104.05 54屆同堂 檢討會 一、開會時間：104.05.09 二、開會地點：社辦 三、出席人員：孟芳、家齊、立心、嘉言、哲志、許揚、鼎宸、哲安、妤庭、佩樺、冠儀 、卉真、幸君、威鈞、浩文、昱騰、英芳、逸晴、怡潔、均憲、作璿、侑 甥。 四、會議內容： [場務] 1.音響有問題 家齊:已用Mic試過,無問題 均憲:早上測試才出問題 解決方式: 2.冷氣太晚開 大家:還好,差不多剛好結束時停 冠儀:還是要先開 解決方式: 3.投影幕有點小,投影機畫質不高,顏色出不來 解決方式:以後可以借學校的 [資文] 4.活動位置、廁所標示 解決方式:多作指引、路條多綁、畫地圖、做路牌 1.打電話有遲交 解決方式:少數人打電話會比較有效率 2.餐具未先確認 解決方式: 3.秩序冊印太多 威鈞、孟芳:如果人都有來，加上工作人員就會剛好 冠儀:工作人員不一定要拿 威鈞、孟芳:可拿回去做紀念 解決方式: 4.秩序冊彩印 大家:太貴了 解決方式: 5.漏回信 冠儀:因學長姐用另外寄,所以會進垃圾信件,看不到 解決方式:學弟妹以後要注意垃圾信箱 [食物] 1.動作太慢，量難估，食物壞掉 解決方式:找當天有開的店 [美工] 1.名牌易掉 解決方式:使用別針、名牌帶 [影音、攝影] 1.影片播放時間太晚、影片內容、背景音樂 昱騰:中間有delay 威鈞:影片可先開好 昱騰:一開始有開好,後來來不及,音樂不知要放啥,音樂很重要 嘉言:咖哩大師影片太冗,走掉許多人,沒有共鳴,太長得不適合放 冠儀:不一定要播完,可做為背景音樂,可先拍照 解決方式: 2.大合照時間 孟芳:下午人要散了,才急忙拍照,難進行活動 冠儀:拍照會使人以為要結束,所以可在開飯前拍 威鈞:下午節奏慢 解決方式: [獎品] [總務] [活動] 1.場面乾 侑甥:舊投影片會令大家有興趣 孟芳:可帶舊留言本 侑甥:留言本是開話題的好東東 冠儀:推OB主持人太突然,會無人出來,場面會乾 威鈞:已有學長要串聯兩個OB社團 解決方式:帶舊資料、開發提問時間、分享社內狀況 [其它注意事項] 2.最後總結 解決方式: 3.同堂舉辦時間 侑甥:5/10後辦，5月初勞動節，5/10母親節，或送舊時辦，變成一整天的活動，且人會很 多，但工作量很大，相對的也可一次辦完2個活動。 孟芳:怕會累掛 侑甥:注意時程，要提早 裕嘉:劉安堅持說很累，不建議 冠儀:可設一個專門控制節奏 解決方式 [其他注意事項] 1.垃圾分類 2.歷屆通訊錄有個資問題，不適合。 總結: ------------------------------------------------------------------------------ 抱歉以前板上沒有留下完整的同堂檢討會記錄，只好請學弟妹辛苦點了，原本的會議記錄 我想就算兩年後，或更久之後，學弟妹來看，可能會一頭霧水吧！已經太囉嗦了，所以只 強調兩件事。1.是侑"甥"。2.同堂跟送舊一起辦真的很累，我還記得那年我跟熊貓在陽台 喝了一個多小時才開始送舊...... --

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