作者insergmcp (PAI)
看板NCCU_PILOT
標題[檢討] 1211 包種茶節
時間Tue Dec 14 22:48:54 2010
活動名稱: 1211 [包種茶節] 總召:吳承彥
支援人力: 好看你、大黃、黃晴、嘎抓、霈栩、靜如、襄涵、雅婷、
雅綾、思齊、聖斐、真好、心怡、賴咪、忠賀、思惟、珍珠
玠維、阿卿、其秀、中翔、宜軒、子寧、承彥
檢討會出席人員:同上 (雅綾先走溜) 紀錄:聖斐
--------------會議紀錄---------------
*事前籌備
1.總召單打得太簡陋、不完整 ( ex.沒打上時間、工作交代不清、、、)
2.上台簡報和台詞稿太趕
3.彩排時,外場支援人力也要來
4.不了解動線,事前不知道人潮移動會和放置電腦的地方有衝突
5.主持人的腳本 ( 可寫可無 )
6.彩排時,效率不佳
7.要確實沙推
*當天流程
1.遲到的問題
2.對講機:無法及時連絡總召,即便對講機有無法使用的情況,總召仍要有
講話前先報名字,並指明是說給誰聽
3.1F和2F無法溝通 ( 2F沒有對講機 )
4.沙推時要先說明對講機的使用規則
5.前面舞台的對講機建議用耳機的
6.學生太早到了!!!
7.第二場時,帶場人員不夠
8.建議要帶名牌 ( 比較能夠讓人區分出我們是引水人 )
9.進場前在外頭準備的時候,廁所不夠,事前應先規劃
10.劃位流程不清楚,太繁瑣
11.劃位單可先製作,不要隨便用廢紙現場寫,讓人感覺很不正式
12.可以提早說明劃位的事項及方法,並事前提醒各學校要先在遊覽車上已
先算好人數,下車時能清楚了解自己學校人數
13.2F的劃位區域要注意,可將倒數幾排的位子事先規劃不排入
14.音源線和麥克風數量要在事前先做確認
15.簡報進行時,Q&A送禮物要注意表達的方式
( ex.數到123 知道的請舉手喔~ 等.... 不要讓他們一起回答 )
16.前側門不可以使用,應是先和主持人說好退場規則
17.退場人員要確實將高中生帶離藝中大門口
*建議與改進
1.大場合要準備小蜜蜂喔
2.主持人應要獲得更多的資訊
3.樓梯口要加派人力
4.支援人力不足,十屆的心態要注意,發現人力不足要趕快找資深
( 一定要找資深!!! )
5.十一屆進來後一定要先提醒他們引水人的重大活動
*總結
各位辛苦嚕~~~~ 實在是太過愛你們溜
(資處組小提醒: 1.相片上傳[N] 2.上台台詞稿[N] 簡報[N] )
↑等等我啦~~~
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◆ From: 140.119.118.176
1F:推 hc04801427:推 最後一句話我笑了XD 12/14 23:06
2F:推 s523325:推 辛苦了 12/14 23:45
3F:推 sophie1003:辛苦啦~~ 12/15 00:04
4F:→ e3906:推 大家辛苦! 12/15 00:11
5F:→ skyempty:辛苦囉 12/15 00:17
6F:推 holalisa:推辛苦嚕~~ 也很愛你耶XD 12/15 00:38
7F:推 hints:會發生的問題永遠都是那幾個,要記得不要再犯了喔:) 12/15 13:38
8F:推 hc04801427:你沒有打遲到的出席狀況 還有沒請假的人~~ 12/15 16:41
9F:推 b50334:推推!!辛苦囉!!!=) 12/16 19:28