一、在近期和系辦協商後，我們所有費用都以不補助為處理方式 原本為：系辦可代為申請補助款項(跟學校申請) 1.部分補助：或許有補助機會的 a.迎新宿營 b.大會盃車錢 c.系辯論賽 d.會計週(可能性較低) e.新生盃.合唱.啦啦隊比賽(往年沒有申請.可以嘗試) 我們預計將所有預算跟企劃書都提早提出.讓老師知道會計系系學會的運作.這樣有些部分我們或許可以嘗試申請補助.但是依保守原則都以無補助為處理原則 2.全部補助： a.新生訓練便當 b.畢業茶會 c.保險金(系上活動出校門需要保險金) 現在皆以不補助做為基準 二、系學會預算與監委同意預算通過後撥款方法 1.活動費用預支： a.大額費用或是需付給廠商：某些活動費用過於龐大或是必須付給廠商，無法 代墊，監委預算通過後即可撥補。 b.小金額的採購：小金額的採購可是累積起來數目不小，監委預算通過後可撥 補大部分，不夠的決算後提出，但所有金額不得超出預算。 c.零用金：不得提前撥補，需決算案提出才可補助。 2.預支補助款項：系辦確定能全額補助之款項.需經過系辦蓋章保證可全額補助則 可向監委申請預支系學會費，等款項撥補下來後再放回系學會戶頭中，此書面 聲明副本系學會核章後交由監委，正本交由系學會總務留存做為紀錄。 3.系學會支出原則：基本上系學會會費支出以活動為主，活動須有預算案於活動 至少兩個禮拜前交由監委審查，活動結束後三天內需統整發票收據交由總務收 集記錄提出活動決算案，正本如果系辦需要申請補助則系辦留下正本，監委. 總 務組長留存副本，如果不需要申請補助則總務組長留存正本.監委留下副本。 4.會費提領：會費提領每次需影印存摺副本交由監委.總務組長記錄留存。 --

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