中興大學登山社 104學年度第1學期 期中會議 一、會議日期：104/11/15 星期日 二、會議時間：19：00-21：30 三、會議地點：登山社社辦 圓廳314 四、出席人員：黃敬堯、張芷寧、江暐凡、龔聖皓、林亞弘、俞鈜文、柯又方、 洪偉倫、何佩樺、李哲安、黃郁軒、林鼎宸、黃銘頡、梁睿軒、林容安、方英兒、 徐卉真、柯幸君、李冠儀、莊晴、劉立心、蘇育慧、楊逸晴、許揚、陳謙、陸怡潔、 蔡孟芳、林均憲、成家齊、沈妤庭、留嘉豪、邱順源。 共31人出席 (大學部應出席45人，實到28人，出席率62%)。 五、會議內容： 1.幹部報告： (1).社長： a.討論：社辦未來有可能搬遷至雲平樓。 b.申請活動流程更改，須由社長先線上申請。 出隊前兩周前必須跟社長說明活動人數、日期、地點。 (2).副社長： a.討論：11/18 19:00與木村/慶修有約。 (3).嚮群長： a.下半學期的社課為進階課程，大二大三請出席社課。 b.開隊嚮導盡早約審隊，出隊前兩周需審完隊。 c.新版筆試討論。 d.統計寒假隊伍。 e.初嚮說明會將於社課之後招開。 (4).山防長： a.防費餘額 20萬多。 b.之後會做寒假山下人力調查，以利寒假隊伍人力、時間規劃。 (5).技術組： a.這學期新進主繩*1、吊帶*2，技術費餘額 3560 元。 b.B+以後要出示免費憑證(由技術長發放)。 c.謝謝大家中攀的幫忙。 因為B+讓山社免費使用，希望不只是技術組，只要是社員都可以來幫忙換點。 d.討論：岩場要不要收費的問題。(目前收費方案器材收吊帶30，岩鞋20) (6).總務： a.社費餘額 49130 元(未含中攀費用)。 (7).器材組： a.這學期新進睡墊*2、鋸子*1，器材費餘額 3萬多。 (8).資文組： a.關於評鑑12/3：各單位交上資料。 (包括財務單、嚮群組織章程…等，以方便評鑑的製作。) (還有要催一下大家的地圖、照片、紀錄。這是最主要的。) b.有沒有想買的書：攀岩、登山、溯溪知識相關， 還是漫畫、文學圖書(要跟山、自然有關的)、地圖之類的。 (9).醫藥組： a.開隊請使用新的醫藥清單。 b.醫藥費餘額 21012 元。 (10).美工組： a.寫給上學期社師李介祿老師的卡片。 b.評鑑封面如有需要可以幫忙。 c.表決：下學期迎新活動不製作大褂報。 (11).活動組： a.東盃12/3星期四，內容應該是吃火鍋,過去東海吃,報名要快,要盡早統計人數 (統計人數至11/23 星期一)。 b.討論：關於社員大會。 (12).服務學習TA： a.之後社課列為特殊志工訓練，須帶學生證來社課， 此計畫今年試辦，之後的TA可選擇是否繼續申請。 社課累積時數達12小時+參加12/19-20的基礎志工課程，可以拿到志工護照； 參加志工活動登入志工護照達三年300小時，即可申請志工證。 (13).庶務： a.這學期新進衛生紙*2條、抹布*2(請愛惜使用) b.11/26 整潔比賽，下星期二晚上社課結束打掃社辦。 2.討論事項： (1).木村/慶修有約的食物 (提案共八項，每人兩票) 便當 7票 披薩 11票 好事多系列 15票 (披薩 捲餅 沙拉 烤雞 …) 麥當勞 2票 肯德基 1票 古早味組合 3票 薑母鴨 3票 火鍋 2票 >>本次木村有約地點於社辦，木村想跟我們討論有關社團經營及山難相關的話題。 (2).社員大會 時間- 表決一：一天活動25票；兩天活動5票 表決二：初嚮前(12/13) 11票；寒假3票 地點- 大坑 16票\電影 11票\桌遊 10票\烤肉 6票 >>社員大會訂於12/13，地點於大坑。 (3).岩場(技術組)收費問題 (目前收費方案器材收吊帶30，岩鞋20) 原因：技術費因來源少但消耗大，有短缺的現象。 實施方式：社員不用收費，向體驗的人(非社員)收費。 >>疑慮：可能學校會提出問題。 後續問題(ex.確保手人力不足、 壓縮社員使用岩場權利、 非社員對器材收費的認知差異)。 >>結果：討論未果，技術組收回討論。→臨時動議(2). (4).社辦搬遷 說明：社辦將來的2~4年有可能因學生活動中心整修搬遷至雲平樓， 學生會提出兩種社團空間規畫方式，希望社團投票表決。 A.保持原樣，獨立社辦，社辦和儲藏室在一起 23票 B.更多公共空間(交誼廳、教室)，社辦和儲藏室分開 2票 (5).寒假隊伍 ***初溯(12/5)前約時間*** 萬山岩雕(哲安 佾賢) 嵐山工作站(逸晴 孟芳) 金子郡坑(許揚 映廷)歡迎大一大二 三天 丹大溪溯源(郁軒/莊晴 木村) (鼎宸) 短天數 (育慧) 短天數 3.臨時動議。 (1).因向學校核銷補助款全數轉入社費帳戶，又器材組及技術組缺錢， 考慮由社費再轉入各組。 同意 21 不同意 0 >>請各組提交收支明細張貼社辦，待期末會議討論。 (2).技術組開源方法 提案：社費固定補助(岩場維護費)，金額以技術費每年平均支出來考慮。 >>待期末會議討論。 (3).資文費存廢 說明： 1.資文費出隊前繳交審隊時給嚮群長，由向群長轉交給總務。 2.繳交期限(詳見B版) 表決一：留下17票；取消5票 表決二：保持原價100元15票；調漲4票 4.散會。 --

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