作者x147159357 (Solomon)
看板NCHU-GF
標題《會議》成果交流晚會二籌
時間Fri May 6 07:50:14 2011
會議名稱:成果交流晚會二籌
會議時間:100年4/30晚上七點十五分
會議地點:圓廳101
主持人:佳筠 記錄人:烈豪
一、成果晚會:5/23日PM 6:00進場 6:30開始 (結束後他社要用,撤場要快)
二、各組工作進度及經費回報
1.幕前:
開場舞:編完、沒練熟、服裝未定
大戲:劇本OK、服裝未定、道具做一點點
女舞:後面五分之一還沒編、服裝未定、白布需要經費去買
巡唱:兩手OK,人聲未完成、節奏80%
帶動唱:剩半首沒編完、缺solo、已用經費99*6、60、共654
2.幕後:
公秘組:社員邀請卡OK、社團邀請卡OK(未寄)、座位牌80%(剩下確認學校寫上去)
師長邀請卡未購買、聯絡學長姊剩巡唱隊、
聯絡來賓:部分已連絡,所用經費850(報美工組)
美工組:MARK定色OK、徽章未弄、天幕OK、副幕OK、樓海OK、七聯OK、宣海OK、
小禮物OK、海報未弄,場佈5%、大家收集電影海報。已用經費1497
文資組:桌宣OK、DM:75%、節目單:OK、記得確認DV、照片、
晚會錄影手:彥彰 已用經費:253(未包含桌宣)
器材組:指示牌:OK、宣傳影片:45%、B宣:75%。(工作請在5/9號前完成、音樂一起錄)
申請欄位、宣傳品張貼、器材申請:晚會與三驗、晚會音樂錄皆未完成。
總務組:感謝狀:未弄。(請在成果前完成)、拉贊助30%(3100元)、定黃蝸30%、
準備餐點0%、用了21元
接待組;來賓簽到本OK、進場方式:5/14以前完成。已用132元
化妝組:妝圖:未完成、未購買化妝品、當天化妝請先打底、自備洗面乳。
執行團:車宣、小DM都OK、小DM自行到抽屜拿取。
三、宣傳
十二點開始,一人二十張。
四、行事曆:
5/21彩排下午山服社要用
建宇:二三驗請假:企管周、營
品宏:二三驗請假:系烤、材料營
五、注意事項
1.晚會場務是先確定:幫上道具 、文資組排拍照人員。
2.5/17中午出器材不能到:信義國小八個都不能、佳容晚點到
5/21中午出器材不能到:小芸、建宇
3.彩排就是完美!!!!!
六、臨時動議
三驗要先畫一人做實驗、幫忙發社員邀請卡、幫忙收集化妝品。
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