會議地點:社辦 會議時間:12/7(二) PM9:05 會議主持人:吳光俞 記錄人:晴媛 未到:黃翊婷補習請假、劉家齊考試請假、施玉軒無故未到 晚到:黃靖茹 一、各組檢討 公關執秘組:行前通知要按時、執行長要求點名條 美工組:貼宣海要確實、活動結束要將宣海回收 文資組:服務地點補充至DM上、組內要多溝通 資料本在7天內完成、感謝狀該準時 買東西應該要收據、名牌可寫暱稱 總務活動組:報帳及帳本在七天內完成，學員禮物可以在便宜一點 美工課:希望下次可以先告知服務對象的年紀以便調整授課內容，美工成品可準備能 做久一點的，多想備案。 帶動唱:準備音樂需確實、事先只幫忙用器材之人 正副執:可邀請友社一起參與、DM大概250~300即可 工作人員在一籌錢二個禮拜前找好，聯絡機構應該在一籌前聯絡好 希望在一開始即向工作人員詳細說明服務內容 二、行事曆檢討 希望別連續三個禮拜有活動，且與社上活動及考試周錯開，讓大家有時間回家 三、活動檢討 1.課程: 美工課時間要帶滿，想備案 可新增戲劇課(EX大家來找碴) 熱場:可找多互動遊戲，熱場仍可有(可帶動氣氛，熟悉彼此) 巡唱:唱台語歌效果好(EX望春風) 可與友社合作(EX布袋戲社) 可在老人院帶小團康(注意安全) 擺攤:工作人員確實到，提早到大約12:10分趕上人潮 當天負責人先分配工作(拿桌椅) 宣傳可以不要集中圓廳，分散一點(綜大、MOS..等) 育幼院整理發票聽老師需求，掃街視情況需要 老人院可增加時間，或找其他家 義賣會可繼續，但先跟工作人員告知內容 執行團接洽可以強硬一點 2.服務次數與時數，希望服務可以純粹服務，不要有太多無謂的東西 四、臨時動議 注意12/24為學校之年度核銷 12/10為最後報帳日 下次可跑"報到"的計畫書 --

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