開會時間︰ 2009/10/14 12:40 地點︰理A319 主席︰林星玗 紀錄︰沈蔓庭 與會人員︰參照簽到表 開會大綱︰ 　　（一）　系學會介紹 　　（二）　系學會費用途與收退費制度 　　（三）　Q & A 開會內容︰ 　　（一）　系學會介紹： 1. 協助學生與系辦之間的溝通 2. 辦理活動，藉由活動增加物理系成員之間的感情 3. 幹部名單 　　（二）　系學會所辦理的活動：分區迎新、新生導航、大型迎新活動、期初烤肉、 　　　　　　　　　　　　　　　　期初大會、物理競技週、Ｋ歌大賽、 　　　　　　　　　　　　　　　　耶誕晚會（洽談中） 　　（三） 系學會費用與收退費制度： 　　　　　　 　1. 系學會收入來源 ┬ 新生入學時收取的系學會費，用於辦理活動 │ │ 今年：3000x58=174000 │ └ 導生經費，用於系隊補助 2. 會費用途：新生入學第一年的花費　3060元 　　　　　　　　　　　　 　　＊ 中秋亂烤、系遊→以實際得到補助來計算 　　　　　　　　3. 會員認定：有繳交系學會會費才算會員，會員才能拿到補助，研究 和延畢的學生不算。 4. 退費：二上轉學或退學 － 退 500元 二下以後轉學或退學 － 不退費 5. 收費：二年級 － 收 2000元 三年級 － 收 1000元 　　（四）　Q & A 　　　　　　　　1. Q:若被退學，又再考進東華，系學會會費如何計算？ A:若在退學時沒有要求退費 ┬ 再參加迎新 ─ 收取迎新的費用 │ └ 不參加迎新 ─ 不再收系學會費 若在退學時有要求退費 ─ 交 2000元 2. Q:系學會能否舉辦與社區結合的活動？如關懷老人、小孩。 　　　　　　　　　 A:上學期的活動時間表已經排好了，之後系學會開會會討論舉辦類 活動的議題， 3. Q:能否與辦與外系聯誼的活動？ 　　　　　　　　　 A:已與中文系洽談合辦耶誕晚會。 4. Q:能否在系內多一些音樂上的交流（因為有很多人會樂器）？ 　　　　　　　　　 A:辦理上有一定的難度，而學校也已經有音樂性社團。 有問題我在改，10/07的紀錄應數考完後再PO --

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