作者pfjeff (奇異果)
看板NCCU_PF
標題[情報] 101學年度第一學期系學會第五次例會紀錄
時間Thu Dec 27 02:08:46 2012
˙活動股~財夜、總迎、五股股聚
財夜預算表報告:
螢光燈和茶葉蛋超支,若沒有通過就自行吸收
有些項目的道具沒有報帳,自行吸收,例如女舞扇子、衣服
提醒大一整理系活道具,歸還系活鑰匙
財夜應該多選兩個職位:宣傳長、美工長
財夜時間拖延:時間本來就較緊湊,老人舞的音樂出問題,後面流程就拖延
逃走中:因人數過少取消,歸在活動股裡
*送舊:若沒交系費,送舊就要補齊之前未繳的金額
˙公關股~拉贊$5850+布丁+紅茶
補習班:一開始目標就已經達成,十二月大家太忙,就不打算拉贊這部分
˙宣傳股~宣傳期初大會、期末大會、財夜、系運、主任盃、超政
˙體育股~隊長會議、北財盃、北政盃、大財盃、系運
系隊比賽前三名有獎金補助
球具超支會自行吸收
系運時間一直更改是場地問題,因為場地開放租借的時間沒有提早公布
原本會在比賽前一天把賽程公布,但體育股沒協調好就沒公布
˙學藝股~迎新手冊、期初系訊、期末系訊、系刊
稿費超支$100
迎新手冊有剩
交接的時候要記得放郵局帳號在迎新手冊
˙美工股~兩張海報、包種茶布置、財夜道具
財夜道具:大一要求太多,道具做出來有些沒用到
大一出席率不高
財夜道具的預算都給活動股
˙金控股~收系費、做預決算表
轉系生沒做催繳
剛開始催繳不用明講不繳系費的後果,催繳很多次再講
˙文書股~行事曆、財政人、聘書
監委兩次都來才會發聘書
˙數資股~買腳架、拍攝各活動
˙文化盃~第五名!!
帶領學弟妹練文化盃,名次還有進步的空間,但有大幅的進步已經算滿意
預算開太高:負責人和指導老師沒有協調好
學校補助預算開$4000,決算給$4700
˙系服:訂了不買、稅金、契約太早定、轉系生多買
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◆ From: 140.119.135.7