< 會議記錄 > 會議時間：4/7 (四) 晚上8點到11點 會議地點：理D131 參與人員： (本次會議闕漏簽到表) ------------------------------------------------------------------------------ 會議流程： 1. 各組進度回報 2. 網路報名各相關事宜 3. 動議 ------------------------------------------------------------------------------ 會議內容： (一) 1. (總務) → 10000元的贊助近期內確定。 2. (器材) → 需要與其他營對商量器材場地的分配。 3. (公關) → A. 每星期公佈菜單吃飯地點。 B. 早餐與宵夜的商家贊助。 C. 市區拉贊助的行程。 D. 贊助商的紀錄。 E. 花蓮各校宣傳事宜安排。 4. (課程) → 4/25 科學小實驗與課程企劃一審。 5. (活動) → A. 網路組需要活動概述(包裝名稱)。 B. 公佈流程完整版予大家一定程度的了解。 6. (美宣) → A. 4/12 (二) 以前取得加印的海報。 B. 營服圖稿4/8(五)廠商電子檔出件。 C. 美宣、總務、總召共同製作新的報名表，4/9 (六)完成。 7. (網路) → A. 向活動組要營期流程。 B. 進站畫面及系所簡介由朱東協助完成。 8. (生輔) → 與總召商量接送學員地點及方式。 (二) 1. 因為紀錄不完善，所以本會議記錄延遲PO出。 (三) 1. 報名日期至5/3(二)截止。 2. 5/8(日)寄錄取通知，公佈錄取名單；5/9(一)至5/18(三)為繳費日期。 3. 5/20(五)公佈候補備取名單，並寄出通知；並以電話確認正取而未繳費者 參與活動的意願；5/23(一)至5/27(五)繳費期。 4. 團報方式為以同一信封裝帶報名表，並優先錄取。 5. 團報費用：三人以上每人3300元；五人以上每人3000元。 6. 新的DM需加註總召副召的聯絡電話。 7. 公告團報方式，以網頁、信封，及至花蓮各校宣傳時告知。 8. 由公關組決定至花蓮各校宣傳的行程及方式。 9. 各組組長收集組員可宣傳時間並回報給公關長。 10. 下星期4/11(一)~4/15(五)中午11點至下午2點為宣傳時間，人員調動由 公關組安排。 11. 開會時，如果組長無法到達，請組長委派代表負責開會。 12. 總召哭了。 -- WEI~~~你的紀錄要加油啊!!! 我整理的好辛苦喔>"< 不過還是要謝謝你幫忙紀錄囉 還有謝謝笨小姐 幫我主持會議 (雖然中途身體不適而離席 要保重唷) 這次開會秩序欠佳，讓山爺爺怒到，實在是相當抱歉 其實是因為放假的關係，大家變得特別懶散，一直無法進入狀況 開會時候，希望大家維持一下開會秩序 我跟大家都還是處於一個學習的階段 期許大家都能一同成長囉!!!!! 加油喔!!! p>O<q 另外， 大家要知道自己組的工作與進度 盡量不要踢皮球 該是自己的工作就該自己好好負責完成 如果對工作性質及分工有疑問者可以向我、朱東或者小山詢問 最後阿， 感謝幫我打字PO版的猴子 --

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