時間:5/25 晚上7:00 地點:文B105 開會人員:yes.阿肥.哈克.小明.馬力歐.小亂.使大.林珩.假髮.維尼.凱惠.正妹.小官 皓皓.小狗.表哥.小安.李文 主持人:本富.小幸.寶媽 請假:淇瑒.小四. 遲到:馬力歐.小亂.哈克.阿肥.小明(有疑問歡迎跟會長洽詢，請交30元) --------------------------------------------------------------- 一、送舊盃檢討 1.場地的借用很臨時 2.壘球建議可以辦在下午 3.獎典的準備希望能更精緻<建議:多點預算> 4.器材儘早確認，不要臨時出包 5.[主持人]臨場應變跟場控能力不足，雙方沒有共同共識<建議:配對講機> 6.[器材]1.走唱機電池沒電.蓄電池臨時出問題 2.壘球臨時的借用 3.沒有規劃好器材歸還的部分 <建議:各工作人員都須清楚器材的借用歸還，大家一起cover> 7.[美宣+公關]1.不建議美宣跟公關的工作配再一起，程序上會很混亂 2.MVP獎狀做的很倉促，希望能早點得知消息 *趣味競賽的黏貼膠太黏了要改進 <建議:可以提出來，大家一起幫忙> 8.可以考慮各年級的參加獎 二、送舊晚會 ◎[美宣]1.邀請卡給公關組了 2.場佈有構思了 3.希望大家可以一起幫忙 ◎[膳食]1.鍋.碗.瓢.盆.瓦斯爐請大家盡力捐助 2.主食.副食.甜點已在確認中 ◎[攝影]1.剪影片(配字幕+影片剪輯) 2.當天的攝影(美宣組可以幫忙) ◎[器材]1.地燈、長桌因6月那段時間各處室皆辦活動，借用有困難 <建議:借用小7旁或體育室地下室的> 2.椅子x70張(大四+老師) 3.跟廠商洽談完音響、燈光、樂團器材部分 4.4頂傳統帳，棚子內會架設燈光 5.體育室到晚上11:00會關掉全部大燈 ◎[網宣]1.網宣內容、樣式宣傳 ◎[公關]1.邀請卡發送中 2.E-mail寄出、系辦打電話 3.拉贊助 ◎[活動]1.約各年級的節目驗收(進行中) 2.大四的戲劇改現場演出 3.系會的編舞(星期三 中午12:00 文B105 練習+開會) 4.節目的音樂請傳給小明 5.6/6(六)14:00~16:30總彩排 6.DV的燒錄需要大家的幫忙 7.活動流程明天寄給系會人員 **當天工作人員服裝:白色系會服+卡其色短褲+吊帶(統一購買:小亂)** 三、臨時動議 ◎加開會:5/27(三) 中午12:00 文B105 ◎6/8(一)常會 會議延至7:30p.m 因為當天光合作用的活動借用 ◎6/17期末大會，希望系會成員都能上台發表感言 下次主席:小官 ---------------------------------------------------------------------- 大家辛苦了 加油!! --

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