作者evelyn7913 (我思故我在)
看板NCHU-Wind
標題Re: (公告)寒訓檢討會 會議紀錄
時間Wed Mar 2 02:25:39 2011
很高興參加本次寒訓 以下提我的一些疑問及建議
※ 引述《adgby (penquin)》之銘言:
: 2011/02/10 會議記錄 開會時間 22:00 結束時間 22:35
: 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵
: 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文
: 缺席幹部 梁祐雅
: ============================================================================
: 一、十二點集合很多人遲到,應將集合時間提早
: 二、有樂器沒上樂器車,因不曉得有哪些樂器應上樂器車
: →(1)標示要上樂器車的樂器(2)行李、樂器分開固定位置放(3)須有人留後檢查
: 三、前往北溝機車隊伍過長,隊伍的前、中、後都要排人帶隊
當天小白及時分配三段車隊 應該是沒問題 所以我不太清楚檢討的重點
四、領被子的時間不用等打擊
由於樂器的配置需要花時間 在時間的分配上我提出使用表格打勾的方式發放(不需要等全
員到齊也可以同時統計被子的人數)
:
: 七、值日生工作-場地恢復、到垃圾
我有幾天比較晚睡 發現很多去買消夜的人常常吃到一半就去睡了 留下消夜孤單的留守大
廳讓一些人默默的整理(尤其是關東煮或是泡麵等熱食 >"<)
: =============================================================================
: 2011/02/11 會議紀錄 開會時間 22:10 結束時間 23:25
: 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 金蓓伶 涂高瑋 蔡婕 楊宛珊 趙洵
: 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文
: 缺席幹部 梁祐雅
: 列席人員 林昱成
: =============================================================================
: 一、店家假日忙,要求早餐自己去拿→高瑋、阿金7:40去拿早餐
: 二、合演曲子-OMENS OF LOVE,有人反映難度太難→選合奏曲應注意難度
: 三、休息時間,聲部長提醒社員盡量休息
: 四、選曲
: (1)確定曲目:酒神、大河之舞、魔法公主
: (2)候選大曲目:To the Summit、Endless Trip Which Does Not Have The Map、
: Songs of Sailor and Sea、Autumn
: (3)候選小曲目:Celebration of Life、日風4、日風6
: ============================================================================
: 2011/02/28 會議記錄 開會時間 18:15 結束時間 20:10
: 出席幹部 陳睦軒 陳渭中 吳秉修 林宛萱 邱筠丰 涂高瑋 梁祐雅 蔡婕 楊宛珊 趙洵
: 聲 部 長 何恭霖 吳詠婷 陳昱文
: 缺席幹部 金蓓伶
: 列席人員 林昱成 曾鵬宇
: =============================================================================
: 一、地點
: 1.練習、住宿地點相同→較方便;但北溝收費項目多,練習場地少(北溝不允許在
: 房間內搬椅子上去練習;在室外練習風太大)
: 2.可以同時排定銅管大分部、木管組練,或下次可以找同時有提供住宿和練習的地點
: 3.北溝方面接洽人員不同,導致寒訓日期更動,與北溝聯絡應更加密切
: 二、費用
: 1.寒訓前有許多項目沒有列入估價
: →社上日後應留有活動估價、收支的詳細內容,可提醒之後辦活動應注意之事項
: 2.寒訓收支明細應公告於社上
許多項目未列入估價是哪幾項???
那現在的明細整理出來了嗎??
打擊組練請老師的問題我認為有必要檢討
為何組練要自己付錢 而大分部不需要??(如果這樣定義 是否須加排打擊大分部)
我認為應由請老師的時數去判斷而非名稱 何況打擊還少其他聲部一個小時(打擊5小時)
第三天的銅管大分部+打擊 我認為不必要
: 四、音樂會
: 1.寒訓結束到一點半到達中興後,發現惠蓀堂整修
: →應提早和學校確認場地情況
: 2.原定團康活動期間有發餐盒,但W餐盒價錢超過預算,且回程時間延遲,因此原訂
: 活動取消
: 3.中餐後集合之社員不曉得集合地點、找誰集合,導致集合時間仍有社員不在後台
: →負責人應留在現場指揮
: 4.宛萱臨時被要求負責宣傳工作
: →此音樂會應先和所有幹部討論、開行前會
: 5.政大沒有表示在音樂會結束前有團員會提早離開
: 6.政大彩排時間過長,中興的時間被壓縮
: →應直接提醒指揮時間
: 7.寒訓盡量避免練習比賽以外的曲子
: 8.銅五、木五演出,應事先詢問本人意願、練習時間是否足夠
: 9.與政大的合奏曲應事先討論再決定
: 10.寒假期間應開線上會議告知所有幹部音樂會訊息及寒訓更動事項
: 11.社團的重要訊息須口頭告知社員
: 12.節目冊的校稿要給所有幹部看過
: 13.海報由政大製作,卻由中興美工改正錯誤
: 14.海報、宣傳單、節目冊原本談好由政大負責出錢,後來企劃書上卻是兩校對分
: 15.工作人員應是政大、中興交替,但政大沒有接手工作人員之工作
: 16.政大沒有將海報按原訂時間交給蔡婕印出
: 17.若演出場地有任何問題要派人向學校反映處理
: 18.譜架套須集中放,和舊譜架分開放
: 19.收場後,聲部長需注意樂器是否有全部帶走
: 20.活動前要事先討論細流,彩排整場音樂會的活動動向
: 紀錄By宛珊
最近有目睹社上開會..
常常都是負責人提出活動事項 而其他的幹部很少提出問題或是其他想法(尤其是新幹部)
開會的目的是讓整個社團的幹部集合起來為社員檢視活動的流程
我發現都只有負責人再分配工作或是講解 其他幹部只默默接受
這樣的活動未經過大家深思熟慮 辦起來效果就會大打折扣
(畢竟負責人不是萬能的 別把他當神奉著~要對話好嗎?)
已經是第二學期了
新幹部也應該有自已的經驗及認為可以修改的地方
我不希望每次負責人開會的草擬又完全複製成結果
如此一來失去開會的目的活動也變成事倍功半(新幹部們勇敢得舉起你的雙手!!)
就如這次的打擊組練問題 也是語意上的誤解產生
何況有兩名幹部是打擊組的(打擊就靠你們了~)
最後總召提過退回打擊的組練費用(一人800元)希望可以在期中考前拿到....
最近手頭有點緊(搓手)
P.S.感謝小白在寒訓期間每天咕咕叫我們起床吃早餐
※ 編輯: evelyn7913 來自: 114.33.55.194 (03/02 02:34)
1F:→ bluesnoopy11:閱! 03/02 04:25
※ 編輯: evelyn7913 來自: 114.33.55.194 (03/02 12:10)
2F:推 yanwentp :推負責人不是萬能 幹部集合起來開會就是要集思廣益 03/02 12:43
3F:→ yanwentp :否則就不需要花費眾人的時間,只要集合起來"宣佈"就好 03/02 12:44