作者share350 (waiting)
看板NCHU-Mount
標題要繳交給資文組的資料
時間Thu Jan 21 01:21:36 2010
要繳交給資文組的資料：
一、出隊資料：
1. 活動計畫書<最後修正版>(電子檔) (含人員名單、糧單、醫藥清單)
2. 照片(電子檔)
3. 記錄(電子檔)+PO版
4. 檢討會紀錄(寫在會議紀錄簿上+電子檔)
5. 地圖<1/50000>(畫路線)
6. 學校活動三聯單
7. 入山入園證
8. 保險單 (以上8項資料必交，尤其是前4項)
9. 收支明細<含採買收據>(大隊伍要交)
開隊嚮導分配工作後，
將電子檔存入社辦電腦，
紙本資料統一由開隊嚮導收齊，再交給資文或放在風琴夾裡
二、社課：
1. 課程ppt或書面資料
2. 社課簽到單
3. 上課照片(盡量能拍照，以做評鑑本時用)
三、社務：
1. 會議記錄(寫在會議紀錄簿)和資料 <新的會議紀錄簿在放評鑑本的櫃子上>
2. 社費收支明細表
3. 各組收支明細
4. 各組(器材組、技術組、醫藥組)器材清單
四、其他：
1. 幻燈片展
2. 社員大會
3. 中東盃
4. 送舊、同堂等相關資料、活動照片
(把資料交給活動負責人，資文再跟負責人收齊)
五、資料繳交方式
電子檔：
社辦電腦桌面→資文組資料夾→
1. 出隊資料→98上/下→各出隊資料夾
2. 社課→98上/下→各社課資料夾
3. 社務→98上/下→各組資料夾(如果覺得麻煩，直接丟資文組資料夾就好了)
紙本：放評鑑本櫃子的風琴夾
劉安，understand？XD
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