由於許多人請假 有許多我想提出來想討論的事情無法順利進行 所以我決定取消這次開會 請大家見諒 所以請各組的各位看一下~ 以下是我想到的問題需要討論或注意的 也有些是工作內容(因為我寫太雜了) ----------------------------------------------------------------------- 總務:(小蔔) 1.編列明年預算(前幾天有跟你稍微討論過了) 2.定期與贊助店家結帳 3.了解總務帳務工作 及申請方式 ----------------------------------------------------------------------- 活動組:(孟恭//FISH/光頭/小艾) 1.除了跟上屆一樣的活動 還有哪些活動想要辦的 EX:卡拉OK比賽 2.活動的時間點及企劃書分配 3.是否直接接管系隊總體幹之事務或擬出總體幹選舉之方法 ----------------------------------------------------------------------- 公關組:(芭比//小美) 1.對之前志學街拉贊助是否有其他店家加入的可行性 2.活動是否有要與他系合作之建議 EX:耶誕晚會 ----------------------------------------------------------------------- 器材組:(曹仁//灰熊) 1.了解器材借用地點及方法 和 器材借用時間應如何 EX:這次專題海報展就是一個很大失敗的例子 2.會辦器材管理及編列 EX:影印卡 鑰匙 燈類 ----------------------------------------------------------------------- 文書組:(春梅//佳欣/貝貝)(註:貝貝說他不開會才肯幫忙) 1.開會記錄以及整理 這個是剛好十週年系所評鑑要用~順便整理 我會幫忙你們的 辛苦你們了 2.會辦文書用具編列 EX:訂書機(針) 筆 紙類 如果有重複到美宣組的規到美宣組 EX:剪刀 美工刀 ----------------------------------------------------------------------- 美宣組:(大腸//杰西卡)(註:杰西卡不開會) 1.編列美宣用具清單 如缺乏請提出購買 EX:水彩筆 剪刀 美工刀之類的 ----------------------------------------------------------------------- 以上器材.美宣.文書三組 編列清單事情不急 只希望在下學期前搞定就可 ----------------------------------------------------------------------- 圖書:書瑋 1.關於會辦圖書館使用不周 是否有新的建議 來管理會辦圖書館 ----------------------------------------------------------------------- 網管:彼得 1.找前任副會長小黑了解電腦狀況及網頁狀況 2.架設FTP及網頁 FTP提供給各班使用 網頁則定期公告學會帳務跟活動 ----------------------------------------------------------------------- 以上是我想到的事情 請各組務必討論一下 下次找個時間開會大家討論也比較快 另外 之後開會 我想各組最少要有代表來 來的最好是組長 其他人與組長要有聯繫 因為分工後 事情是環環相扣的 所以我希望是大家互相合作 互相幫忙 如果有其他問題 或是在學會遇到什麼問題 都請知會我一下 我們一起來解決 使我們學會更好 而不是推卸責任 不才會長:小任 -- ╭─╮ │任│ ╰─╯ --

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