2010/03/14 開會時間 20:00 結束時間 23:30 出席幹部:劉書妤 林昱成 陳睦軒 董咨均 朱富筠 李怡柔 樂修伯 何恭霖 趙建歡 李欣樺 謝昀璉 聲部長:張博翔 ================================================================================ (一)、比賽檢討 (1). 2/20 - 2/21 集訓 各組返校沒有到齊，有到的聲部也是自己個練，練習氣氛鬆散 =>此集訓用意在讓開學老師帶團更有效率，但應找監督者來管理大家的作息 (2). 團練情況 a).幹部、聲部長要提醒社員團練帶筆，確實記下講過的地方 b).團練時間已到，仍有人還沒裝好樂器及調音 c).第一次在401練習的消息太晚公布，以致搬樂器時間拖延團練時間 d).401教室最好在寒訓後就跟負責單位洽談商借事宜 (3).分部課情形 銅管:應在跟老師談好的上課時間前30 min集合 木管:老師上課時數的問題沒有弄清楚，導致總務算給老師的鐘點有誤差 請幹部要確實記錄上課時數不要搞錯 (4).比賽當天 a).檢錄時就要提醒團員帶著譜跟樂器 b).演出後沒有立即說明接下來的行動，團員很茫然 =>收樂器 - 集合 - 拿樂器上車放置 - 宣布集合時間 - 自由行動 - 回來 集合等成績 - 上車 =>頒獎也可以估進行程中 c).往後要有人去健康中心借"醫藥箱" d).去領獎的幹部，應跟其它幹部交代好去向，並找人向司機說明情況 不要讓司機乾等 (5).對比賽更好的練習方法與建議 =>錄音完馬上播出來聽，讓學指可以立即指正各聲部的缺失 (二)、社團評鑑 (1).日期:3/25 08:00-16:00 (2).分成以下四本檔案: a). 組織章程+社員資料 b). 會議記錄+年度活動+年度計畫 c). 財務管理 (歷年帳冊) d). 社團樂器、藏譜清冊 (3).當天準備物品: a).評鑑檔案 b).桌椅 c).歷年比賽獎盃、獎狀 d).筆電 (4).排班表: 節次 1 2 3 4 中午 5 6 7 =============================================================== 仙草 仙草 昱哥 昱哥 建歡 建歡 倫倫 仙草 欣樺 小白 小白 董咨 焦糖 焦糖 兩百 倫倫 小白 董咨 董咨 兩百 (三)、其它 關於樂器出借事宜: (1).有外社來借打擊樂器，請對方要自己找好人手，社團則要有一個負責出借的幹 部在場 (2).需向借用一方表明不負責搬運樂器(出借及歸還)，以避免如搬運過程樂器損壞 責任難以釐清 (2).樂器櫃鑰匙平時放置於保險櫃中，需打開樂器櫃時僅幹部有權使用鑰匙; 並於使用完後立即放回保險箱中，勿隨意放置，其他非幹部社員禁止使用，如 需開樂器櫃請部協助 (3).樂器出借本貼有詳細出借說明，出借前經手幹部請詳閱 (4).若有未全數歸還樂器的情形，需另寫一張新的出借單記錄未還的樂器 記錄 by 欣樺 --

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