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看板NCHU-Mount
標題出隊資料繳交給資文的辦法及需繳交的資料
時間Wed Jan 20 00:55:35 2010
出隊資料繳交給資文的辦法:
計算方式:回來的那一週往後算兩/四個禮拜之內交
學期中短天數隊伍(兩天): 兩個禮拜之內
學期中長天數隊伍(三天以上):四個禮拜之內
寒暑假長天數隊伍(三天以上):期初會議那天
(如果寒暑假隊伍回來的時間離期初會議不到四個禮拜,就以四個禮拜來算)
例如:99/4/1~5玉群
日 一 二 三 四 五 六
4 5 6 7 8 9 10 4/5(一)回來
11 12 13 14 15 16 17 一週
18 19 20 21 22 23 24 兩週
25 26 27 28 29 30 1 三週
2 3 4 5 6 7 8 四週
9 10 11 12 13 14 15 5/9(日)之前交資料
5/10(一)~5/16(日)交 一個隊伍罰50元
5/17(一)~5/23(日)交 一個隊伍罰100元
以此類推
由於寒假隊伍回來的時間離期初會議不到四個禮拜
所以~
寒假隊伍繳交資料期限(扣除春節那個星期):
干卓萬(萬大-武界) 3/07(日)
轆轆溫泉 3/14(日)
沙韻之路 3/21(日)
繳交的資料有
1. 活動計畫書<最後修正版>(電子檔) (含人員名單、糧單、醫藥清單)
2. 照片(電子檔)
3. 紀錄(電子檔)+PO版
4. 檢討會紀錄(寫在會議紀錄簿上+電子檔)
5. 地圖<1/50000>(畫路線)
6. 學校活動三聯單
7. 入山入園證
8. 保險單 (以上8項資料為必交,尤其是前4項一定要交)
9. 收支明細<含採買收據>(大隊伍要交)
開隊嚮導分配工作後
電子檔和紙本資料統一由開隊嚮導收齊
電子檔存入社辦電腦"資文組"資料夾
照片放在"我的圖片"
紙本資料放在風琴夾裡
如果有隊伍沒辦法繳交其中的資料的話,請通知資文
對於這個辦法有疑問或可以修改的
請回文~謝謝
(因為是用殘存的記憶打出來的,希望沒記錯= =)
板主幫我加上公告
YA~結束
睡覺去啦~XD
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