款。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:196票│第五十三條：大會盃和菁英盃補助辦法： │ │不同意: 5票│壹. 系學會補助大會盃報名費，參與系隊補助乙隊報名費；貳. 系│ │廢 票: 22票│學會補助大會盃領隊會議費用，需提出費用憑證，財務組負責審核│ │意 見: 3件│，最高補助新台幣壹千伍百元整；參. 系學會補助菁英盃費用，新│ │ │台幣肆千元整，其中包含菁英盃領隊會議費用，需提出費用憑證，│ │ │財務組負責審核。 │ ├──────┼─────────────────────────────┤ │同 意:193票│第五十四條：系隊之獎勵辦法，各系隊聲請獎勵上限為貳項，各系│ │不同意: 8票│隊於每年之六月三十日前，提交學年度得獎證明或憑證，財務組負│ │廢 票: 22票│責審核，逾期視同放棄該權利。 │ │意 見: 2件│壹:菁英盃/大會盃 │ │ │冠軍：新台幣貳千伍百元整；亞軍：新台幣貳千元整；季軍：新台│ │ │幣壹千伍百元整；殿軍：新台幣壹千元整 │ │ │貳:台灣區域性比賽（至少含三縣市以上） │ │ │冠軍：新台幣貳千元整；亞軍：新台幣壹千伍百元整；季軍：新台│ │ │幣壹千貳百元整；殿軍：新台幣壹千元整 │ │ │參:東華大學校內比賽 │ │ │冠軍：新台幣壹千伍百元整；亞軍：新台幣壹千元整；季軍：新台│ │ │幣伍百元整 │ ╰──────┴─────────────────────────────╯ --

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