作者oliviawind (順風)
看板NCHU-Mount
標題[社務] 中攀工作報告書-報到區和主持人
時間Sun Jan 20 23:05:46 2013
一、職務:報到台/主持人
二、職責:
報到台:須在比賽開始前負責所有參賽選手的報到。除了確認身分,還要詢問中午是否訂
便當同時收取便當錢、衣服的尺寸是什麼並給予選手、填寫抽獎券、給予秩序冊一份,若
尚未繳費還要請選手當場繳交。
主持人:負責叫號、唱名,請下一位選手到預備區或隔離區就位、請即將比賽的選手出場
;負責現場各個事務和狀況的廣播;負責炒熱現場賽況氣氛。此外,因為這次比賽基本上
只有主持人才有麥克風,所以主持人尚需要協助計時員,在選手出場後40秒左右通知選手
起攀,並分別在比賽剩餘一分鐘時和時間到時負責通知場上選手。
三、遇到的困難與解決方式:
報到台:報到台雖然有兩名主要工作人員和一名負責拿衣服的人,但是越接近比賽開始時
,報到人數會越多,顯得有些手忙腳亂。因此,一定要請選手們排好隊,一個一個來,並
且在處理完一位選手、下一位報到前的小小空檔,把要交給選手的東西(秩序冊、抽獎券
)先拿出幾份來,方便立即交給下個選手。此外,有些選手會忘記或不曉得有報到這個程
序,要記得看見剛來的選手時,多多招呼,請他們先到報到區報到。
主持人:因為算是比賽前不久才知道被分派到主持人的工作,而且又因為要上班的緣故而
未能出席比賽前一天的總籌,所以一開始完全不知道要做什麼。雖然知道要叫號,但是不
曉得比賽當天一開始有分三條路線同時比,所以蠻混亂的。幸好後來有偉勝幫忙確認預備
區的選手是否就位,以及裁判和計時員的幾次提醒,才漸漸進入狀況。基本上,如果同時
有多條路線一起進行,只要有其中一條路線的選手下場後,就可立即喊出下位進場的選手
以及下位要進入預備區的選手,隨時記錄那些選手已經喊過,以免漏喊或重複喊到,不要
太慌張,就沒有問題了。
四、分工情形與建議:
報到區:建議以後可準備一份給報到區工作人員的核對單,上面除了有選手名單外,另外
加上訂便當、衣服尺寸(選手報名時都會填寫,就直接幫工作人員打好,不然有些選手自
己也忘了自己的尺寸)、抽獎券、秩序冊、尚未繳費的欄位,只要完成一件事就可立即勾
選或填寫,可加速報到效率和準確率,否則像這次有時候會少給衣服或少問要不要訂便當
。
主持人:若往後主持人和叫號的人還是同一個人,建議給主持人和主要賽務相關人員(裁
判長、計時員等)配給無線電,可隨時聯絡場上選手狀況。另外,這次沒有做很好的地方
是,我沒有事先考慮到開場、頒獎和結束要講的話,開場可介紹一下裁判長、定線員和計
時員等重要工作人員,頒獎可介紹一下獎項、贊助商,而結束可再次感謝所有辛苦的工作
人員、參與的選手和觀眾等等。主持人的工作看似簡單,但是其實有很多很雜的事都是需
要叫由主持人傳達(像是中午通知觀眾們領便當、紀念衫的宣傳、告知觀眾有熱飲可喝、
通知選手何時進入隔離區等),所以主持人一定要稍微想一下整場比賽有哪些地方是需要
你來傳達的,而你又該如何傳達。最重要的是,主持人除了休息時間,是不能離開工作岡
位的,甚至休息時間也會需要播報一些賽務的更動之類的事。為了要確保比賽順利進行,
主持人也需要目不轉睛地看著場上每位選手的動靜,以便隨時通知下一位選手進場或是請
觀眾鼓掌等等。但是我真的要說,擔任主持人是很好玩的經驗!^^
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這個世界的美麗與哀愁。
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