作者tina87187915 (小葳)
看板NCHU-Wind
標題2011年6月15日 會議記錄
時間Thu Jun 16 23:12:17 2011
2011年6月15日 會議紀錄
開會時間：19點45分
結束時間：20點50分
參加幹部：涂高瑋、王胤達、吳秉修、林孟萱、陳昱文、趙洵、劉如珍、尤迪葳、謝榆驊
趙逸燕
列席人員：楊宛珊
記 錄：尤迪葳、楊宛珊
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一、暑訓
1. 6/17 線上會議→高瑋、中國醫社長和中山醫社長決定暑訓地點及最終行程
→預訂暑訓日期為8/29-9/2，暑訓成果演出為9/3，但因學校社團擺攤日期亦為9/3，
因此會再和其他兩校負責人協調演出日期是否須更動
2. 6/19
(1)中興內部選曲 6:30-7:40在社辦
(2)高瑋告知其他幹部6/17號線上會議的暑訓相關內容
3. 6/25 早上9:00三校幹部於中國醫社辦選曲、開會(含安可曲、各校各選2大曲、2小曲)
二、社團擺攤(9/3)
1. 會請未參加暑訓的社員幫忙擺攤，因為可能會與暑訓時間衝突
2. 當天安排重奏演出(木五、銅五、SAX，暑訓前給社長名單)→讓管樂社醒目
3. 新生填表單→文書；照片整理→文書、美工；迎新傳單、管樂社海報→美工(暑訓前完
成)
4. 暑訓期間可能會開會，幫忙擺攤的人及攤位的輪班會在暑訓討論
三、迎新9/15(四)
1. 9/3、9/13、9/14 宣傳管樂社迎新
地點：綜大板書、大門口發傳單、男女宿、社管院
2. DM內容：標題「管樂社迎新」、日期時間(6:30入場)、地點、附茶點
(茶點預算500元→孟萱負責)；
暑訓前要先將宣傳單印好，海報要做防水處理(使用社團擺攤的海報)
3. 迎新流程→如珍規劃→在暑訓時回報社長：日期、內容(大概活動內容)
4. 迎新當天時間7:00-8:30，8:30以後為各聲部時間；當天由昱文排50張椅子；
(六點前茶點送至社辦)
5. 9/12 開行前會、跑流程、安排地貼及場佈負責人
四、其他
1. 6/18 早上9:00，將把舊譜櫃換新，要先把譜搬走，有意願幫忙者請找阿金或筠丰
2. 6/28 12:00開期末總檢，會請借上屆幹部最慢在當天將鑰匙交接給下屆
3. 9/5、9/6 新生訓練，高瑋向學校詢問管樂社是否可演出宣傳
→若有則銅五、木五演出
4. 有人會私下去打社辦鑰匙但沒有申請登記，鑰匙去向無法掌握
→考慮到社上財產安全問題，門上多加一個鐵鍊和小鎖；
昱文在6/28前會買好鎖
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◆ From: 140.120.234.164
※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/16 23:24)
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※ 編輯: tina87187915 來自: 140.120.234.164 (06/17 00:14)
1F：推 leave3078 :大推!! 辛苦了 06/17 01:06
2F：推 peiling1991 :先謝謝各位幫忙處理譜櫃的事~但時間延後至早上9:30 06/17 01:15
3F：推 pictrp :辛苦了 (鑰匙去向無法掌握這實在太屌了) 06/17 02:05
4F：推 tp14 :那如果有人借小鎖鑰匙之後不也可以偷打? 06/17 02:20
5F：→ xsus :目前社辦鑰匙的情形就是因為從以前開始(我不知道多早 06/17 10:07
6F：→ xsus :以前開始，原諒我熟絡這個社團沒有很久)就有一些社員 06/17 10:08
7F：→ xsus :私底下打社辦鑰匙來用，我想可能是因為以前舊幹部會 06/17 10:09
8F：→ xsus :將鑰匙隨意出借之故? 因無法完完全全地掌握誰偷打了 06/17 10:09
9F：→ xsus :鑰匙(就算號召收回鑰匙，我想一定還是有少數人未被發 06/17 10:10
10F：→ xsus :現的人裝死)。 小竹說得沒錯如果還是將小鑰匙出借， 06/17 10:11
11F：→ xsus :仍有被偷打的可能，所以只能期待新幹部以及已後上任 06/17 10:12
12F：→ xsus :的幹部能自制，非必要不要將鑰匙出借，否則就只是一 06/17 10:13
13F：→ xsus :直換小鎖而已 06/17 10:13
14F：→ yanwentp :樓上指的舊幹部是哪屆呢?創社到現在有三十多屆,不弄 06/17 12:39
15F：→ yanwentp :清楚的話,這是頂很大的帽子喔 06/17 12:40
16F：→ will90022 :會有這問題應該是因為有想來練的社員進不來才會發生 06/17 14:16
17F：→ will90022 :的吧!?與其想著如何禁止怎麼不想如何開放管理? 06/17 14:17
18F：→ sam790418 :我們社團目前沒有辦法控管誰進出過社辦,就算遭小偷也 06/17 17:26
19F：→ sam790418 :只能摸摸鼻子自己看著辦,我們社團的財產就算沒有樂器 06/17 17:29
20F：→ sam790418 :價值也有原料的價值,所以一定需要對門禁有所管理, 06/17 17:30
21F：→ sam790418 :只有幹部擁有鑰匙可以讓辦公方便也是為了財產做負責 06/17 17:33
22F：→ sam790418 :社員想要練樂器或許可以提早跟幹部約時間,才不會讓社 06/17 17:34
23F：→ sam790418 :員臨時找不到幹部,如果找不到或許可以撥打社團電話， 06/17 17:35
24F：→ sam790418 :看看社辦有沒有人在 06/17 17:36
25F：→ sam790418 :如果這個社團的所有人都負起一樣的責任的話,開放鑰匙 06/17 17:41
26F：→ sam790418 :我覺得ok,掉樂器大家一起陪,或者大家都有公德心,幫忙 06/17 17:42
27F：→ sam790418 :監督別人也監督自己,這樣人人有鑰匙其實也不錯XD 06/17 17:44
28F：→ xsus :嗯哼，對不起沒有說得很清楚。 我的意思是就結果論而 06/17 17:56
29F：→ xsus :言，至今尚未畢業仍還在校的少許人也，擁有社辦鑰匙 06/17 17:57
30F：→ xsus :不知是如何外流出去？ 想當然爾是否可能為近兩三期的 06/17 17:58
31F：→ xsus :才發生此類事情。 就結果而言無法斷定過程，造成上述 06/17 17:59
32F：→ xsus :不佳言論涵蓋範圍過大，敝人感到抱歉。 06/17 18:00
33F：→ jajie :不好意思你指的可能是我手上有鑰匙 我的鑰匙是經過當 06/17 18:03
34F：→ jajie :屆社長仙草登記後"合法"取得 之後也並沒有人跟我要回 06/17 18:03
35F：→ jajie :我的鑰匙不是偷打的 也從來沒有借給誰去偷打過 我覺 06/17 18:05
36F：→ jajie :得你們在講事情的時候言詞應該要使用恰當 才不會造成 06/17 18:06
37F：→ jajie :之後對於不當言詞的誤會 又來解釋一堆 06/17 18:06
38F：→ jajie :對於社辦大門鑰匙管理這件事情 當然鑰匙者的控管是有 06/17 18:10
39F：→ jajie :一定重要性 但我想建議幹部們想想倒底怕被偷的東西是 06/17 18:11
40F：→ jajie :什麼 是樂器? 是藏譜? 是打擊小樂器? 還是那台破電視 06/17 18:12
41F：→ jajie :對於怕被偷的物品做好管控 是不是會比限制社員隨意進 06/17 18:12
42F：→ jajie :出社辦來的有效率也更令人觀感良好 以上是我的淺見 06/17 18:13
43F：→ jajie :謝謝~ 06/17 18:13
44F：推 scottwu :呂佩潔說 給她一個bar.樂器盒 沒有鑰匙她也進得去 06/17 18:34
45F：推 tp14 :樓上XD 順帶一提 我的鑰匙也是有登記的... 06/17 18:38
46F：→ yanwentp :幹 我知道 因為他破門而入啦!!XD 06/17 18:39
47F：推 dawnchorus :多加一個鎖 會想起很久以前還是用機車大鎖鎖的 06/17 19:39
48F：推 dawnchorus :剛換成目前的鎖的某一次 因為(比我更)老(的)人可能沒 06/17 19:41
49F：→ dawnchorus :聽說 離開前還是用大鎖鎖上XDD 06/17 19:42
50F：→ yanwentp :好像是X祥逸? 06/17 19:48
51F：→ dawnchorus :喔想起來了 國傑啦 06/17 20:03
52F：推 giwa :拉回正題!關於迎新的茶點阿~也要跟總務一起去用比較 06/18 01:50
53F：→ giwa :好哦~還有...為什麼我不知道有開會!我還算是聲部長阿 06/18 01:51
54F：推 ajoy516 :那個大鎖後來被徐筱筑拿去當腳踏車鎖咧XDD 06/18 02:06
55F：→ ajoy516 :BTW 我那時候有更換過鎖 也有登記鑰匙的記錄簿 所以 06/18 02:07
56F：→ ajoy516 :按照那裡的簽名去追應該追得到 問題是 會有人把鎖借 06/18 02:07
57F：→ ajoy516 :給別人結果借來借去自己也不知道借去哪了... 06/18 02:08
58F：→ tp14 :那個鎖我還很久了XD 06/18 02:34
59F：推 proxyone :我覺得應該先把電視修好!! 06/18 08:48
60F：推 dawnchorus :老王捐就有了啊= =+ 06/18 13:11
61F：推 pictrp :依稀記得 社團的門鎖是不是可以換鎖頭啊? 06/21 08:49