109上期中會議(109.11.11) 社長 1.林務局計畫的工資分配 -計畫期間:大約在每年3-10月 -內容:協助林務局清查盜伐事件，指出隊過程須拍照、記錄行跡、點位座標，以及下山後 寫清查報告書。 -會收到工資的人員 : 除迎新隊伍的新生外的所有人 -分配:1/2金額為山社帳戶社費，另外1/2為上山成員所得 -進度與查帳: a.由開嚮和領隊主動提醒繳回工資，並配合總務查帳 *開嚮應主動告知總務工資名冊與金額 b.繳回期限以期中、期末會議為界 c.以戶頭轉帳要記得標註隊伍名稱，並在轉帳後私訊總務 d.學校、開嚮與社長皆有工資名單可確認 2.關於核銷 -來源:高教深耕計畫 -核銷項目:可以打統編、開統一發票，且事前申請有通過的所有項目 -核銷資金流向:匯入山社帳戶 -核銷流程: a.要先確認是可以打統編的花費 b..活動前一周:繳交綜合申請表、企劃書到課指組 c.核銷申請通過後(申請影本發回)，才能開始花錢 d.結束後將收據與通過的綜合申請表交到課指組承諭哥 e.繳交活動成果表 -與學校簽約的保險公司: *跟他們說是中興大學的 *記得提醒拿到收據的時間，自己斟酌 a.富邦產險 江癸霖先生-旅平險、登山險 電話:(04)2481-1518分機309 手機:0981-352-353 b.台灣人壽 廖薰之小姐-旅平險 電話:(04)2206-8288分機231 手機:0931-914-869 -關於綜合申請表與活動成果表 a.綜合申請表可以只填一張 (若要同時核銷多個項目，例如保費與車錢可以填同張。指一張申請表是一個活動) b.綜合申請表請在前一周送單 c.通過的綜合申請表影本在資料櫃 d.活動成果表是僥倖 3.出隊流程與資料 *向社長申請活動單(至少活動前14天) *資料都要在兩周前送單 至少出隊前兩周要繳交資料到課指組: a.課外活動申請表(社師簽名) b.企劃書 c.人員名冊(要有學號) d.校外活動注意事項切結書(開嚮簽名) e.投保證明單 f.綜合申請表(社師簽名；若沒有要核銷的項目則不用交) 4.登山接駁司機 *請大家如果要核銷，要找可以開統一發票的司機 a.學校簽約公司(找社長私訊聯絡方式) b.參考: -謝大哥0900607306 (中山醫常用司機) -蘇大哥0921065257 (還沒試過，蘇清文大哥，LINE ID:suchinwen0302) c.找優質且能開統編的車隊公司，再詢問學校簽約 5.明年度林務局計畫申請(110年3-10月隊伍) 副社 1.還沒繳社費的碰油記得繳 2.決定同堂時間：5/15(六) 3.決定同堂主題名稱：山盟 4.各組製作工作進度表-----會後討論 同堂各組負責人(組長)：活動彥智、食物芸卉、美工亞芝、文書知夏、獎品孟賢、光影鎮 州、總務翊瑄。 嚮群 2021年是社團60週年---與OB的中興山社大會師 時間: 地點: 目前提案(by學長姐) -大方向: 奇萊北 雪主 南湖 秀姑巒 巒安堂 八通關草原 A.八通關草原會師: 可能選項 1. 南二段線(南到北) 2. 八通關古道全段 + 太魯那斯單攻 (東到西) 3. 玉山主峰-荖濃溪-八通關線(西到東) 4. 八大秀線(北到南) 5. 馬博橫斷逆走 + 嘆息灣 (西到東) 6. 八通關東段-太魯那斯-公山-太魯那斯山-秀姑巒-八通關草原(東到西) 7. 觀高工作站 + 單攻八通關草原 (北到南)：適合親子隊 B.大霸山腳下I love you 平臺 會師 1.大霸北稜 2.I聖 3.主線 4.雪主東 ..... 醫藥 1.已結束期初醫藥大點，下禮拜將上傳更新之醫藥清單 　　醫藥清單更改： 　刪除：水銀溫度計、面速力打母 　增加：液體OK蹦、蚊蟲咬傷藥膏 　　*每箱醫藥箱附上一支長尾夾，可夾住已打開棉棒袋子之開口 　　*有關上學年醫藥進的鈣離子阻斷劑，暫不清楚使用方式，不放入醫藥清單 2.醫藥費剩餘：32959元 　　至今購買明細：旅安錠6顆$100、吐安50顆 $200、溫度計鈕扣電池*2 $50 3.醫藥費未繳：巒安堂、太加、畢祿 器材 1. 社團獎勵金3000元購買以下器材： a.5~10度C 成人登山睡袋(木乃伊款) FORCLAZ TREK 500 b.50L 經典款登山健行背包 FORCLAZ FORCLAZ c.【中階】三節式卡榫調節登山杖 FORCLAZ Arpenaz 200 d.40流明輕巧造型露營燈 QUECHUA BL 40 2.器材費剩餘54165元 技術 期中會議報告事項 1.技術費餘額：8002元 2.想和大家借胸腳繩、扁帶，可以先做記號 3.前陣子岩場有教練沒有申請到經費，有5400沒有經費補助同意用社費支出 4.岩場這學期規則比較繁雜，需要全程八個人才能開，品君有幫大家做好班表了，往後會 請大家先填班表，06:20-08:00和08:00-0930分開填，請大家有空去填班表，預計每週會 確認一次(最好一個月前就填好)，有人手才會開岩場 5.下周技術考練習週，請班底和考生盡量空出時間，多多練習 6.技術考11/23、26晚上，請大家至少空出一天(班底盡量都來) 資文 資文繳交 PPT紀錄 109.7 南二段 109.8雪山西稜逆走 109.10.黑黑谷上巒安堂 109.10太加縱走 109.11畢祿山 資文 109.7 南二段 109.8雪山西稜逆走 109.9鞍馬溪初溯 109.10.黑黑谷上巒安堂 109.10太加縱走 1. 活動計畫書(含人員名單、糧單、醫藥清單) (電子檔放電腦) 2. 照片(至少6張) (電子檔放電腦) 3. 紀錄 (PO版+電子檔放電腦) 4. 檢討會紀錄 (會議紀錄簿+PO版+電子檔放電腦) 5. 地圖<1/50000>(畫路線) 檢討會 109.7 南二段 *畢祿山下山後2week交 B.其他 1.圖書借閱 社上圖書借閱更新了填線上表單的功能，掃QRcord填入書名就可以借囉，還書的時候也要 掃一下填還書時間。(還書單附有心得分享，看完可以順便分享一下~大家也可以上去看看 其他人的讀書心得~) 總務 1.社費餘額110901元 2.行政費尚未繳的隊伍：白姑、初溯 3.有收到林務局計畫的隊伍(白姑1800、南二3600、西稜3000)，請之後找時間將一半的錢 交給總務，或是匯到山社郵局帳戶(郵局匯郵局不用手續費) 山社帳戶：0021179 0645726，匯完時務必通知總務 活動 1.耶誕晚會 *時間/形式: 12/15(二) 在奕廷家 吃飯火鍋以及交換禮物 *主題:交換二手物 *食物們? --

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