開會時間：2009/9/23 12：20 地點：理A319 主席：林星玗 紀錄：沈蔓庭 與會人員：洪佩琪 梁　軒 朱政偉 林之怡 洪子源 陳宥霖 吳明欣 謝睿哲 林星玗 林佳欣 涂順財 陳獻鑫 陳奕帆 蔡漢中 張智閔 沈蔓庭 林枋萭 商婕柔 楊嘉豪 曾俊啟 黃聖仁 胡毓倫 紹宏旭 開會大綱： 1. 聖誕晚會申請補助報告以及合辦系所情形報告 2. 發放系隊補助和上學期補助單 3. 系控 4. 期初活動企劃報告 5. 小城版和PTT系學會版版主更換 6. 上學期活動預算報告 開會內容： （一） 聖誕晚會申請補助報告以及合辦系所情形報告 　　　　　　1. 若與別系合辦，在學生會最多可以申請到兩萬元的補助 學生會補助條件： 　　　　　　　　　　　　　　　　(1) 活動性質應為全校性 　　　　　　　　　　　　　　　　(2) 吃、喝、玩、樂不補助 　　　　　　　　　　　　　　　　(3) 十月一日繳交第一次企劃書， 第二次大約在第一次繳交的兩個星期後 　　　　　　2. 上一次辦晚會的缺點：兩系的互動性太少；點心太早擺出來 3. 合辦系所 ┬ 英美 X │ └ 中文 → 有意願 → 星期四晚上十點討論 （二）　發放系隊補助和上學期補助單：下下星期交回上學期補助單 （三）　系控：下星期再討論 （四）　期初活動企劃報告： 總預算：一萬元 　　　　　　1. 場地問題： (1) 寶貝家 ┬ 場地費三千元 │ ├ 可以升營火 │ └ 比較近 (2) 平和國中附近的馬路 ┬ 比較近 │ └ 活動場地大；項目多 (3) 白鮑溪 ┬ 如果要在這邊烤，時間要改成中午（玩水安全） │ └ 比較遠 (4) 投票 ┬ 平和國中 ─ 6票 │ └ 白鮑溪 ─ 8票 　　　　　　2. 項目報價： (1) 竹籤和木炭宜德比較便宜 (2) 肉到黃昏市場買，八人一斤半到兩斤 (3) 市場內的攤販可能無法開收據，需要自備紙條 (4) 多加棉花糖、貢丸；不要雞塊 　　　　　　3. 工作分配表 洽詢地點 無名 買食材 全部 搬桌子 搬冰 　　　　　　　　　　題庫負責人　　　　　　 瞇瞇 　　　　　　　　　　提示海報 ┐ 　　　　　　　　　　　　　　 │ 　　　　　　　　　　宣傳海報 ┼ 美宣組 　　　　　　　　　　　　　　 │ 　　　　　　　　　　邀請卡 ┘ 遊戲關主 朱朱、小馬... 　　　　　　4. 網宣：等到人數統計後再開始 　　　　　　5. 獎品：棒棒腿；杏鮑菇 　　　　　　6. 報名： 　　　　　　　　　　　大一：佩琪 　　　　　　　　　　　大二：無名 　　　　　　　　　　　大三：聖人 　　　　　　　　　　　大四：瞇瞇 　　　　　　　　　　　報名費五十元 （五）　小城版和PTT系學會版版主更換 　　　　　　小城版：小悠、印度 　　　　　　PTT系學會版：瞇瞇、黑輪、OTIZ （六）　上學期活動預算報告 迎新　　　　　　　七萬 　　　　　　合唱比賽　　　　　六千 　　　　　　聖誕晚會　　　　　一萬五 　　　　　　新生導航　　　　　六千 　　　　　　K歌比賽 　　　　　六千 小物盃 一萬二 系隊補助　　　　　三萬 　　　　　　通訊錄　　　　　　五千 --

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