作者ginaring (冰糖)
看板NCHU-Wind
標題2014年02月26日會議 - 比賽二籌
時間Fri Jul 4 11:24:32 2014
一、比賽
(1)錄音、錄影由工人負責 ; 器材:信融:相機;陳如:錄影器材,注意要充好電,有足夠
記憶體、試錄確定畫面音質正常
(2)聲部長03/02行前會時,回報工作人員數量、成員,社長負責分配工作
1.慶功宴補助與協演人員相同,補助金額尚未決定,視參加人數調整,預估100~150元
a.聲部長03/02統計慶功宴人數、車數,於行前會回報
b.協演人員有:豎笛:1;低音號1;法國號:1;打擊:2
2.搬運樂器人員,因尚未確認工作人員,暫時先排比賽成員搬運
3.工人識別證由美工(碩儒)製作,包含姓名和行程及社長、工頭連絡電話
4.工人工作於行前會分配
(3)箱水購買3箱(24*3瓶水),目前比賽成員約51+1老師,5個工人,博一負責
(4)樂管搭樂器車,和各聲部確認上車樂器
1.老師譜架
2.譜架:豎笛7;薩克7;長笛Ob.4;小號7;法國號DB9;上低音號3;低音號2;長號3;打擊7共46
3.調音器:放在遊覽車上
(5)遊覽車分:A車:木管+打擊,子璿負責;B車:銅管+工人,威凱負責,電話連絡出發、確
認
1.美工(陳如)製作遊覽車牌子
2.抵達目的地後,前中後人員,負責協助督導社員盡速前往休息區
A車:前:子璿 中:美環 後:雅馨 ; B車:前:威凱 中:婉婷 後:張鎮
(6)現場無急救箱,子睿準備急救箱,可至學校保健室補充一些耗材
(7)便當維安訂(60份含4素食),與店家訂11:20到,工人協助處理廚餘、垃圾
(8)改由威凱負責保險
(9)往年皆有留下聆聽,去年因樂器車不能等,故吹完直接回學校,
今年若有事無法留下聆聽,必須先回去,視人數決定回程交通工具
1.自行搭火車回去 (比賽地區靠近火車站)
2.一車先回去,一車留下,樂器車跟較多人的遊覽車回去
3.兩車一起回去
→先行回去人數滿一車,故今年採方案2,樂器車與後走遊覽車一起回去
(10)行程(因時間緊湊,社員務必穿好表演服再過來集合)
09:20~09:30 社辦集合
09:30~10:00搬樂器
10:00~11:20 前往苗北藝文中心
11:20~12:00 午餐、搬樂器、排椅子、放行李
12:00~12:50 熱嘴、戶外彩排
12:50~13:00 搬大型樂器至舞台
13:00~13:30 一同前往檢錄
13:30~13:50 比賽
13:50~14:00 收拾樂器、行李
14:00~14:30 拍團照、個人照、一遊覽車先回學校
14:30~17:00聆聽他組吹奏
17:00~17:30 頒獎
17:30~17:45收拾
17:45~ 賦歸
◎細目
09:30~10:00 搬樂器
政遠分配,詳細於附表;
博一在樂器車旁;政遠在社辦,清點樂器;
各聲部保養品自備;
檢查譜本、服裝;
社長記得帶學生證、名冊、樂器借用單
10:00~11:20 前往苗北藝文中心
至惠蓀堂搭乘遊覽車
11:20~12:00 午餐、搬樂器、排椅子、放行李
押後負責人檢查車內是否有遺漏物品;
威凱報到、詢問可否分批檢錄;
各聲部排椅子;
大型打擊樂器如定音鼓、大鼓、鑼、管鐘,直接放置至後台,彩排時只留小型打擊樂器
午餐時間,其他幹部協助找拍團照地點;
行李統一放置後方打擊旁;
遊覽車、樂器車動線,休息區詳細位置見附圖;
◎柯紀萱、莊依奇、洪郁婷協助領取便當、處理廚餘
12:00~12:50 熱嘴、戶外彩排
若老師沒有直接帶練習,學指辰彥先帶熱嘴
12:50~13:15班大型樂器至舞台
13:00碼頭開放樂器進出;
搬運人員搬樂器至舞台前、排椅子、排譜架;
搬運人員中,各聲部已指派一人協助椅子、譜架排列
學指辰彥、子璿協助椅子排列;
婉蓁調整鋼琴位置;
※最晚13:15必須前往檢錄;
其他人可前往廁所
13:00~13:30 前往檢錄
1.可分批檢錄:未搬樂器者先行檢錄
2.不可分批檢錄:未搬樂器者等待全員到齊,一同檢錄
◎柯紀萱、莊依奇、洪郁婷協助看管行李
13:30~13:50 比賽
碩儒幫忙計時,預防超時(曲子2首約13分鐘),20分鐘需結束演出、離場
若來不及於下組開始前撤場,須聽現場人員指揮,停止動作避免干擾
◎李欣樺(工頭)、陳薏瑤協助錄音、錄影
13:50~14:00收拾樂器、行李
出舞台後,協助打擊上樂器車;
至休息區拿行李、收樂器,大型樂器可先上樂器車
14:00~14:30拍團照、個人照、一遊覽車先回學校
出場拍團照,15分鐘自由拍照時間
子璿負責先帶一批人回學校,上車後點名確認
14:30~17:00 聆聽他組表演
於入口集合,統一進會場
昱文約略預估整場比賽結束時間
17:45~ 賦歸
協助搬運樂器回社辦
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