作者pfjeff (奇異果)
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標題[情報] 101學年度第一學期系學會第三次例會紀錄
時間Thu Oct 25 03:04:27 2012
101學年度第一學期系學會第三次例會
日期:2012/10/16 9:30 pm
地點:商院7樓
1.總幹:
詢問各股狀況。
2.體育股:
(1)10/16男籃主任盃目前打完三場,另三場因大三大四未出席所以沒比,自行解決後通知體育股;女籃六場私下解決再通知體育股。
(2)缺失:未定通知的底限時間。
(3)10/27排球主任盃,下午一點。
(4)盃賽住宿狀況:尚未確定,北財盃要等10/21後才能確定。
3.宣傳股:
(1)活動宣傳方式:寄信。
(2)要加強期末大會的宣傳:強迫五股的學弟妹要參加(因有拿聘書)。
(3)主任盃宣傳完畢,再加強宣傳混排(要跑班宣傳),目前宣傳財夜、系運。
(4)財夜的海報及DM暫定期中考後的禮拜,11/26前出來。
4.活動股:
財夜一驗結束,二驗11/5-11/9─要盯。
5.公關股:
11月中開始連絡補習班講座。
6.美工股:
(1)財夜海報的錯誤日期已更正。
(2)共會做三張活動海報(EX.宿營、文化盃花絮等)。
7.文書股:
(1)財政人在校稿及徵稿中,徵稿期限10/26止。
(2)校稿大四較困難,解決:請系辦助教幫忙寄信確認。
(3)財政人預計11月初完成,要確定大家都要拿到。
8.金控股:
(1)文化盃補助4000元。
(2)各股可開始請款,憑收據或發票。
(3)北中南迎$3800、系服$25000為常態餘額,要盡速還。
9.數資股:
腳架還沒買,宿營前要買好,宿營要用。
10.學藝股:
系訊宿營完後徵稿(含總迎、五股股聚、包種茶),期中考前完成。
11.副幹:
大一9個沒交,大二3個未交系服錢者。
會把錢等相關資料整理好,在跟金控股商討。
●包種茶節:
1.活動時間:11/3(六),11/2(五)下午兩點開始布置。
2. 簡介有兩種:1.正式版2.宣傳單。
3.遊戲、粗略的簡介交給大一;大一不懂的地方還有家長的部分,由大二介紹。
4.包括午餐、佈置攤位的錢總共10000元。
5.佈置也是一種比賽,第一名有30000元,評比內容包含:現場的服務態度、網頁、現場布置創意、特色人氣指標、師長+學生。
6.紀念意義價值的章─拿送舊用的章。
7.主題:夏威夷風;道具:啦啦的道具。
8.班表:宿營結束完那個禮拜會傳班表。
9.餐點:麥當勞或派克。
10.DM:數量參考去年─200份(大小為A4的一半)。
11.工作人員服裝:今年紅色+粉紅色的系服。
12.位置:四維堂旁邊。
13.活動表演:營火舞、早操、男舞女舞合舞。
14.遊戲:比腕力、捲尺、心臟病。
15.11點開幕式。
16.未完成:(副幹自行處理 完畢後再給大家看)
(1)道具:有哪些、誰要做。
(2)表演:有哪些、誰要做。
(3)排班:有哪些時段、誰要來。
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