開會時間︰ 2010/05/19 12:15 地點︰理A319 主席︰林星玗 紀錄︰洪佩琪 與會人員︰瞇姊、土匪、阿宥、朱朱、OTS、無名、晶晶、青蛙、佩琪 開會大綱︰ 1.舊物回收討論 2.選舉事宜 3.畢業球賽 4.系遊收支及檢討 開會內容︰ 一、舊物回收： (一)宣傳：((詳細活動資料咪姊之後會提供)) 1.海報：_____((問卡洛能不能做，或瞇姊自己做)) 2.BBS：小悠製作 3.e-mail：瞇姊寫信，系辦文英姊寄 4.電話：共65位畢業生 五月24~26號那週打電話邀請 工作由阿宥、土匪、朱朱平分 (二)舊物回收同意書修改 (三)新生入住時間為9/11~9/13 因此活動辦在9/11下午兩點到五點((目的是希望家長能一同參加)) 9/13晚上六點到八點 活動地點及下學期此活動工作人員下禮拜再討論 (四)與會人Q&A： 新生是否為會員：可能要簽同意書 匯款方式有匯款費的問題：匯款帳戶希望以郵局為主，另有一成雜支費用支出 (五)六月六號當天活動大致流程： 1：00~1：30場佈((佈置成兩個窗口)) 1：30~2：50第一部分活動 　　　　2：50~3：00工作人員輪班 3：00~4：30第二部分活動 4：30~5：00撤場 工作人員：一個負責人、一個拍照、兩個人閒置((幫忙)) 場地借好了，要借記得推車 二、選舉事宜： (一)候選人只有一個有沒有要做票? 要，因為朱朱已經做出圖形，所以就完成吧 (二)禮拜五七點在理D131集合((活動七點半開始)) 三、畢業球賽Q&A： (一)青蛙：我們需要用到一千多塊，因為系辦不知道要怎麼補助， 所以我們想看他們能出多少，剩下我們自己出，可以嗎? 會長：系辦那邊是希望你們能夠列出款項，他們依照款項補助 可能無法直接說要補助多少錢這樣。 四、系遊收支檢討： (一)收支： 收入：有淨灘收費：54*430=23220 沒淨灘收費：37*480=17760 純打漆彈收費：1*250=250 純烤肉收費：7*180+5*200 總收入：43490 支出：有淨灘打漆彈退費：2*230+12*50+39*180+280=8360 沒淨灘退費：37*230=8510 純漆彈退費：200 廠商((場地等費用))：17650 保險：1800 漆彈：8900 雜支((西瓜等))：700 總收入-總支出：-4430元整((由系學會補助)) (二)檢討： 1.意願調查表要調整模式，可能可以改成大一到大四個一票這樣 ((不要再用會比較好)) 2.淨灘未來不採用金錢誘惑，純愛心活動 3.雨備要分別確認活動中遇雨及活動前遇雨，並明確告知參加者 4.烤肉食材若由廠商處理需確認數量及內容清單 5.未來可考慮辦兩天一夜的活動 6.要確實場勘((包含試玩、裝備確認，並要四人以上知道怎麼去)) 7.不能中離((於活動前五天告知，確認後不得反悔不來!!)) 8.淨灘垃圾後續處理要知道 以上，散會 --

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