作者s1022209 (柯柯柯)
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標題[文書] 104學年度 副社長工作報告書
時間Tue Sep 6 18:44:49 2016
一、擔任職務:副社長
二、姓名(系級): 柯幸君(化工三)
三、交接項目:
1.社辦鑰匙
2.同堂資料
3.送舊資料
四、職責:
1.負責社員卡及代收社費300元蓋社章
3.舉辦送舊
4.發社辦鑰匙(繳社費後常出現在社辦跟大家有一定關係再發放)
5.協助、建議社長大小事宜
6.管理FB(篩選入社團的人員、刪除怪怪的文章)
五、工作回報:
1、尋找新任社師:前任社師因故而不續任社師,因此跟社長不斷詢問誰有意願,現任社師
人很好,也很願意幫我們,學弟妹們要把握這個機會,能在老師身上得到滿多東西的。
2、社博:備好社員卡,因為當天可能會有人立馬加入山社、準備一套好的說詞拉人進來(
先想好要說甚麼才不會到時驚慌失措)。
3、迎新影展:備好社員卡因為當天也有機會有人會入社,可坐在櫃檯看哪個小伙子有潛力
,多跟他攀談幾句。影展最重要的是找到真正對這個社團有興趣的人,千萬不要太糾結於
人數
4、社團各個活動的掌握度與了解:這部分我個人覺得滿重要的,雖然是到後來才慢慢有這
個感覺,身為社長、副社長在非自己當負責人時,活動的進度遇到的困難,要去了解,因
為你們是社團的總負責人,任何事都有必要去關心及幫忙。
5、和社長保持聯繫:副社是社長的左右手,兩人要合作良好,最好能常常聚在一起討論社
上的大小事,一起分擔執行討論出來的事情
6、關心新生舊生:有些有潛力的社員,處在常出現與不常出現之間,可以主動的去邀請他
參加隊伍或是社上活動,讓他找到留下來的歸屬感,舊生就不用說了
7、分享資訊:如果有看到不錯的訊息,多多分享給大家,也許能創造出一起進步的機會
8、和學長姊保持聯繫:把握每次跟學長姊相處的機會,從他們身上也可以學到很多東西,
也希望能從中建立起新人和舊人的橋樑,學長姐的故事總是很精彩千萬不要錯過!
9.送舊:下學期主要的活動之一,後來想想在上學期的期末會議就可以先跟大家(主要是新
生)介紹送舊這個活動也就是0籌,開一籌時將各個時間表訂出來以及選組長,按照計畫進
行,相信認真的妳一定會很用心的準備。找社長一起分擔討論也是滿重要的。因為我做事
很常做到哪才想到哪,缺少深謀遠慮,如果可以盡量考慮多一點。活動當天為主控,掌握
活動進度、讓大家玩的開心,隔天也要請大家一起整理,並開檢討。
七、困難與解決方法:
1、公布事項前最好能先討論,才不會後來覺得有道理又改變已公布的消息
2、與不同的幹部有磨擦時,溝通是妳的好夥伴,而且也不要有先入為主的想法,盡量讓
自己的心像竹子一樣空空的,能包容很多事。
3、當發現事情something wrong時盡早說,不要事後馬後炮
GOOD IDEA:
1、在打工作報告書時,回想上學期的事覺得很遙遠難以想起,所以覺得如果報告書能半
學期打一次,也許是不錯的,能紀錄較多的經驗,也更可以讓自己明確知道下學期怎樣做
會更好,學弟妹也能擁有更多的東西可以參考
2、舉辦任何活動時,最好都能把檢討書面化,才不會後人一直重蹈覆轍
八、心得:當了一年副社,到後段才慢慢知道社團究竟需要的是甚麼幫助,剛上任時很多
事情都不太清楚,又因為我是半途才加入山社的,所以特別需要花力氣去問人去嘗試,現
在想起來也不後悔,因為從中獲得很多,尤其是自己的想法,以前我把犯錯當成禁區,但
現在我會覺得這是我越來越進步的契機,把握每一個機會儘管是小的還是大的,一定都能
給予自己甚麼。我也發現我越來越喜歡這個地方了,有些很可愛的人、有些能點出自己想
法破綻的人、有些樂於分享的人,我們一樣都很喜歡爬山,所以我越來越著迷,感謝大家
一年來的幫助,辛苦了,下台一鞠躬~~最後想跟下任副社說:接下來的一年有甚麼想法想
做甚麼就去做吧!辛勞的人總是能獲得最多果實!!
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