※ [本文轉錄自 northtrans 看板] 作者: daviswu (冷場捲毛翰) 看板: northtrans 標題: [心得] 開會注意事項 時間: Sun Sep 11 14:04:53 2005 開會注意事項: 1. 每次開會或是重大事情通知勤用手機簡訊發送給大家 2. 會長或是活動負責人勤用msn把自己的ID改成活動內容，注意事項，以及下次開會時間 例: (捲毛)中原轉下次開會在下星期三中午良善會客室，每個人要帶活動資料 3. 每次開會一定要有開會紀錄，每次活動結束後一定要開檢討會 4. 開會前一定要作準備 花30分鐘整理一下開會要討論的東西以及方向，一定要事先準備唷，因為沒事先想方向的話，大家一起討論會很沒有效率，有個方向會比較好討論事情，不知道該怎麻作的去看以前社團的舊資料 例如: a.討論迎新活動 (自己學校辦或是與她校合辦 基本的活動流程要先想好) b.升學講座 (日期以及負責人) c.期末出遊 (日期以及負責人 地點在桃園或是台北 遊覽車或是騎車) 最好開會時每個人都有一份開會討論流程表，帶到時候發給大家 5. a.嚴格控制開會時間，盡量不要有空閒的時間，不要讓大家開會其他人再旁邊沒事情做，不要開一個沒有效率的會，大家開會會很無力，大家以後也不會想開會(因為沒進度也沒成果) b.遇到困難的議題討論很久的話可以先跳過之後再回來討論 ( 百試不厭，很好用，有的事情?一點討論會比較清楚因為前面釐清了一些因素) 6. 開會時各活動負責人把握機會現場抓人，不要只分了活動負責人之後其他就由活動負責人來找人，會長要幫忙她再開會時抓人 例如:在開茶會活動時，現場要幫忙抓活動組 演戲組 註冊組(全部找齊) 為什麻要在現場找人哩? 不再事後由負責人找哩? 因為大家見面三分情，而且會有群眾壓力，找人會比較好找，比起在事後打電話好找多了( 相信我!!!) 7. 每次再決定事情的時候盡量避免用投票的方法，任何事情沒有對錯，不一定要投票決定一番兩瞪眼，而是朝”大家達成共識”的方法來決定，因為大家都不喜歡自己提出來的東西被否決掉，所以盡量避免決定事情用投票的方法 --

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