作者Goldburg (無名)
看板NDHU-PhySA
標題[紀錄] 2010/07/30 會長交接
時間Thu Aug 26 19:36:17 2010
東華物理系系學會交接紀錄
交接時間︰ 2010/07/30 18:00 地點︰星巴克(台北)
卸任對象：九十八學年度會長 林星玗
新任對象：九十九學年度會長 吳明欣
交接大綱︰
一、資料傳承
二、活動細節注意事項
三、會長專職活動注意事項
四、其他
交接內容︰
一、資料傳承
1.98學年度各活動企劃書/報告書
期初大會、新生導航、系烤、
K歌大賽、耶趴、物理競技週、
師生 坐談會、系遊、畢業週。
2.97、98學年的活動資料及學生資料
保險表格、會章電子檔、會辦器材照片、章程...等
二、活動細節注意事項
1.新生導航須準備二至四人領航，並邀請教授演講。
2.新生資料非必要不能外洩。
3.直屬分配方式為各家女生平等，並分區抽籤。
4.新生的一封信今年改制蓋會章。
5.準備會費的使用給系辦，方便系辦解釋使用。
6.期初烤肉暑假開始企劃，場怖、撤場及地點最需留意。
7.師生座談會必須先確認教授時間，並思考如何吸引同學光臨。
8.記帳遲緩幾乎為每年系學會的重大疏失，必須嚴謹叮嚀該屆總務。
9.畢業茶會支出來源說明(想知道再問我)
三、會長專職活動注意事項
1.新生一封信
a.匯款單上的戶名為國立東華大學物理學系系學會
b.須確認寢具廠商"酷可創意"給的資料是否齊全
2.新生導航
a.去年新生導航內容有"新生自我介紹"、"選課、GPA、BBS教學"、" 填寫基本資料及測
量系外套"
b.內容僅供參考，可增添系會費使用及收款制度。
3.畢業海報展
a.直接修改歷年企劃書即可
b.報名格式須有範例並明確，海報大小為A1
c.海報展得獎名次需於畢業茶會中公佈，且金額另外向系辦領取。
d.紅包袋、獎狀、人氣彩卷及摸彩紙須自備。
e.海報架跟總務處借
f.獎狀內容須寫上編碼及蓋系章
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1F：推 bebggood:歐~~~講這麼久整理起來好少...看來我在那裡整理資料整理 08/26 20:53
2F：推 bebggood:很久!!!哈哈哈~~~謝謝無名阿~~接下來就看你了~~ 08/26 20:53
3F：推 oYOUCHANo:星巴克= = 08/27 14:21
4F：推 tragicbear:真好! 08/27 23:41
5F：推 a7619137:我記得有人說過海報展不一定要辦耶 08/29 03:53
6F：推 tiioll:海報展如果不辦會被系辦阿姨罵到你退學喔~ 08/29 10:00