會議名稱：100暑甄訓茶會當日檢討 會議時間：100年3月9日 會議地點：社辦 會議主持人：丞慧 會議記錄：王瑋 一、 流程檢討 12:10 集合圓宣 12:20 美工場佈（主要） 人很少 5:10 圓廳101集合，吃便當（11份，有交錢才有） 報到處、摸彩箱準備較慢 拉飲料的人是瓊文，店家無準備，花300元買桔子天空 工作人員名牌文資組今天才把線穿上去 （工作成品不要在最後一天弄完） 6:00 跑台位 集合時間太慢，劇組東西還未準備好，大家顧著看影片 台位預計6:30跑完，跑到45分才完成 6:45 最後宣傳 器材組大聲公沒準備好電池 不要都擠在外面，到校園各處宣傳 可穿醒目的道具或服裝 7:00 茶會開始，影片播放 大概七點晚一點點才開始 一開始大家都待在外面 7:20 茶會正式開始 ◎晚會流程 1.學長姐致詞 2.Get down 3.龍之家族 4.巡唱初體驗 Ending忘記跟主持人和執行團講，突然卡掉 5.摸彩 文資組提醒獲獎的學員拍照 器材組提醒放音樂 6.雙簧 怕水潑到麥克風，把麥克風撤掉 音樂要和器材組商量好 7.團康 人太多，小白兔嗨起來容易踢到燈 主持人和執行團商量過，小白兔團康改成小蜜蜂 綜藝大進擊本次沒上（時間問題） 學員聽到團康想走 主持人要包裝團康 和學員要熱絡，大家比較不敢和學員互動，老人要帶新人穿插 在學園旁邊 建議以後還是玩靜態團康 問卷上面只要寫團康就好，以免當天臨時換團康問卷來不及改，造成尷尬 8.The call 9.聽天使在唱歌 10.摸彩 11.鄉土劇 跑台位一現場情況去跑 總驗完場地有做調整，跑台位盡量熟悉 12.卡通人生 13.家族自介 14.大合唱 15.家族時間 9:45結束，要趕快跟學員說要回家 安排兩個人在門口堵人（看到學員要走，看執行團安排） 9;45撤場 9:45~10:40為徹場時間 10:30一定就要把所有的東西撤完 把握時間，撤場速度很慢 ※持證人或器材組在總籌時就要提醒器材的擺放 ※下半場大家的音量偏小，台下的手勢要看 二、主持人檢討 Ok 三、各組檢討 執秘組 1. 把大家的便當移到其他地方，不要放在報到桌 2. 圓廳一樓的燈比較暗，可以向攝影社借燈 （學校要修好燈，修不好可以找光源） 3. 可以找巡夜人員留守 4. 招待場要排時間 美工組 1. 大家的課較滿，場佈人數不夠 文資組 1. 電池、記憶卡在阿茹那，狄翰和琦芬錄到一半沒電（臨時沒電 可以換一台） 器材組 1. 大聲公電池 2. 彥彰和政鑫在音控，燈控是持證人 總務組 1. 飲料搞不清楚誰拉的（摩斯不要拉） 2. 開始前場佈總務組和執秘組要溝通清楚 ※茶會進行時，茶會飲料點心不能碰 ※各組的經費要花在該用的地方 ※簽到有42位 問卷30人填寫 有一人報名出體 ※3/13巡夜總籌晚上7:00在圓廳401 --

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