時間：2008.3.19 12:20~13:20 地點：理A319 主席：小任 紀錄：春梅 出席人員：小紅.活龍.灰熊.熟男.龍哥.大腸.190.孟恭.小蔔.L.阿蛇.光頭.曹仁.糟糕. Abren.阿凱.fish.掛包.宛穎.芭比 會議大綱： 1. 3月13日系所聯席會議內容 2. 大物盃最新情況 3. 獎盃制度 4. 系遊 5. 師生座談及工作分配 6. 畢業茶會 會議內容: 1. 系所聯席會 (1)創意市集：如要參加企劃書需在3/21前繳交 (2)社團評鑑：[1]系學會屬於綜合性社團 → 提議：向學校申請另闢一系學會性質社團 [2]評分內容 ‧組織運作 (25%) ‧資料保存 (10%) ‧財務管理 (15%) ‧社團活動 (35%) ‧帶動中小學 (15%) (3)聯合幹訓；時間 6/28.29.30 2. 大物盃 (1)報名：[1]系籃 2 隊、系男排 1 隊、系女排 1 隊、系壘 1 隊 [2]報名表因尚有球員不確定是否參加，尚未送出，預計21日交出，如有球 員還要參加則後續會補上 (2)交通：宜花東 (3)住宿：國軍英雄館 (4)紀念衣：20日結束統計 3. 獎盃制度 草擬增修：‧以東華物理系名義出賽的團體賽獎盃 ‧每系隊置一最新獎盃於系辦 ‧獎盃交送時間為比賽完一星期內 ‧有特殊需求，如送學長姊的獎盃，必須是置於會辦的獎盃 ‧書面申請時間為下一次系學會常會召開前 4. 系遊 (1)人數：大一及大二初步調查意願參與40人，大三及大四人數尚未統計出來 (2)報名：下星期開始正式報名 (3)交通：大巴士一輛、小巴士一輛 (4)費用： 。泛舟 $600/人 ‧買二送一 ‧不含泛舟鞋 。遊覽車 $8500/輛(大巴) ‧泛舟公司的遊覽車 ‧含司機服務費.保險 。輕便雨衣 $10/件 x 80 。泛舟鞋 $100/雙 x 80 。礦泉水 $100/箱 x 8 ───────────────────────── 487.5 /人 ‧扣除二萬元補助 ‧以80人計算 ‧未含晚餐費用 (5)下次常會總籌 5. 師生座談 (1)時間：3月27日 晚上 6:30~8:00 (2)地點：理一講堂 (3)流程及工作分配 17:30~18:00 場佈 所有工作人員 18:00~18:30 簽到及發送便當 簽到：光頭.阿凱 發送便當：活龍.曹仁 18:30~19:50 自由座談 紀錄：春梅 19:50~20:00 填寫回饋表 所有工作人員 (4)紀錄.攝影.拍照部分再向系辦確認 6. 畢業茶會 (秘) 下次會議項目： 1. B318(自習教室)使用規範 2. 圖書搬移 3. 運動場場地開燈費 ‧凱‧ ‧梅‧ --

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