活動名稱: 1211 [包種茶節] 總召:吳承彥 支援人力: 好看你、大黃、黃晴、嘎抓、霈栩、靜如、襄涵、雅婷、 雅綾、思齊、聖斐、真好、心怡、賴咪、忠賀、思惟、珍珠 玠維、阿卿、其秀、中翔、宜軒、子寧、承彥 檢討會出席人員:同上 (雅綾先走溜) 紀錄:聖斐 －－－－－－－－－－－－－－會議紀錄－－－－－－－－－－－－－－－ *事前籌備 1.總召單打得太簡陋、不完整 ( ex.沒打上時間、工作交代不清、、、) 2.上台簡報和台詞稿太趕 3.彩排時，外場支援人力也要來 4.不了解動線，事前不知道人潮移動會和放置電腦的地方有衝突 5.主持人的腳本 ( 可寫可無 ) 6.彩排時，效率不佳 7.要確實沙推 *當天流程 1.遲到的問題 2.對講機：無法及時連絡總召，即便對講機有無法使用的情況，總召仍要有 講話前先報名字，並指明是說給誰聽 3.1F和2F無法溝通 ( 2F沒有對講機 ) 4.沙推時要先說明對講機的使用規則 5.前面舞台的對講機建議用耳機的 6.學生太早到了!!! 7.第二場時，帶場人員不夠 8.建議要帶名牌 ( 比較能夠讓人區分出我們是引水人 ) 9.進場前在外頭準備的時候，廁所不夠，事前應先規劃 10.劃位流程不清楚，太繁瑣 11.劃位單可先製作，不要隨便用廢紙現場寫，讓人感覺很不正式 12.可以提早說明劃位的事項及方法，並事前提醒各學校要先在遊覽車上已 先算好人數，下車時能清楚了解自己學校人數 13.2F的劃位區域要注意，可將倒數幾排的位子事先規劃不排入 14.音源線和麥克風數量要在事前先做確認 15.簡報進行時，Q&A送禮物要注意表達的方式 ( ex.數到123 知道的請舉手喔~ 等.... 不要讓他們一起回答 ) 16.前側門不可以使用，應是先和主持人說好退場規則 17.退場人員要確實將高中生帶離藝中大門口 *建議與改進 1.大場合要準備小蜜蜂喔 2.主持人應要獲得更多的資訊 3.樓梯口要加派人力 4.支援人力不足，十屆的心態要注意，發現人力不足要趕快找資深 ( 一定要找資深!!! ) 5.十一屆進來後一定要先提醒他們引水人的重大活動 *總結 各位辛苦嚕~~~~ 實在是太過愛你們溜 (資處組小提醒： 1.相片上傳[N] 2.上台台詞稿[N] 簡報[N] ) ↑等等我啦~~~ --

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