102年上學期期末大會 應到 67 實到 68 系總幹候選人 劉邦有─積極了解各股工作狀況 掌握各股交接狀況 下學期活動：財政系拉拉---五名負責人 送舊---活動股主辦，各年級選出2名幫忙 財政週---活動股主辦 情歌大賽----活動股主辦，請大一幫忙 投票結果：贊成50 反對 0 廢票1 下屆新任系學會幹部 副幹 陳紆倫 林佳欣 體育股 李岳嘉 趙瑋如 文書股 謝欣倫 蔡冠眉 活動股 吳書萱 柯宜君 金控股 姜佩岑 王品淳 數資股 黃懷萱 吳婷 公關股 劉緣梵 張毓庭 拉拉負責人 李怡 楊承軒 美工股 戴瑞 胡庭瑄 宣傳股 吳昌錦 賴秋彤 學藝股 陳俊霖 各股工作報告與質詢 系代祕書處 工作:聯絡監委 影印簽到表 期末監委會會議紀錄----下次希望在期末大會前PO版 總幹事 工作：協助各股 定期開例會 副幹事 工作：包種茶節 系服錢已收齊並交給金控股 問：系服剩下幾件？ 答：剩九件 大一三件 大二六件 問：剩下來的衣服給誰？ 答：轉系生 問：包種茶的檢討有嗎？ 答：有檢討了 在上次例會 建議：交接要將詳細事務告訴學弟妹 活動股 工作：辦宿營 五股股聚 總營 協助財夜 系烤 問：有檢討五股股聚嗎？ 答：只有我們兩個檢討，總迎也是只是我們自己檢討，總迎的檢討會打成書面然後po在臉 書 建議：之後PO在P版，才會有紀錄 問：系烤以後會納在活動股之下嗎? 答:會 公關股 工作：拉贊獲得10300元+物資、美食地圖特約店家都已確定，貼紙會在下學期發給大家 問：103屆的學弟妹會有貼紙嗎？ 答：會有 2000張，一個系級至少可以拿到600張以上 問：Partner怎麼沒來？ 答：因為他生病在家養病 問：股員出席狀況還好嗎？ 答：有帶他們拉一次贊，有演公宣劇，出席狀況還OK 學藝股 工作：系訊和系刊 期初系訊有請助教發，不過好像沒成功，所以我們有po在臉書社團 文書股 工作：製作行事曆、財政人和聘書 財政人有請各家交給學弟妹了 聘書目前已請每個人蓋章，蓋完章會發出 美工股 工作：三張海報、財政之夜的道具 宣傳股 工作：宣傳期初期末大會 主任盃 系運 體育股 工作：辦主任盃、系運、開隊長會議 問：系運的狀況？ 答：男籃、躲避球、排球、羽球已經舉辦完了，但是女籃和系棒壘會延到下學期 問：如果有項目有人沒有報名會怎麼處理？像是女籃 答：交給女籃自己處理。女籃因雨延賽，且目前女籃已無練習，且報名截止時，除了女籃 的人以外無其他人報名，因此比照主任盃交給女籃處理，預計延賽到下學期，會將此事交 接給下屆體育股 文化盃 工作：找指導老師、借教室、服裝、上台 問：會檢討嗎？ 答：這個禮拜二，在下午一點在系辦有檢討 建議：記錄應該要po版 答：我會把它放在交接的電子書上面 問：會跟老師一起檢討嗎？ 答：沒有找老師，因為老師有點忙 問：老師明年有辦法可以續聘嗎？ 答：原則上會看大一的負責人的意見，也要看運氣，她是馬來西亞人，如果沒有拿到工作 證她就必須回去。 數資股 工作：幫忙系上活動、錄影攝影、迎新、宿營、系烤、財夜、幫系學會宣傳系上事務 問：財夜的影片何時會放上youtube？ 答：會需要一點時間 問：Nccu pf粉專會給誰管理？ 答：我們會交接給下一屆數資股 問：Partner呢？ 答：上輔系的課，到九點 金控股 工作：期初和期末的預決算表、收系費 提案討論 祕書處會錢支出 贊成 40 反對 0 總幹事會錢支出 贊成 40 反對 0 學藝股會錢支出 贊成 42 反對 0 金控股會錢支出 贊成 46 反對 0 文書股會錢支出 贊成 44 反對 0 公關股會錢收入 各股預算 系代祕書處 實際支出 贊成 39 反對 0 總幹事 實際支出 贊成 42 反對 0 副總幹 實際支出 討論：包種茶節→包種茶是多列的為什麼？答：是金控股跟我們說的，之後也會叫學弟妹 列這部份的預算 贊成 43 反對 0 活動股 實際支出 贊成 36 反對 0 公關股 實際支出 贊成 36 反對 0 學藝股 實際支出 贊成 36 反對 0 文書股 實際支出 贊成 34 反對 0 美工股 實際支出 討論：膠帶的部份，估預算的時候就估不夠了，宿營的時候用太多了 贊成 36 反對 0 宣傳股 實際支出 海報的部份是65張嗎？還是65元？答：所以是65*0.5元 贊成 34 反對 0 體育股 實際支出 討論：大政盃是搭高鐵，照理來講不能這樣，可改列為搭客運 贊成 37 反對 0 文化盃 實際支出 贊成 34 反對 0 數資股 實際支出 贊成 34 反對 0 金控股 實際支出 贊成 36 反對 0 整張決算表 贊成 40 反對 0 臨時動議 動議：宿營的參與狀況→學弟的參與狀況 81個，檢討部分有開過會了，會再打成文檔po 在p版 建議:可以在記錄的時候就可以直接po上去，檢討再放最後 建議與聲明 八點二十 宣布散會 --

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