由於今天我要回家， 而且晚上要歌喉戰有部分人要去當工作人員， 所以今天沒辦法開會， 我就把一些要跟大家說的事情PO在這囉！ 東西會有點多， 請大家耐心看完！ 1. 原則上這星期膳食的部分要詢問一下店家， 要問的部份包括菜單及價錢， 這我已經有跟負責膳食的育瑋說過了， 目前是要先去問春上村宿， 另一個預想的是後山歲月， 如果大家有什麼提議也提出來吧！ (PS.順便問看看能不能幫我們準備個雞尾酒啊？) 2. 獎品的部份， 請負責獎品的鮭魚跟跳跳， 在下星期週末前列出獎品清單給我， 需要有43人份， 獎品以實用為主(例如3C類)， 獎品的預算在兩萬左右， 學長姐希望有分幾項大獎出來喔！ 如果還有問題麻煩再聯絡我！ 3. 這是很重要的部份， 也就是燈光音響還有舞台， 麻煩負責人珮甄在這星期天前做個確定， 最主要的是價錢的問題， 分燈光及燈光加音響的價錢！ 先問好之後再做決定要單借燈光還是都借！ 這要趕快決定， 因為如果只借燈光的話音響的部分要趕快去填預借單了！ 4. 美宣部分， 目前需要趕快把老師的邀請函及大四學長姐的邀請函完成！ 由於這次邀請函的部份份量很大， 大家要不要考慮一下邀請函部份用買精緻的小卡？ 這次美宣部分的人有： 盈甄、紫絨、盈潔、如汎、小琳、小P、紫玲、亦筑、他口 我需要你們選出一個組長， 這樣我要交代事情就直接交代給組長然後請你們再自行開會做一些討論！ 麻煩選一個人出來給我喔！ 亦筑跟他口別算在組長人選內， 因為他們還有攝影的事要忙！ 所以他們也會到攝影結束之後再正式回到美宣組！ 可以在星期天前告訴我組長名單嗎？ 因為他們有些人去比大專盃了， 所以可能需要你們主動聯絡一下去比賽的人做討論！ 麻煩了！ 至於場佈的問題， 下星期一或二我會和學長姐一起去看場地！ 等決定之後就要正式開始進行場佈的製作！ 這部分亦筑和他口已經有些構想， 可以到時候請他們跟大家做一個討論！ 5. 器材部份， 目前我有想到需要的器材： 桌子、椅子、音響(以備不時之需)、紅地毯 其他的我還沒想到... 器材這部分我很不熟... 麻煩有想到有需要什麼的提出來告訴我吧！ 6. 剪片， 這部份是由籃保及郁人負責， 學長姐回顧影片的部分要趕快開始動工喔！ 不然到時候後面的攝影部分會剪不完呀！ 而且我需要你們會放多久的時間， 我要排流程表喔！ 大致上以20分鐘為上限！ 然後我想應該要加照片進去吧！ 照片的部分我再找另一個負責人負責收集給你們！ 辛苦你們了！ 7. 由於活動是以派對方式進行， 所以啦， 我需要有服務生！！ 人員是誰還沒決定， 可能會分進場帶位的及活動中流動的服務生！ 我希望有正式一點的感覺， 所以想要服裝統一一下！ 有人有好的意見嗎？ 還是知道有哪或是有誰可以幫忙借咧？ 麻煩提出來跟我說一下囉！ 8. 關於攝影， 攝影的進度似乎嚴重的落後... 亦筑跟他口要加把勁了！ 這工作比較辛苦且要花比較多時間， 再加上後面還要留時間剪片， 所以可能就要辛苦你們一點囉！ 我是很認真的提議要隨身帶著DV還有通訊錄的... 加油吧！ 9. 主持人， 這是很重要的一個部份！ 但是目前為止我們詢問的人都沒辦法... 所以現在這是一個大問題... 有人覺得誰可以適合當主持人的嗎？ 要搞笑一點的喔！ 希望這部分能盡快決定啊！ 我需要大家的意見！ 寫了一堆， 辛苦大家看完啦！ 請有提到你們工作的人要記得在時間內完成喔！ 如果有任何疑問請聯絡我！ 這是這學期的大活動， 也是給大四學長姐們一個最後的回憶， 所以要麻煩大家辛苦一點了！ 時間上有些緊湊， 請大家要做好時間的分配管理喔！ 有些東西可能我想的還不是很周全或是有遺漏的， 有發現我忘了哪些的要拜託你們堤醒我一下啦！ 最近實在是健忘... 連寫在筆記本上的事都還會忘記... 最後再次謝謝幫忙我的人啦！ 辛苦你們了！ BY 送舊總召 --

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