作者: Aquanimus (國標感情濃得化不開唷) 站內: C_BallroomDa 標題: 老社團人的寶貴經驗 時間: 2005/04/15 Fri 10:36:07 一、 社團章程與組織 (一) 社團組織章程應於社員大會適時修正，於章程首頁右上角註明 「○年○月○日社員大會修正通過」並留存會議紀錄為憑。 (二) 每學期幹部名冊、社員名冊應完整建檔。 二、 社團活動(社課)成果 (一) 年度計畫除提供近期(當學期)的活動計畫外也應包括中、長程 的社團發展計畫及創新活動。 (二) 在活動的執行方面：每次活動除應有活動照片外並應請夥伴寫 下心得或成果發表‧‧等，做為活動執行成效的紀錄。 (三) 活動籌備方面：例如：寒暑假營隊活動開始籌備，一籌、二籌 ‧‧‧等過程，應建立完整的會議紀錄(應列出預期的成效)， 活動結束後應建立活動成果報告(包括學員的心得、回饋及成 效檢討與評估)做為下次活動與傳承的參考。 (四) 鼓勵社團參與學校重大的活動，例如：校慶、包種茶節的活動 ；及社團聯合、系際間、跨校性的活動等。 (五) 活動成果績效優良，可提供獎狀、獎牌、感謝狀、獎盃以為鼓 勵。 三、 社團財務管理 (一) 財產清冊建立應完備，社團的設備物品清單建檔應為電子檔。 (二) 每學期應建立完整的社團財務報表，收入(經費來源)及支出記 載詳實，可以瞭解經費運用的情形。平時活動要有原始支出憑 證(支出收據、發票等)整理成冊，建立各活動經費收支明細表 ，以為活動編列經費的參考並列為重要的移交資料。 (三) 每個社團應有存款帳戶的設立，社團負責人與總務分立、權責 明確。 四、社團資料部分 (一) 社團各項活動檔案一定要有目錄、頁數(每一本都要)以利 下屆幹部查詢。 (二) 社團課程之資料建檔是否完整十分重要，包含時間/地點/主席 /出席/授課內容摘要/學期結束應有一份對老師滿意度及自我 評估。 (三) 會議紀錄除一般活動之籌備會之外，幹部會議與社員大會之會 議紀錄也應保存(最好能上網公告)。幹部會議之權限依社團章 程規定，是權力的核心，因此一定要召開，尤其遭遇社團危機 ，或發展方向之轉變，應有基本之共識才不致於使社團群龍無 首，亂了方向。 (四) 利用社員大會舉辦社長交接，社長交接典禮簡單隆重，象徵使 命的交付，在社員面前承諾未來如何舉辦社團，並交代領導方 式及期盼成員的配合事項，比照社會團體應有交接照片，作為 社團歷史的見證。 五、其他活動成果部分 (一) 有關帶動中小學的計畫，可以將不同屬性的社團納入，除了服 務性社團，其餘如康樂性、學術性或體適能性的社團，都可以 加入帶動中小學計畫，這樣就有多樣性。 (二) 社區嘉年華的活動是典型與社區互動最好的方法，社團本身， 可以集體或個別與社區互動，除了活動之外，靜態的文藝性節 目也可以考量；另外，學生社團可以加強與他校同質性社團的 互動，除了比賽之外，相互交流也值得鼓勵。 -- ╭ From: AQUA.dorm8.nccu.edu.tw ◎──────────╮ └──◎ Origin:政大資科˙貓空行館 bbs.cs.nccu.edu.tw ┘ --

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