心潮編輯委員會受監委會審查範圍及運用三分之一系費之解釋 解釋文 1. 心潮編輯委員會（以下簡稱心潮委員會）依據正當法律程序，經由監委會投票表決通 過後，得以學年度為單位，向上學期初會員大會提出學年度之預算。如下學期欲提出年度 預算之補充，應敘明理由，經過下學期監委會投票表決通過後，向下學期初會員大會提出 。 2. 心潮委員會對於以上、下兩學期，各別提出學期預算、決算時，監委會應予以尊重， 以項目或內容顯然無法由學期進行切割之部份為限，對於心潮委員會所提出之預算、決算 進行投票表決。 3. 心潮委員會在上學期監委會、上學期末會員大會應提出進度報告。進度報告範圍，至 少應包括心潮委員會組織、成員與執掌、工作進度、運作狀況。 4. 心潮委員會所列學年度之預算，在上學期末，就上學期已經支出之部分，應由上學期 監委會進行投票表決，並向上學期末會員大會提出，由會員大會進行投票表決。 5. 心潮委員會所列學年度之預算，在上學期末，就上學期尚未支出之部分，應敘明原因 ，經過上學期監委會投票表決後，向上學期末會員大會提出進行討論與投票表決。惟針對 上學期尚未支出而通過之部分，於下學期初沒有變動時，下學期監委長、系代得視情況， 不進行投票表決而逕行通過。 6. 上學期三分之一系費之運用，以上學期幹事會所收之系費為限，進行撥款。下學期幹 事會所收之系費，應撥款三分之一於心潮委員會。 7. 幹事會應盡力收齊學期初所編列之預計系費收入，以維持幹事會、心潮委員會之正常 運作。 8. 該年度心潮委員會運作時，上學期監委長應將心潮委員會提出之進度報告、預算與決 算通過狀況，轉告於下學期監委長或使全體監委周知，以維繫下學期監委會與心潮委員會 之正常運作。 解釋理由 　　第１點、第２點：依據監委會行使職權辦法第十一條，幹事會得決定預算、決算之內 容與項目之提出，該提出不受監委會之干預，並依同法第二十四條於心潮委員會運作時適 用之，故心潮委員會就預算、決算之提出並不受監委會之干預，監委會僅得對於內容與項 目進行投票表決。又依據學會章程（以下簡稱章程）第二十五條，心潮委員會運作為一年 ，與幹事會有別，故心潮委員會得決定預算、決算是採用年度或學期為單位。惟採用年度 為單位時，心潮委員會應在上學期初提出預算時，就已經對於整學年的經費使用有全盤的 考量，因此對於下學期所提出之預算，非有正當理由不得為之。 　　第３點：由於心潮委員會運作時間為一年，因此上學期應提出相關成果以證明心潮委 員會之正常運作，並且就現今成果，使會員得以預見（預期、想見）下學期心潮委員會之 成果。 　　第４點、第５點：心潮委員會採取學年度預算時，對於上學期已支出之部分，比照學 期幹事會之方式，應接受監委會、會員大會之決議。未支出之部分，由於上學期末之決算 與下學期初之預算應相符合，故對於上學期末決算通過之部分，表示會員大會同意未支出 之部分延續至下學期繼續使用。因此，當兩者相比並未有所差異時，下學期監委長、系代 為求取程序簡化、開會效率，得逕行通過。 　　第６點、第７點：系費之收取由幹事會進行。為使系上組織運行之順利，幹事會應盡 力完整收取系費。未繳交系費的會員，依據章程第八條自動終止權利，而心潮委員會係針 對已繳費的會員進行服務、謀求福利，故可運用之範圍，自當以已收取系費部分為限。 　　第８點：依據章程第十四條第二款第一目，監委任期一學期。為使下學期監委對於上 學期心潮委員會運作狀況有全盤瞭解，使監委會運作更為順利、心潮委員會的運作不因上 、下學期監委會認知上的差異而受到影響，上學期監委長應將上學期心潮委員會運作狀況 使下學期監委長轉告全體監委，或是直接使全體監委周知。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　９９學年度系代　蔡承運 --

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