作者winnie820818 (林品客)
看板NDHU-SLA
標題[情報] 2012/12/20(四) 會議記錄
時間Mon Dec 24 00:02:54 2012
日期：12/20(四)
時間：16:00
出席：除了Many請假，其餘全到
內容：主題趴檢討
◆ 優點 ◆
美宣佈置方面很棒很豐富
新節目凌波王設計不錯
服裝&舞台燈光效果很好
每個表演都有獎品跟獎狀，還滿貼心的
時間控制相當不錯
場佈&場復動作很快
大致上都受到好評 good ~
◆ 缺點 ◆
之前沒試掛過黑布幕，導致場佈時浪費時間
系會人員對於器材的使用方法不夠清楚 (計步器)
系會表演部分有點過多
入場動線沒規劃好
系會人員出場時，音效順序錯誤很可惜
食物一開始放的太多，很快就被掃光
膳食區會有人闖越，應把出入口封住
餐點於未開放時間要收起來，避免想吃的人要求
活動當天的膳食組人員太少，常常忙不過來
膳食組估計數量上有誤差，餐點數太少
有人一次拿很多餐點，應事前宣導提供的是點心，請他們先吃點東西再來
進場時有外人闖進舞台後方，系會人員未規勸
快正式開始時，膳食組那邊人手不足，場面混亂
可規劃放碗盤、餐盤區，以免放地上會造成危險
個人表演預備區應該與系會區分開
場佈美宣工具不足 (缺剪刀、膠帶......等)
未規劃充電區 (攝影組器材需要)
摸彩箱位置不顯眼以至於有些晚到的人沒注意到
黑幕入口處不明確，造成來參加的人的困惑
可規劃區域放置來賓的行李包包
大遊戲分隊時場面混亂、時間有拖到
凌波王進時動線有點混亂，系會人員應出來協助
遊戲-人形蜈蚣拖太長、氣氛冷掉
後台機車停放位置不恰當，造成擁擠混亂
可將機車停於某些出入口當路擋使用
器材組人員分配太少，且服裝本不是器材組需負責的部分
廠商派來的人不夠專業
玩大遊戲時，一些沒玩的人在後面先吃餐點了(還未開放)
計步器的準備太慢，且牌子不一樣，有失公平性
後面的頒獎人幾乎都是總召，可換人來增加豐富性
頒獎時場面有點乾，系會人員應尖叫歡呼來炒熱氣氛
閉幕舞有點混亂
沒事先聯絡好要請上台抽獎的來賓
遊戲領導員不夠清楚流程
評分員對主持人問的話沒反應
由於這次場地限制，前後台的聯絡方式困難且耗時
應準備對講機給公關及膳食組，節省聯絡時間
若能事前借到屏風，弄出通道，就能避免很多麻煩
應於之前就分配好場復的工作，可節省更多時間
當天的人員配置上，音控&攝影不能排入
系會、個人物品、美宣的東西應區隔開來放好
每一次的活動，全體系會人員竟然沒有大合照 ... > < 嗚嗚 ~
by 品客
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