會議名稱：三月例會 時間：3/9 地點：綜院310 主席：周建璋 紀錄：羅惠民、蕭韻純 一、期初大會檢討： 1.場地佈置及遊戲設計上產生的問題。 2.帶動氣氛需多加強，幹部們應幫忙帶氣氛，責任分配要明確， 徹底落實組織層級制度（總召→各項目負責人）。 3.食物可擺在前面。 4.道具部分應提早準備好，以免現場手忙腳亂；現場應該有「場控」來掌握全場。 5.製作節目流程表，節目進行前也應該讓幹部及活動參與人看過，掌握進度及時間， 總召應與大家說明活動流程表，活動部分也應該訂定跑流的時間。 6.當天現場參與的人無法提前掌握，導致原先分組的名單有出入，下次應該有應變措施。 7.活動前的聯絡工作出錯，如果單以家族來聯絡，將造成大三、大四轉胞的流失， 聯絡方式改為同系的聯絡同系的轉胞，以免造成聯繫出錯。 8.拉贊助實應準備會章、企劃書，事後也該讓贊助廠商得知活動成果。 9.不熟的轉胞容易被忽略。 10.時間抓得很好，節目內容創新、有創意，設計也很用心，場佈與黑板設計都很精心！ 二、 社團評鑑場佈詳細內容確認 三、經過幹部們激烈討論，分析優劣後，決定不與台大合辦迎新露營， 改以合辦其他聯誼活動的方式。 四、北轉盃活動內容講解： 1.五人六腳及十人十一腳賽事確認。 2.公告各項比賽規則。 3.北轉盃所需費用講解。 4.進場活動內容的講解。 5.北轉盃行前會議3月22日，星期三，六點半，地點另行公告。 五、四月例會時間：4月27日，星期四，地點另行通知。 六、考服隊內容講解： 1.遲到會扣錢！ 2.行前會議為3/15，星期三，地點另行通知。 七、送舊場佈負責：美宣組 八、每位總召應撰寫計畫表，並於活動舉辦前一星期送交， 檔案可向小紅或小建璋拿，這樣方便總務--靖玟於活動結束後拿到補助款。 以上，即三月例會的內容 辛苦大家了！ --

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