作者ts7130959 (Eric Cheng)
看板NCCU_PILOT
標題第十七屆團長候選人政見—英文三鄭彥暐
時間Sat Jun 10 10:35:29 2017
第十七屆引水人團長候選人政見發表:英文三 鄭彥暐
大家好,我是引水人第十七屆團長候選人:英文三鄭彥暐。以下是我的政見發表,對此我
總共針對團長本身,四大組別,簡組以及其他方面提出一些想法,希望大家可以仔細看完
並給予你們的寶貴意見,謝謝。
參選動機:
起初加入引水人的動機單純只是為了學習簡報技巧及增進台風,但隨著入社的時間變長,
自己逐漸在這個地方找到了歸屬感及努力過後帶來的成就感,也發現這個社團帶給我的其
實比我當初想的還要多上很多。與此同時,此刻的我想要學到更多上述以外的東西,因此
想透過團長這個角色來給自己一個機會,一方面希望自己以下的理念可以得到實踐,另一
方面也希望可以帶領十七屆的大家一起讓引水人變得更好。
團長業務:
首先,我將增設網路表單匿名意見箱以提供團員有匿名提出意見或表達不滿,改革缺失的
機會,會出此決策原因在於有些人礙於場面或自身因素不願意當面表態,因此,比起讓這
些問題石沈大海而暗中衍生出更多問題,我更希望可以透過匿名的方式讓這些問題浮出水
面,進而提供我們直接解決問題的機會。
再來是退團問題,有鑒於十七屆退團情況不容忽視,我認為身為下一屆的團長責無旁貸,
不論是十七屆或是未來的十八屆,都應盡力減少這樣的事情發生,因此我會更加關心團員
現況,觀察有萌生退團意願之人,在其去意已決之前及早予以關懷及了解原因,針對可解
決的問題作改善,以降低其退團的可能性。同時定期和各家家爸媽討論團員狀況,並且在
歷屆來退團人數的高峰期,例如驗收前後更留意團員情況,提供遇到窘境或挫折的團員適
當的協助及鼓勵,也希望家爸媽能多在此低潮期予以關心,讓其找到歸屬感及安全感,進
而有繼續撐下去的動力。
除此之外,我將爭取更多簡報時數以致簡報人員的付出與回報成正比,雖然上台及導覽同
樣有前置作業需要準備,但相對來說簡報製作的時數遠遠高於前者,因此我認為簡報時數
有從十小時調到十五小時的可能,以增加大家接簡報的意願及動力。再來,我也將在每次
活動中爭取更佳待遇,如:餐飲扣打增加,哪怕只是小幅度的調動,也會讓大家更有動力
。最後,在團員工作及組別分配上,我將竭力與大家溝通討論,了解眾人意願,,讓大家
都在適當的位子上坐適合的工作,各司其職。
綜合業務組:
有鑒於去年的招新時間稍晚,我認為今年的招新時間可以提早,以便節省時間及在時間內
集中著重招新。另外,我認為招新時可以更具體地說明引水人業務及在面試時提問之後可
能會遇到的挑戰的反應,以便讓新生及我們都更了解彼此,以減少流動率。當然此法並非
危言聳聽或是讓人打退堂鼓,而是希望可以透過說明遊戲規則的方式讓新生自行評估適不
適合這個社團。
教育訓練組:
首先,我認為新知時間可以做適當調整,由於本學期社課新知內容多半不多,不足以佔用
三十分鐘,因此我認為可改至18:45開始,或是維持原案,同時請當日新知增加其他活動
以填補時間,如玩小遊戲以溫習大家對政大的知識,屆時再調查大家課表做適當安排。
除此之外,我提倡社課(如簡報課)時帶電腦實際演練以增加熟練度,如同剛看完書做習
題是最有效率的,大家倘若能在講師講完一段落後實際操作定會更加有印象,提高社課效
率,同時增設小助手予以台下新生需要的協助。再來,我希望教訓組組長在與社課講師協
商時可以要求教學大綱,一方面可以先了解教學大致內容是否符合引水人需要,另一方面
也可在社課課表中增加各課程教學大綱以方便大家一目瞭然且可事前準備,有相關問題也
可事先提問。
此外,也將加開驗收相關內容社課以提昇大家在驗收方面的技巧及實力,增加驗收通過率
,如簡報社課。最後將進行小規模的社課改革,意即保留實用社課,刪減不必要之社課,
如:美妝美髮,同時補充不足之社課,如:與戲劇社接洽,增設戲劇社課,課堂中保留部
分時間實際演練,使上臺人員能說能演,提升整體表演品質,抑或增設口語表達訓練課程
,英語導覽社課,肢體語言課程,使上臺人員動作更自然以不致肢體僵硬或是缺乏肢體動
作等,以冀能在上台這塊有更突出的表現。
最後,確實告知新生政大的授權軟體及其他功能的下載,例如:Powerpoint最新版或是字
體下載,以便能在眾多資源中發揮所長。
資料處理組:
首先為十八屆建立校園圖片資料庫平台以解決找不到冷僻圖片之狀況如:Spark Show。其
管道可為向官方索取圖片,向各活動負責人或攝影組索取活動照片,抑或供大家上傳自己
拍攝的實用活動照片,例如各系引水人能在系上活動多多拍照好讓大家有更多元的照片可
以選擇,以成為可延續的無形資產。再者,將建立攝影組,專門紀錄上台導覽回憶,同時
用於粉專發文,抑或照片可供日後書審或履歷使用。
另一方面,希望能針對引水人大冊子的內容再做縮減。有鑒於本屆導覽驗收許多人不知從
何準備起,大冊子頁數及內容又多,以致有些人不知道哪些重點才要背,因此我希望之後
給下屆導覽驗收用的引水寶典可以只留一二級內容,意即最精華,導覽真正會用到的內容
即可,至於三級之後的內容仍予以保留,轉成E-Book上傳雲端以供需要的人自行下載,如
此一來也可以提高導覽驗收的投資報酬率。
活動組:
活動組除各大重要活動外,尚能成為凝聚向心力之得力推手,具體實行辦法為舉辦社團活
動,如:社遊,慶功宴,聯合家聚等,也可透過分組方式讓不熟的人藉此熟悉彼此,同時
徹底實施分家制度,定期家聚,家爸媽定時回報團長家寶情況。其次,由於常有無人接團
導致流團的情況發生,也將針對這個問題作改善,若非時間之類不可抗拒之因素,具體實
施辦法為調查大家不想接團之原因,彙整之後與彥妤姐討論,之後對相同性質來團斟酌接
團。
簡組:
首先,希望能透過跟檢組討論使驗收標準更加統一,具體實施辦法為:其一,評語交遞,
為避免一驗未提出之問題在二驗被提出的情況發生,希望簡組能將驗收評語上傳,供下次
負責驗收的簡組人員參考,以解決不同檢組人員標準不一或是提供簡組檢查上次提出問題
是否改正之處,又或者是主觀問題,例如A覺得好B未必覺得好而讓驗收組不知如何取捨
之情況。
再者,希望能提供優秀簡報樣本以供下屆參考,由於第一次做簡報難免有些棘手或是毫無
頭緒,若有樣本可以參考便會更知道如何著手去做。若是怕有抄襲狀況發生,建議將檔案
存成唯讀檔或是PDF檔,同時具體說明若有多處部分抄襲將影響驗收通過與否。另外將提
倡驗收簡報上傳以便仔細查看,否則上台與簡報難以同時兼顧及監督,同時也可避免上述
問題在二驗才被提出的情況,或是建議簡報先行驗過一次。其次為透過與專案討論以便其
要求組員的形式統一或要求一致,同時請專案可以更具體說明驗收制度,讓組員明白簡報
驗收的標準及正式性而認真準備,如此一來便比較有可能速戰速決以節省簡組,驗收組別
及專案三方的時間。
同時,為因應評語不會完整出現在驗收公布結果或是組員來不及記下簡組講的每一項評語
,我將增設評語清單以清楚列出每一項評語以供下次修正,在簡組人員認同此做法的情況
下實施,或是講評時讓組員錄音以不至於漏掉任何一項評語,一併改進。除此之外,也將
鼓勵簡組多與專案溝通以瞭解不通過問題所在,藉由專案當作橋樑使驗收組別有進步的空
間。最後,在範例組(上台人員)同意的情況下錄製影片供大家參考,原因在於新生只看
過一次可能無法記住所有環節而忽略上台的某些細節。
其他方面:
首先,我認為不論是對內或是對外宣傳都相當重要,當我們對外賓詳盡地介紹政大時,若
本校生對這個社團了解更少豈不諷刺?因此除了接團之外,我認為引水人知名度提升是一
件需要被重視的事情,原因在於知名度影響許多層面,如:招新報名人數上升,有可能與
更多活動接洽以提高曝光率,受到該有待遇與尊重而非被歸類在一般志工等。
因此,我認為要改善這點主要可以透過粉專經營,因為如果使用得當,網路是幾乎零成本
且效益超過我們想像的一個管道。就我所知,目前引水人的粉絲專頁並非活躍,以致點閱
率不高,而解決之道主要可以透過增加發文量,原因在於發文量高的粉專才有更高的機率
被大家看到。
除此之外,除了沿襲舊有的來團文案,我認為既然引水人是介紹政大的社團,該粉絲專頁
也可以不定期更新政大校園內有用資訊及四大活動以供大家參考,特別是政大學生有興趣
的活動,如:2017政大之夜表演嘉賓。如此一來可以增加文案量及網路觸及率,二來也不
違背引水人的初衷,讓有興趣更加了解政大或想掌握重要活動第一手消息的人可以按讚追
蹤,同時鼓勵大家分享按讚,一舉多得。
再來,我也希望引水人可以多接各種活動,如和高中生的營隊合作,在介紹校園或九大學
院這塊可以予以協助,讓校園的各處都有引水人的影子,而我也將盡力在一些非上台的場
合,如接待場合等,請主持人稍微介紹本團,哪怕只是輕輕一兩句話帶過,也都會讓大家
記得在一旁默默工作的人其實是一群專業的引水人。
此外,我認為維持值班室整潔也相當重要,值班室是引水人最常相聚的地方,有良好的環
境才會讓人想來值班,因此我主要想在兩方面進行改善。其一是環境整潔,相信大家都知
道最近值班室有蟑螂出沒,其主要原因不外乎為食物和垃圾的緣故,因此我認為要避免大
家值班完忘記把垃圾帶走的情況,我認為可以在值班室增設一個垃圾桶方便大家丟垃圾,
並定期由值日生倒垃圾,除此之外將擬定每學期大掃除,讓大家一起把不必要的東西清除
並把剩下的東西整理歸納,好讓值班室有更大的活動空間。其二為椅子過舊問題,我將跟
學校爭取,希望可以申請到完好的椅子,好讓大家坐得舒服。
再來,我將發起第十七屆團服設計的運動,讓有意參與的人設計屬於我們這屆專屬的團服
。除此之外,落實值班制度也是一項我想改進的地方,雖然值班並非強制性,但我希望大
家可以透過值班的方式凝聚感情,且希望大家是自主性的,具體的作法是調查大家喜歡的
桌遊,鼓勵大家一起買午餐到值班室吃,聊天玩桌遊。
最後有關英語導覽接洽的部分,雖然外國團多半是由學生大使接手,但引水人多少還是有
機會接觸到英語導覽或上台,例如今年七月的泰國來團,因此,為了避免屆時時間緊迫導
致英語導覽生疏或是專業度不足的情況發生,我希望未來可以透過幾個對此領域有興趣及
熱忱的引水人組成一支小團隊,專門訓練英語導覽,透過彼此互相驗收及督促來提昇英語
導覽的專業度,以備不時之需,另外也希望可以編修英語版簡易大冊子,以供英語導覽的
人有具體的內容可以準備。我明白這是一個大工程且非易事,但我還是會以我的本科專業
盡我所能帶領有意願的人一起完成。
最後,謝謝大家耐心的看完,希望以上的政見能引起各位的共鳴,有任何意見或
想法也請不吝指教,謝謝。
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※ 編輯: ts7130959 (110.28.231.35), 06/10/2017 10:46:19
1F:推 apple87acc: 推彥瑋嘻嘻 06/10 17:34
2F:推 sylviabreeze: 校園景象及活動照片有,在雲端資料庫裡,照往例是在 06/11 13:25
3F:推 sylviabreeze: 升正式交接時傳給下屆資處組組長,而且整理校園照片 06/11 13:25
4F:推 sylviabreeze: 本來就是資料處理組的工作,不會是新加的,只是要多 06/11 13:25
5F:推 sylviabreeze: 督促而已,能有這樣的願景很好,希望能確實做到 06/11 13:25
6F:推 sylviabreeze: 另外關於大冊子,大冊子對於引水人來說只是本資料書 06/11 13:25
7F:推 sylviabreeze: ,在我們這屆已經有在努力將不必要的刪減的,但是很 06/11 13:25
8F:推 sylviabreeze: 難再減,因為哪知道那些刪掉的資料什麼時候會用到呢 06/11 13:25
9F:推 sylviabreeze: ~舉個例子,有一次有一團要求要了解第三部門研究中 06/11 13:25
10F:推 sylviabreeze: 心,若這是因為之前覺得沒必要就將那個根本沒人會看 06/11 13:25
11F:推 sylviabreeze: 的東西刪掉的話到時候我們該怎麼介紹呢?因此我們採 06/11 13:25
12F:推 sylviabreeze: 取的辦法是將重點加粗,或是將較少用到的資訊備註補 06/11 13:25
13F:推 sylviabreeze: 充,你們也可以想個方式讓重點一看即了解,但真的真 06/11 13:25
14F:推 sylviabreeze: 的不建議再刪減 06/11 13:25
15F:推 sylviabreeze: 簡組: 06/11 13:41
16F:推 sylviabreeze: 簡組有個雲端,裡面是各式各樣的驗收表單,所有簡組 06/11 13:41
17F:推 sylviabreeze: 會將各評語打上去,每位簡組皆有權限觀看,因此我們 06/11 13:41
18F:推 sylviabreeze: 都會事先看到各組的評語,也有交接。另外,我們有另 06/11 13:41
19F:推 sylviabreeze: 外的表單紀錄各位專案每組的狀況,專案要上去打每次 06/11 13:41
20F:推 sylviabreeze: 看驗收的情況,所以我們也有藉此溝通。再來,我們有 06/11 13:41
21F:推 sylviabreeze: 群組,每當專案遇到問題不知道這樣是否恰當時,我們 06/11 13:41
22F:推 sylviabreeze: 會將問題丟上群組或是問另外的專案,我們會進行討論 06/11 13:41
23F:推 sylviabreeze: ,所以這也有溝通了。會有問題有兩種可能,第一,我 06/11 13:41
24F:推 sylviabreeze: 們在第一次驗收的時候有些專案忘記把評語打完整,這 06/11 13:41
25F:推 sylviabreeze: 些造成大家的誤會很抱歉,但在二驗後就完整了,我們 06/11 13:41
26F:推 sylviabreeze: 在每次講評前都會確認上次表單,也努力再將這個問題 06/11 13:41
27F:推 sylviabreeze: 減少中。第二,真的無法在一次就將問題看完,因為只 06/11 13:41
28F:推 sylviabreeze: 播一次,每個人只有一雙演,真的無法看一遍就把每一 06/11 13:41
29F:推 sylviabreeze: 頁的每個角落都看到。 06/11 13:41
30F:推 sylviabreeze: 在簡報課的時候就有播過簡報了,不傳簡報給大家看原 06/11 13:41
31F:推 sylviabreeze: 因是因為怕因此侷限了大家認知中簡報該有的樣子,因 06/11 13:41
32F:推 sylviabreeze: 此只會在簡報課給你們看過,並且提供一些尋找靈感的 06/11 13:41
33F:推 sylviabreeze: 方式 06/11 13:41
34F:推 MichelleLn: 資料處理組~覺得統一整理照片的想法不錯,不過剛開始 06/11 15:53
35F:→ MichelleLn: 在建立的前幾屆一定比較辛苦,建議可以分工去蒐集(不 06/11 15:53
36F:→ MichelleLn: 要重疊工作重複去跟別人要照片),也可以鼓勵大家自發 06/11 15:53
37F:→ MichelleLn: 性地分享資源一起編輯,因為資處的人通常很少,變成 06/11 15:53
38F:→ MichelleLn: 資處組專門負責工作負擔會太重,而且照片是整團共享 06/11 15:53
39F:→ MichelleLn: 的資源,所以建議資料系統建立可以由資處開始,但是蒐 06/11 15:53
40F:→ MichelleLn: 集照片是整團的責任。 06/11 15:53
41F:推 MichelleLn: 簡報小組~我還是不太同意上傳範例簡報的做法,不只是 06/11 16:00
42F:→ MichelleLn: 因為會有抄襲的問題,還會讓所有人做的簡報最後都長得 06/11 16:00
43F:→ MichelleLn: 一樣,照著範例做,沒有自己的創意或新點子,而且沒 06/11 16:00
44F:→ MichelleLn: 有一份簡報是完美的,如果上傳的範例有一點小問題, 06/11 16:00
45F:→ MichelleLn: 所有人都覺得那樣的錯誤是可以被忽略的,甚至驗收的 06/11 16:00
46F:→ MichelleLn: 時候以「範例也是這樣做」為由不改的話呢?我比較期 06/11 16:00
47F:→ MichelleLn: 待簡報可以看到有人擅長搞怪的動畫,有人總是可愛圖 06/11 16:00
48F:→ MichelleLn: 片很多,有人排版配色特別好看等等這些各有特色的現象 06/11 16:00
49F:→ MichelleLn: ,所以有點私心地回覆不贊同~-.- 06/11 16:00
50F:推 yuri0407059: 嗨我是14屆SOSO 覺得育暐有嘗試在每一小組都有想法 06/12 11:39
51F:→ yuri0407059: 很棒 但是具體來說都非常含糊(打高空) 舉例來說定期 06/12 11:40
52F:→ yuri0407059: 關心團員 是怎麼關心法 每一屆都有關心啊 但是有沒有 06/12 11:40
53F:→ yuri0407059: 詳細的分工 比如說 各家爸媽各負責一位團員 發生什 06/12 11:41
54F:→ yuri0407059: 麼問題 要報告給幹部 幹部再依什麼程度給團長 06/12 11:41
55F:→ yuri0407059: 另外匿名表單的問題 是否會影響軍心 真的可以因此解 06/12 11:44
56F:→ yuri0407059: 決問題? 都是要考慮的 與其匿名 何不塑造一個能夠更 06/12 11:44
57F:→ yuri0407059: 夠無嫌隙與團長和幹部溝通的環境呢: ) 06/12 11:45
58F:→ yuri0407059: 最後我也有一個建議你可以增加的政見 就是往後候選人 06/12 11:46
59F:→ yuri0407059: 必須跟歷屆團長及簡組討論政見後再提出XD 06/12 11:47
60F:→ yuri0407059: 綜業組跟活動組的部分我沒有看到跟現在不同的政見 06/12 11:49
61F:→ yuri0407059: 高中生營隊合作、超政合作 我們這屆都嘗試過 06/12 11:50
62F:→ yuri0407059: 值班室與其增設垃圾桶還不如呼籲大家不留垃圾 不然反 06/12 11:51
63F:→ yuri0407059: 而會更容易招蟲 06/12 11:51
64F:→ yuri0407059: 值班制度在我們這屆是強迫大家來然後訂正大冊子 06/12 11:52
65F:→ yuri0407059: 然後再軟性地跟大家玩桌游吃午餐不能來是要請假補班 06/12 11:53
66F:→ yuri0407059: 大概是以上 雖然晚上我不會到 但如果是我 我會希望聽 06/12 11:54
67F:→ yuri0407059: 到去蕪存菁後的政見 比如團長本職上更細節的想法 06/12 11:57
68F:→ yuri0407059: 團員分組的原則 家爸媽關心制度的改革等等 育暐加油 06/12 11:57
69F:→ yuri0407059: 诶我一直打錯 彥暐加油! 06/12 11:58
70F:→ ts7130959: 謝謝以上學姊們給的意見,我將一併整理修正並在晚上的 06/12 15:00
71F:→ ts7130959: 政見發表中說明! 06/12 15:00
72F:推 alpenglow923: 招新以往都是在文化盃之後,原因是新生在忙文化盃 06/12 16:35
73F:→ alpenglow923: 時都無心或沒空尋覓其他社團活動 06/12 16:35
74F:→ alpenglow923: 不過如果招新的備套完備或有其他新的設計 或許提前 06/12 16:36
75F:→ alpenglow923: 有助於招到更多人 06/12 16:36
76F:→ alpenglow923: 不過招生後套下學期真正成為見習之間的空擋也很容 06/12 16:36
77F:→ alpenglow923: 易推團哦 要思考 06/12 16:36