作者porcupine (垃圾般的存在)
看板NDHU-SLA
標題[小鐵人]工作會報
時間Tue Sep 26 22:41:49 2006
嗯,忙完迎新,大家真的辛苦了,不過活動能平安落幕真是可喜可賀,找個時間開
香檳吧XD
然後,接著要處理的是小鐵人,這次活動我想採回報處理的方法,也就是我會把每
個禮拜的工作po板,依各組說明,然後,開會時就請各組長向我回報目前進度,還
有遇到的問題或是不清楚的部分。換句話說,每次開會只要該組組長到場就好,應
該會比較省時間。當然這只是我自己現階段的想法,大家如果有其他意見請務必提
出
我去問過ben了,10/28那個週末他要帶攀岩課,所以他不會在場…如果我們要找他
討論,他禮拜一到三都有空
那麼,以下是我目前排出來的各組任務
文書:前置 海報製作,並同時接受報名,開會紀錄
當天 進行檢錄工作
海報部分,各學院至少一張、各宿舍至少一張、
至少選出一人進行報名受理
建議工作人員數量:六到八人
典禮:前置 證書、獎狀設計採買
當天 典禮主持、頒獎、活動流程、貴賓接待
建議工作人員數量:六到八人
器材:前置 器材數量種類確認,以及列當天的器材清單
當天 場地佈置、使用器材和場地的借用
器材務必要在活動前一到三天借好,同時妥善保管
建議工作人員數量:五到六人
裁判:前置 協助其他組、訂定比賽規則、確認比賽路線
當天 記錄選手們的成績、轉換區的秩序維護
建議工作人員數量:十五到二十人
醫護:前置 意外狀況處理訓練、醫護用品準備
當天 緊急狀況處理
建議工作人員數量:二到四人
機動:前置 協助各組工作進行
當天 攝影、協助交通組及裁判組
建議工作人員數量:三到五人
公關:前置 邀請貴賓、對外宣傳、連絡贊助商
當天 協助文書組
建議工作人員數量:三到五人
交通:前置 比賽路線安排、場地動線確認、發佈道路封閉通知
當天 場地秩序維護、交通管制、
建議工作人員數量:十到十五人
那接下來是賽制的部分
我想,就採用前幾年的分組:個人組(羚羊)、團體組(大象幫幫),至於雙人組我
在考慮要不要換成鐵三角(三人一隊,一人一個項目)…大家覺得呢?
賽程的話,個人組我想以標準賽的1/4長度,也就是游泳375m、單車10km、跑步2.5km
或是1/5的300m、8km、2km
團體組在想要像前幾年是9人一組,還是換成六人一組
鐵三角如果採用,就標準半程,若是保留雙人組,則是標準賽1/4
這禮拜四晚上要開會了喔,晚上九點半在k中,請不要遲到
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