※ [本文轉錄自 NCCU08_PF 看板] 作者: agogo5060 (哩蠢灰) 看板: NCCU08_PF 標題: [情報] 98學年度第一學期期末大會會議紀錄 時間: Sat Jan 2 00:49:47 2010 98學年度第一學期政治大學財政系期末大會 開會時間 時間：98年12月30日19點06分 地點：資訊105 主席：蔡能傑 系代 應到人數：68人 實到人數：71人 一.主席宣佈開會並認可議程 二.主席報告 謝謝大家都來參加期末大會，等一下我們要選出系總幹和送舊委員，大家等一下麻煩要帶 學生證來前面投票，補充一點，沒有繳系費是不能投票的。 三.系總幹、送舊委員選舉 系總幹選舉 (1)系總幹政見發表 大家好我是這屆系總幹候選人，系學會會支持下學期的啦啦和送舊，然後會定期招開常會 ，常會結束後會PO在板上，就大約這樣子，然後我知道我板上PO的政見跟去年十分類似， 我禮拜日PO的時候就想不出新的東西，這是個人問題十分抱歉。 建議：你如果沒有辦法提出新的政見是也沒有關係，可是你是直接的複製貼上，因為這樣 會讓人感覺你沒在在意這件事情很像在敷衍，因為你是要出來選總幹的人，希望未來可以 注意一下。 Q：請問你有先跟前任總幹了解過下學期的事物了嗎？ A：還沒 Q：就不管有沒有選上，如果你真的有心想要做的話應該要先去了解 A：好 (2)投票結果 贊成71票 反對2票 (3)當選人發表 謝謝大家支持，雖然有兩票反對，但我下學期會盡力做好份內事情 Q：可以請你介紹你的幹部嗎 A：副總幹 趙培源 莊惟婷 活動股 馮子玹 蔡文采 公關股 吳佩蓁 胡思凱 宣傳股 劉承鑫 朱育萱 學藝股 沈睿沉 高偉庭 體育股 陳威霖 姜婉瑩 金控股 葉芳汝 林珊如 數資股 王家威 李詠琦 建議：麻煩每個股長要找人傳承，不要只找這一屆的還要找大三的，學預算怎麼列，這樣 才不會不知道，然後出很多問題 建議：你們傳承的時候記得因為你們是下學期的幹部，下學期的工作跟上學期的不太一樣 ，所以你們要找下一屆的股長進行交接 Q：我剛沒有到場，但是我對總幹有意見，雖然你已經當選了，但我想要問一下今年的總 幹候選人花了多少時間去準備政見 A：雖然看起來是複製貼上，但我自己有想過，可是我想不出來有什麼辦法可以去代替， 所以我就看一下上一屆候選人的政見 Q：可是以我的觀點，我看了板也看了政見，我覺得這一份跟之前有幾分雷同，所以我就 翻了過去的資料，他四點你四點，至少不要那麼相似，這是一個態度的問題，對我而言你這樣是一個敷衍 的態度你懂嗎？財政系一直以來一直都只有一個候選人，就是選了就會上，這就變成了很沒有必要的步驟 ，但就算沒有必要你也要尊重這個步驟，你想想你們做了一學期的系學會，也是你們想要改進的部分，那 就沒有想提出的嗎？既然你們都已經選上了，下學期我們大四研究所也都考完了，那我們也會盡量都來出 席，就看你們怎麼表現可以嗎？ A：可以 送舊委員選舉 鄧文奕 贊成 42 反對 0 張凱平 贊成 42 反對 0 大一送舊委員為鄧文奕和張凱平 馮子玹 贊成 43 反對 0 蔡文采 贊成 41 反對 0 大二送舊委員為馮子玹和蔡文采 彭于珊 贊成 39 反對 0 周浩瑭 贊成 40 反對 0 大三送舊委員為彭于珊和周浩瑭 丁年初 贊成 35 反對 0 陳宜卲 贊成 18 反對 5 大四送舊委員為丁年初和陳宜邵 四.系學會工作報告與質詢 (1)系代秘書處 主要是負責通知各系胞參加期初期末大會和期初期末監委會及會議紀錄PO板，還有系友座 談會 Q：請問你們有發大三的期末大會通知單嗎 A：因為期初的時候有劃分工作是把宣傳單讓宣傳股在跑班的時候一起發，所以在兩個禮拜 前已經把宣傳單交給宣傳股去發放了。 (2)總幹 這學期的工作就是學期前的各區迎新和學期中招集各股召開常會 Q：請問你覺得這學期你這樣忙下來以後，你覺得比較需要改進的部分？ A：可能以前的股長大多除了系學會上有很多自己的事，所以我們開會的時候常常有人有 事，像今天也是有人 有事沒有辦法來，那下學期已經選完，會建議下一屆總幹可以注意這件事 Q：有沒有在協調的部分可以建議下一屆總幹，就是有沒有你覺得哪些事情是在協調上有 問題的？因為你說有有人有事這個問題，那我想知道像系代和宣傳股的這個問題，因為他們把工 作交給宣傳股去負責，所以你要注意這個工作有沒有在期限內完成。 A：我對各股採取沒有太監督，因為他們既然是我選來的我相信他們會把事情做完，我會 關心他們的進度但不會特別的去要求 建議：所以這個事情要跟下一件講 Q：請問這學期幾次常會和出席情況 A：大概六七次，然後要求每股至少有一個人要出席，每次也都有達到這個標準 Q：請問什麼時候到現在是六七次？ A：整個學期 Q：那從上一次開會到現在？ A：三四次 Q：每一股都有一個人到嗎？ A：對 Q：沒到的人知道開什麼會嗎？ A：他們另外一個股長會跟他說 Q：那你們有PO板嗎 A：沒有 Q：之前不是說要PO板？ A：因為雖然說是常會，但我們也沒有固定時間開，只有在有事情的時候才會開，針對該 活動討論，所以就沒有特別的紀錄PO板 (3)副總幹 這學期完成的工作是各個活動的借教室部分，像期初期末大會和財政之夜還有包種茶節 Q：請問今天教室是神麼時候借的？ A：大概兩三個禮拜前 Q：請問期末大會時間是什麼時候決定？ A：我們原本預定期末大會是下禮拜一，因為我們禮拜一固定都有借綜院415的教室，那間 應該是夠大的，那我們考慮到下禮拜要期末考，也聽說禮拜一大三學長姐有一堂課到晚上 ，所以怕人數不夠就挑了今天 因為臨時改到今天所以才借不到教室 Q：我的問題是期末大會決定的時間 A：期初有建議我們，我們就繼續看大概是在11月中的時候 Q：那為甚麼兩個禮拜前才借教室 A：因為之前有借過比較大的教室像是006和415 Q：請問你說教室有活動是指今天嗎？ A：我們本來要借資訊006，金融系很早以前就借了 Q：所以這間是最大的？ A：對 75個人 Q：有一點要說明，你們的財政之夜是昨天才結束，那照理來說你們的監委會應該要在這 個活動之後再舉行，因為監委會就必須要把財政之夜的決算用出來，可是你們監委會在 財政之夜之前，那時候並沒有辦法審這筆預算，所以你們的監委會就應該要在活動的後面 這樣才可以審決算 A：監委會本來是訂在今天，因為監委會之後要有一個禮拜上相隔的時間才能開期末大會 ，今天開完後下禮拜三要開期末大會，但下禮拜又是期末考週的開始，而且很多教授會把 考試提前，所以我跟總幹提出說把監 委會提前 Q：我懂你們安排是逼不得已的 但是你們在監委會的時候就要有方法解決 建議：你在看行事曆的時候，就會知道期末很卡，這樣財政之夜的安排是不是就可以提前 一點，就可以避免掉這個情況，可以的話傳承就可以在注意一下 畢竟是已經發生的事情 也沒辦法改變以後再注意一下就好了 Q：請問監委會不是有說住宿要PO各系隊板嗎？ A：我原本想要等全部確定好再做，可是還是有系隊在跟我說要刪人和增加人所以一直橋 不定，我本來是打算說等全部都已經確定好再給大家資訊，但是我今天有稍微想一下可以 先把住宿的地方告知一下這樣比較好運作 Q：所以你住的地方已經確定有訂到嗎？那訂金呢？ A：已經訂了，但還沒付訂金。 Q：那你要先跟系隊收嗎？ A：我還在想要跟系隊收還是先代墊 Q：盡量不要代墊 A：好 Q：訂金多少 A：10000 Q：那不要代墊阿！那如果不交怎麼辦？ A：反正他們住宿之後也會從中扣掉 Q：一個人大概多少錢 A：400 Q：是已經有找過其他的這間是最便宜的嗎？ A：因為我們人數比其他系多很多，如果我們比較早定的話卡到大貿盃，所以我們只能在 大貿盃結束以後才可以做訂的動作，因為之前他不理會我們，一開始他也是跟我們開滿高 的價錢，那我盡量跟他們殺一百塊 建議：我建議你找飯店可以再早一點，因為我記得是我跟你說為甚麼還沒找飯店你才開始 問前一屆體育股，下次可以再早一點，應該會有更好的選擇 Q：可以說一下包種茶當天的情況嗎 A：基本上因為還是有大一大二的人為主，那我覺得參與度都還滿夠的。 Q：那你們有表現出什麼主題嗎？就用什麼主題展現財政系給各個學弟妹看 A：我覺得在主題方面沒有做得很好，因為我們主題性沒有很強烈。 建議：關於借教室的事情，因為你們副總幹最主要的工作就是借教室和包種茶節，期末大 會通常人都比較多一定不可能用這間教室，而且借教室那應該是一開學就要搶登記的東西 ，你們在跟總幹討論的時候就可以先把後面幾個禮拜的借起來放，不要到最後要用的時候 什麼都沒有。 (4)活動股 這學期主要的職務是期初的總迎、五股股聚和財政之夜，那財政之夜已經在昨天落幕了 Q：你們財夜有跟學弟妹一起開會嗎？ A：有 Q：那整個財夜下來開了幾次 A：4次 Q：請問股長都有出席嗎 A：每次都最少一個人出席 Q：只有開四次嗎 A：第一次是人比較少是他們比較不確定要不要加活動股，那之後整個有完整的是有開4次 Q：可以說一下你們股員，本來不是要發聘書嗎？確定有幾個？ A：加雙棲的大概30個 Q：所以你們發了30張聘書？ A：確定的話就是30個左右 Q：你們不是要發聘書，那你們怎麼決定這個要不要發？ A：因為我們一開始就有簽到，然後後來雙棲的那些我們也有詢問過。 Q：詢問過？ A：因為我們開會都有簽到單，然後有雙棲的確定要加的我們都有上課去問確定有加活動 股，那已經有確定的就是簽到的那些人 Q：所以你們開了四次會所以只要有簽到一次就算活動股員？ A：其實沒有那些只來簽到一次的學弟妹啦，剩下的學弟妹都有來開，只有一兩個請假都 有跟我們說 Q：你們知道財政之夜學弟妹練習時間嗎？ A：恩 Q：那有些學弟妹練習時間跟文化盃衝突到，請問你們知道這件事情有去協調過嗎？ A：我們在一開始就有說跟文化盃為主，但之後發現這個事情就有跟財夜負責人說，那會 發生這些事情是主要他們沒有參加文化盃或是之後退出文化盃 Q：為甚麼到財夜前一天還有學長姐跟我反應說你們沒有跟他們收音樂這件事情？是你們 沒有監督好? A：是我們的疏忽，因為學長部分是我們接洽的，有一陣子是聯絡不到學長，後來在忙手 冊的部分就忘記這件事情，手冊的資料學長也在一個禮拜前才給我，後來就疏忽到這方面 ，因為學弟妹沒有辦法跟學長姐接洽，所以就由我來負責，但一定不會讓學長姐的音樂出 問題，我自己也有帶他們的音樂到會場 Q：請問你們有檢討嗎？那內容是？ A：其實今年最大的問題是飲食問題，因為今年從宣傳到PO板到主持人都有講說裡面不可 飲食，大部分都是學長姐送飲料，那工讀生看到都有警告我們；還有一個問題市場佈有點 慢，因為他們字有點多是下一站財政的誘惑，他們用是別的，原本以為40~50分鐘可以別 完，結果他們用了一個半小時到開場前20分鐘才用完那個字，原本預計在節目彩排前就可 以用完，但因為後面的場佈用比較慢，就讓後面場佈進行前面還是在彩排 Q：那為甚麼會有麥克風不足的問題？ A：整個財政之夜好像只有在前面說才沒有麥克風，但沒有影響到活動進行 Q：不是他們有沒有問題，是數資股錄進去有沒有聲音，先假設今年有聲音，那如果沒有 聲音的話，下一屆學弟妹是不是就看他們在台上走來走去？還有有些道具是沒有做好，像 我看音爆的時候也有道具沒有做好，然後公宣有人的道具是考卷然後就比這樣，我怎麼知 道他這樣是什麼？還有他們在移動道具的時候，他們都是用拖的，為甚麼你們沒有用觀賞 者的角度說為甚麼是用拖的 A：搬椅子確實是沒有，公宣搬了兩次椅子，第一次搬是還好，第二次搬是有點大聲，麥 克風的部分他們有三個人要唱歌，那前台有一個是STANDBY，一個是拿來唱，我原本以為 還有兩支可以用，但那兩支開最大還是太小聲不能用，其他人就決定三個人唱歌都不要用 ，串場的部分因為他們四個人都一直在講話，如果兩支麥克風給他們四個人用會一直傳來 傳去，所以就讓兩個人拿，其他兩個人沒有拿，我們總驗的時候他們也是有上道具，公宣 劇是到道總驗的前三天才第一次開會第一次練習，那總驗那天有很多問題，他們之後也改 了很多 Q：整個財政之夜是成功的，但椅子的問題如果你在場下看的話就可以提醒他們，旁白或 是音控也可以跟他們說一下搬椅子可以小聲一點，還有一個問題是帶動跳，大家看得出來 人走滿多的，雖然歷年來都是這樣，那你們有什麼具體的辦法可以讓人留下來？畢竟這是 財政之夜的句點。 A：關於椅子的部分，後來我就看見他們有拿起來，我就想說不用跟他們講；那關於帶動 跳的部分，今年有比較多人留下來，那自己人也是希望可以留下來，學長姐部分我們也是 有盡量說，但我們還是不能勉強學長姐 Q：我想請問一下這屆男生比較少是不是 A：男生參與的比較少，我們第一次開會就發現男生參與很少 Q：我看帶動跳很多人，但是只有兩個男的 A：對，不到五個，他們有很多活動都有很多很多人，也有很多人參加很多活動，所以他 們取捨過後就變這樣，他們每個男生都有兩個以上的活動 Q：活動股現在是有幾個男的 A：我要數過才知道 Q：我要給你們建議說視聽館每年就很介意不能在裡面飲食的問題，所以建議你們之後傳 承的時候可以多注重這方面。 A：因為我在台上後來發現有很多人帶進去就帶在包包裡面，會被工讀生發現是因為他們 吃完丟出來 Q：音爆是不是有在台上吃東西，那是不行的吧 A：總驗的時候我以為他只是假裝的 A：因為像音愛的蛋糕他們也是拿出來看一下 Q：可是音爆是真的再吃吧，下次可以提醒一下，因為工讀生今年只是警告一下，但如果 他們知道我們是財政系下次可能不會借我們場地 Q：就你們前面提到開會，我有聽說你們對學弟妹的進度掌握不是很好，就不太清楚他們 在幹什麼 A：一開始他們找人就沒有很確定，到我們開第一次會也有很多變動 Q：那你們什麼時候開第一次會 A：總營後的第一次，所以他們很多人都還在變動，但他們一開始就有很多具體的東西出 來，像是劇本部分，但是後來就有人員上的問題，但後來這個問題就還好，人就互卡很嚴 重，進度的部份我一直有跟負責人聯繫說他們每個人練習的時間，都是我跟另一個股長分 開去看，只有在二驗三驗才兩個人一起看，那我們有分配節目兩個人私下去看 Q：剛講文化盃的那個，聽說有一些負責人沒有唱文化盃的有一點不知道算強迫還是怎樣 ，就希望唱文化盃的可以去參與他們的練習，就是他們會說請他們請假去參加財夜的練習 ，就財夜的負責人，不是你們，請問你們有掌握這個情況嗎？ A：我們有先跟他們講說文化盃前先以文化盃為重，文化盃結束在好好練習財夜，但我們 真的沒辦法掌握每個節目之下的人員，就他們是要請假還是去練習，因為人有點多，但我 們每次開會都有說以文化盃為重，但後來就有滿多人退出文化盃，所以可能這個風氣影響 有點多 Q：我的問題是你們有盡到這個責任就好，那他們要怎麼做是他們的事情，你們有做到就 好 Q：那你們有開檢討會對不對，那就流程有檢討到什麼 A：其實每個活動都有在進度上，主要是昨天一開始的大問題是開場的DELAY，大致上是場 地的問題，因為他一開始有個大布幕是完全打不開，後來是他們架梯子一個一個把幕打開 ，那個步驟拖到快五點，他們後來也自己砍掉一個小時的工讀金，因為我們不能從遠處看 到佈景，後來幕打開才發現字歪掉了不對，因為幕擋住我們也不能試燈光跟音樂，所以導 致我們開場有很大的DELAY Q：然後其他節目沒有什麼問題 A：沒有，都在我們掌控時間內，因為排練的時候有個學妹她是負責燈控，他隨時有問題 我就直接上去跟他們講怕時間來不及，所以燈控音控都沒有問題，流程時間都在預計之內 都有如期結束 Q：因為我沒有看到上半場，我覺得很不錯的是很流暢，但是我覺得時間有比較短，因為 節目有變少嗎 A：因為我們想說六點半一定沒辦法準時開始，怕觀眾不夠，所以我們後來是估45分開始 ，最後是50分開始，節目我們分配給他們的時間都有好好用，原本是說九點半要開始收場 佈，但有讓帶動跳弄到45分，今年主要是之前我們總驗都有學長姐來看，那之後也因為做 修改也縮短很多 Q：那下學期還有幾個股員 A：目前沒有人說要退掉 (5)宣傳股 主要工作是宣傳系運、財政之夜還有期末大會 Q：請問有宣傳大三期末大會嗎 A：是哪一個班的？星期二的還是？ Q：星期二的 A：有，我們是這禮拜去的，然後去的時候班上人很少，所以我就把宣傳單放在旁邊 Q：你是去哪裡跑？ A：禮拜二415那堂 Q：為甚麼我們沒有拿到？你有說嗎？ A：我有說欸，真的。 Q：可是我這禮拜有準時去欸! A：我真的有去，我發誓。 Q：那你有請別人傳下去嗎？ A：我有放在前面 Q：那下次有這個情況可以請一個人拿然後後來幫忙傳下去 A：好 Q：我們大四財政之夜還有期末大會是昨天租稅法才宣傳，但是這時間點好像有點太晚， 可能有人想要去財政之夜可是他們不知道當天晚上是財政之夜，那你們來說今天晚上是 財政之夜喔，叫那些有其他活動要去參加的人怎麼辦 A：上次是有換教室，然後我們是接近上課組員才到齊，一到教室老師也差不多要上課了 ，然後我們是想說下禮拜再宣傳，沒有想過當天晚上學長姐有事情沒辦法來參加 建議：之後的話希望可以稍微注意一下，因為下學期也是你們當宣傳股長 Q：我想請問這學期沒有再延用上學期寄發EMAIL給大家嗎？上學期宣傳還有另一個途徑是 發EMAIL給大家 A：我們只知道有做網宣和跑班 這方面我們不知道 Q：寄EMAIL是請系辦的助教幫你們寄 A：我們真的不知道，但現在知道了我們下學期會做 Q：就你們可以找永助，然後請他幫忙弄，因為只有一個人可以做這件事情，所以看是你 們還是總幹可以來用，因為只有一個人可以發給全系的人，可以建議下次用這個辦法 Q：大三跑哪些班？ A：禮拜五我們約好集合時間，可是時間只有三個，然後上禮拜五組員去夜唱，然後下課 的時候要去發你們已經先走了 Q：那為甚麼不跑消費稅呢？就是跑消費稅或財產稅，因為你跑一個班一定保證有另一個 班不知道，為甚麼不跑兩個都有的班 A：因為我們一開始跑就跑所得稅兩個班，所以沒有想到有其他的稅可以跑 Q：因為通常大三都會修財產稅，你們交集到沒有修財產稅的人很少，那你們要宣傳就是 要讓看到的人去跟其他說下禮拜是財政之夜，那如果你跑A班，B班沒跑，那B班是不是真的錯失，他們就沒 辦法欣賞到學弟妹那麼美麗的表演 A：還有一點就是我們都是在老師一開始上課之前跑，所以都會有比較晚到的情形，老師 比較晚下課我們也沒辦法掌握，一開始要跑就是零零星星，連老師都問我人這麼少你還要宣傳嗎？所以我們 就想要跑下一個禮拜 Q：那我覺得你們還是可以繼續宣傳，因為遲到是喪失他們的權益，如果你們想要達到大 家都宣傳到就可以向登登說的多跑一個班 A：我想問說所得稅和消費稅分的人一樣嗎？ Q：有分三個稅，只要在上下學期修完就好了，但如果你去宣傳消費稅的話就有交集的人 比較多 A：有交集的人比較多 建議：如果你們要宣傳所得稅的話就衣定要兩班都宣傳，否則就一定要去補救，不要一班 沒宣傳另一班就不理他，下學期沒有所得稅喔，課表要再看一次 建議：因為我們系上開課的制度就是所得稅上學期開完下學期就沒有，大三下學期可能你 們沒有辦法跑到他們全部一起聚集的課，所以你們可能只能用網宣或是像學姐說的寄EMAIL ，大三這部分可能要注意一下 Q：可以講一下股員狀況嗎？ A：剛開學我們有15個股員，後來開會約莫會漸漸的減少，因為有一些人五股股聚的時候 來說他要加入宣傳股，但後來開會他們有其他的事情不來，一次不來兩次不來後來就忘記 了，之後就有那些固定的班底 Q：這學期聘書發多少 A：我這學期還是大家都發，因為前一兩次開會大家有到，後來排戲我看他們要文化盃也 有財夜，可能也會有些不得已的因素 Q：開會是只來簽到還是只有幫忙討論跑班 A：有討論跑班 Q：有幾個人說會留 A：目前只有一個人說他要退 (6)公關股 我們這次已經拉完贊助，卡片也已經發了 Q：發是發給老闆還是發給學弟妹去給店家 A：發給學妹 Q：那你們有掌握他們的進度了嗎 A：還沒有，我是上禮拜四拿給他們 Q：可以大概講一下你們股員的人數還有開會狀況 A：這學期有25、26個股員，開會只有開一次，那次來了18個，剩下的沒有來的如果要聘 書加入公關股就有叫他們去早餐店拉贊助 Q：那你們人數比之前多那你們範圍有比較大嗎 A：他們有拉到後校門那邊 Q：你們有跟他們說什麼時候要發完片嗎 A：我有說學期結束前要發 Q：可能你們要確實掌握他們的進度不要最後都沒發下去 A：好 Q：所以下學期會有很多人留下來嗎 A：還沒有人說要退，但有些沒有來的就會慢慢退出 Q：以前公關股不需要那麼多人 A：我們也不知道，五股股聚的時就有一堆人來公關股，有教他們去雙棲還是三棲，因為 叫他們不要來這邊我們也很為難，來的時候我們叫他們不要來公關股這樣也很奇怪 Q：可以較活動股去你們股拉人阿 A：有他們有很多人都雙棲或三棲 (7)文書股 這學期工作內容是行事曆、財政人和聘書，現在聘書已經印完了剩蓋章 Q：請問財政人廠商是怎麼找的 A：我問了三家 Q：有哪三家 A：我問了現在做出來的那一家，就是上一屆的，還有馨園跟天一，天一要我們一定要封 面做出來以後才願意幫我們估價，所以我就沒有問那一家，那時候封面還在請美工股幫我 們畫，還沒有辦法那麼早做出來就沒有找那一家 Q：你有影印班長說上一屆在那邊做，價錢是25塊 A：你跟我交接的時候跟我說27塊阿 Q：我跟你交接的時候要先說27塊，但盡量要跟他壓低價錢 A：他那時候問的時候很貴，他估到38塊 Q：你有跟他說上一個學期才跟他做怎麼可能從25變到38塊 A：他說那時候做你們那屆有贊助 Q：那你怎麼不來問我說有沒有贊助 A：所以我就跟他們講然後把價錢往下壓 Q：因為你們還是可以來問一下學長姐，因為還是可以壓低價錢 Q：你們徵稿還是要問一下要不要把名字寫在上面，那你們有問過那個人要不要嗎 A：沒有 Q：下學期還是你們兩個嗎 A：不是 Q：我想問大三轉學轉系生，他們空了很多欸，但以往都有資料在上面 A：本來有資料然後沒有？ Q：怎麼有今年生日跟去年不一樣 A：之前有嗎？ Q：之前有 A：？？ Q：電子信箱就算沒有也要用學校信箱把它填進去 A：有的有打 Q：我有聽到學弟妹說，你們有寄信問學妹說沒有寫到勘誤表，你們說你們有寄但學妹說 他沒有收到 A：上面沒有資料嗎？ Q：上面沒有他們家的住址 建議：那跟下一屆的人說做財政人的時候要再小心一點，轉學轉系生可以請其他的轉系生 去聯絡他，那如果沒有聯絡道的話 A：可是我有跟系辦要電話，他們都不接電話，我也有傳簡訊也有說我們是文書股 Q：那你可以嘗試著從學伴的方向去找 A：好 Q：財政人打開第二頁上面寫90學期 A：那就是我把他刪掉要改，我知道，對不起 Q：但後面也是寫97學年度，現在是98學年度吧 A：對不起 Q：財政人都發完了嗎 A：還有幾家還沒來拿 Q：那人數是剛好還是有多做 A：有多做 Q：多做多少 A：大概還有十幾本 Q：給助教了嗎 A：有發了 Q：你發放財政人的時候有PO版嗎 A：有 Q：是各年級都有PO嗎 A：我們是大二的拿，然後給各家學弟妹 建議：但還是要PO在各個板上通知財政人已經發了，以後各個年級都要PO因為是個公告 A：好 Q：那你們尚未領取的會在PO版嗎 A：我會去找他們 Q：你們剩下的財政人要妥善保，放在系櫃的話通常都會拿走，有些人沒繳系費或是不見 了都會去，所以都要保管一下 A：好我知道 Q：你們跟下學期交接要注意滿多錯誤的，然後還要發校對 A：對我下學期會發校對 Q：我想問你們彼此分工的方式 A：股長A：另一個股長比較辛苦，我就是幫他做剩下的事情， 股長B：我會分配給他 Q：請問預估發放的時間是十一月出嘛，我看你們監委會是說一位H1N1，可是H1N1是十月 底的事情，那中間這一個月 A：就是那時候是二三四年級都差不多好了，就剩大一，我去發給他們的微積分課，他們 有些人會不把那個表往後傳，後來我是請他們其中一個人去填，有幾個人那個大一還是找 不到，我們怕說一直找那些人會DELAY，所以我們之後再發校正表，可能有些人是轉系轉 學生，有幾個人就是不回我們的訊息，就很難找到他們，所以就一直往後延 (8)美工股 這學期主要是兩個月一次的生日海報，還有包種茶節的道具，然後我們都做完了 Q：請問11月月12月海報是什麼時候做的 A：11月初的時候做好的，那時後貼上去 Q：請問有幫忙財夜佈置嗎 A：我們有問，但活動股長說不需要 (9)學藝股 兩次系訊和一次系刊，現在已經發完一次系訊了 Q：你們系刊好像是昨天才PO徵文，是不是有點晚 A：真的有點晚不好意思，因為我們私下就已經找人了，有些一開始就有問誰可以寫，但 我們就有點忘記就比較晚PO文 Q：那你們這樣打算神麼時候做出來 A：盡快能在期末大概期末考那週可以出來 Q：那廠商那些找好了 A：都找好了 Q：只剩收稿跟編排 A：對 Q：這樣還來得及嗎 A：因為系刊有很多篇數跟系訊重複，真正要多增的也只有幾篇，系刊的排版和有排入戲 訊的都已經用好了 建議：盡量要在學期末之前把他用完 Q：請問第二次系訊什麼時候要發 A：下禮拜一就會印出來，禮拜二就會去大三的課發 Q：你有辦法在期末考之前發完嗎 A：因為篇數只剩下兩篇，人選都已經有了，假日跟他催一催就可以排完了 Q：那稿費部分處理了嗎 A：我們搞費還沒發，最近會趕快去發 Q：你們還滿多事情還沒做完，已經學期末要趕快 A：好，抱歉 Q：請問系刊價錢是已經問完了 A：對，上面已經去問過了 Q：所以不管幾頁都是這樣嗎 A：對，我有多估幾頁，大概都是四十幾頁左右，我就估了45頁 (10)體育股 這學期是主要有系運、主任盃，那獎金發放完畢，這學期還有兩個盃賽，下學期的大財已 經為各系隊報名完畢，報名費跟保證金都繳了，只剩下領隊會議 Q：我有看紀錄，你們說大財盃領隊會議要給下學期股長負責，你們不是體育股了 A：對，要給下學期負責 建議：那你們要交接好，不要最後沒有人來開領隊會議，因為這不是一個人負責到底所以 你們要注意一點 Q：系運你們有跟各系隊問說賽程要怎麼排嗎 A：基本上我們是跟上一屆一樣，那不懂的部份我們就有問 Q：因為一隊就是繳30塊，那你們一開始試打單淘然後進循環，那大家來參加就打一場就 結束了，你們當天開始的時候就已經拖到塊九點才開始了 A：對，因為我們怕賽程打不完 Q：可是結束的時候才11點吧，我是覺得進前幾名才打循環就沒有什麼一樣，所以你們可 以傳承下去說如果要辦這個活動可以問一下各系隊，因為像排球那樣一場要打很久就沒辦 法，可是像羽球那樣一場很快就結束 A：可是我們這次場地借用只有四小時，我們原本有想說預賽就打循環賽，但我們怕到時 候會拖到賽程，畢竟我們只有三個場可以用，會怕有賽程打不完，所以我們才用單淘等到 複賽再循環，我們有問過系羽的意見 建議：我只是建議說你們這次賽程時間比較空 ，中間可能大家都空一下空一下的，如果 你把他密集一點大家可以打比較多場CP值比較高吧 Q：大政領隊會議是在下學期開學前，那是你們要開還是下學期開 A：下學期 Q：北政盃的保證金還沒有退 A：我已經打電話去問總召，這個是他們方面的問題 建議：還有一點是他們要30塊的手續費，絕對不可以從保證金裡面扣，那是他們自己要做 的工作，他們當天沒有說要去拿保證金，所以他們不能從我們這裡拿保證金，不是CARE那 30塊錢，是事情的流程就是這個樣子，他們必須要思考這件事情，而不是侵害我們的權益 (11)文化盃 這學期我們從9/23到12/12總共練習27次得到第六名，有41位學弟妹，包括伴奏跟翻譜還 有負責人總共46位 Q：你好，我想要了解一下你們在比賽之後有開過檢討會嗎？然後我想要聽一聽你們五個 人在這幾個月來貢獻度如何自己講自己的 A： 政治 我主要是處理跟學校接洽部分還有一些行政上的事情，主要是召集人的部分，協調 各部各部之前的工作分配還有學弟妹，練唱的進度還有老師的部分 佩琪 我是負責帶女低，就練習的時候跟點點一起帶他們，還有每次練習的出席的簽到， 他們之前出席率比較低也有PO了一篇滿長的文提醒他們去重視 書寧 女低的進度除了政治交給我的，還有我覺得他們應該要怎麼做我也會跟他們講，那 女低沒來的我也會打電話問他們，還有服裝我有跟政治去找緞帶的部分 婉慧 我是負責女高，還有音高音色的部分跟電子琴 易蒼 我是負責男低，管理上面因為人真的是滿少的所以應該也沒什麼太大的問題，還有 大概是一些搬運功能，就一些器材的幫政治拿 Q：檢討會之後要改進的部分？是傳承的時候哪一點沒有跟你們講清楚，或是你們有哪些 問題，或是覺得學弟妹有哪些可以更好，畢竟下學期還有啦啦，要先讓他們知道這屆學弟 妹有什麼問題，讓他們心裡有個底 A：那我統一講好了，我們覺得是出席率的問題，然後這一屆他們我也不知道為甚麼他們 對於靜態的合唱比較沒有興趣他們比較積極參加系隊或是財夜，一開始出席方面就是滿大 的問題，再加上整個上台人數都是一個問題，這可能是不管什麼活動都要注意一下，那態 度上的話 跟往年就沒有差太多，可能就是到比賽的時候才會比較專注，大概是這樣 Q：我看你們監委會的回答，你們自己說也不知道為甚麼從第一名掉到第六名，那既然你 們都開了檢討會，那你們怎麼會說不知道什麼原因從第一掉到第六 A：因為監委會我想要輕鬆一點不好意思，想說講太詳細的話也會過於冗長，其實心裡都 會有個底啦，只是那時候沒有講清楚，名次會第四到第六可能是，前十名上台人數我們是 倒數的少，我們也有在積極拉人，希望不管一開始都沒有來參與或是中間退的我們都有找 他們回來唱，那負責人都有做到這一點，剩下名次上那就是當天的一些狀況吧，我覺得這 屆學弟妹，可能往年也是這樣，他們出席狀況到比賽前一個禮拜才有第一次全部到齊，我 覺得是快要接近比賽才突然感覺到緊張，可能是他們才大一，第一次參加比賽，比完賽以 後才知道比賽這麼快這麼殘酷，在比賽的時候沒有拿出最好的能力去唱就結束了，那我想 在唱完文化杯以後，下學期的啦啦他們會比較重視一點，會在比賽的時候拿出最好的 Q：我知道出席率一向都是問題，我想要問一下傳承給下一屆要用什麼方法可以提升出席 率 A：我一開始有說要跑步，在練習的中間有在跑，後來沒有跑視覺得出席有越來越好就沒 有讓他們跑步，因為我們在練習前會一直瘋狂打電話給沒有來的人，因為這樣會比較緊迫 盯人一點他們也會比較怕一點，後來就會比較想出席 Q：那我想是沒有用，因為你們說在比賽前一個禮拜才到齊，可能他不是最好的應對辦法 可以在想一個 A：可是我覺得還是有效果在，我可以在想更好的辦法 Q：是不是老師帶的方式有問題？我感覺老師是個比較木訥的人，是不是會影響到學弟妹 唱歌的心情 A：學弟妹的心情我是沒有聽他們說他們覺得老師怎樣 Q：我是覺得老師太委婉，他沒辦法指出問題在哪，他會比較委婉的說我們慢慢修，這樣 會不會讓名次比較低？ A：這屆老師可能不像翁老師會講那麼多，他會想要鼓勵學生，因為他覺得學弟妹是很認 真來唱，那如果我們一直罵他們來唱也沒有意思，所以希望我們給他們多一點鼓勵他們會 比較來唱，不然對他們不好 Q：我有看監委會紀錄，因為你有提到說就算你在的時候他還是希望你上去做指揮，當你 發現有這樣的矛盾點，你在指揮全場有可能沒辦法表現出老師所想的，你有沒有跟老師溝 通過 A：有，老師他有特地從汐止趕來跟我討論，老師他真的很積極，因為兩邊比較意見不同 的時候老師都會盡量依我的意見，他覺得上台指揮是最重要的靈魂人物老師不是最重要的 ，所以想法都會依我的 Q：你們有去做溝通我覺得很好，因為我看紀錄不曉得你們有沒有在做，但以學生的角度 來看，他們會相信老師的專業度，但如果站在場上的不是老師的時候，他們的信心會受到 一點點的動搖，不是你帶的不好，我知道老師是希望透過你讓他們找到自己的信心，就像 我那時候帶拉拉一樣，那建議你們下一屆找老師時候也可以注意這個問題 Q：你說這屆參與率比較低，你是說只有你們文化盃自己拉人，還是有問其他人來協助， 例如系學會和系隊，勸他們說文化盃是剛進大學的第一個活動 A：我們宣傳是從迎新開始宣傳，迎新到總營到文化盃說明會，後來都有跟各個幹部跟他 們說文化盃這個活動，也有跟各系隊隊長講一下，請他們如果有沒參加文化盃的學弟妹去 跟他們講一下，也是有人回來，但只有一個 Q：針對餐與率低你還有其他辦法可以解決嗎？像下學期啦啦如果參與也很低，你有什麼 建議可以給他們 A：真的也不能說很強迫，畢竟是他們自己的事情，該說得我們都有說，說到學弟妹他們 自己去拉人都拉得很生氣，就學弟妹他們自己講來唱來唱講到他們自己感情也不太好，那 這些事情講過了如果還是不喜歡的話也是只能讓他們去做喜歡的事情，我們重點不是這個 活動第幾名吧，重點是要讓學弟妹開心一點 Q：我想請問他們退是一群一群退嗎 A：算是，就是一個邀一個這樣 Q：一次退很多這樣 A：剛開始前十次幾乎每次都會收到，可能請別人代講或是傳簡訊說要退，大概每次練習 就一兩個兩三個這樣 Q：我想說一下可能你們覺得開心就好 名次不是很重要，那你們花了錢也說要帶到第幾 名，我覺得你們盡量要做到，我這樣看是覺得你們覺得學弟妹開心就好，這樣缺點是出席 率不高人也都散散的，我們自己在唱那一屆，上一屆對我們很嚴格，雖然鬧得很不愉快， 但最後也得到不錯的名次，這種事情本來就有一好有一害，你們也不要得失心太重 A：一開始我們是以想要很好名次為目標，但這目標中我們不希望學弟妹很不舒服，我們 是以這方向去走 Q：我想請問在出席率這方面，既然達不到那你們有向系學會提出來嗎？或是系學會有給 什麼幫助嗎？ A：我們有請系學會幫我們宣傳，中間剩下我們負責人柔性勸導，系學會有幫我們鼓勵學 弟妹來我也有看到，然後還有幫我們佔場地，就是文化盃比賽當天他們有幫我們佔場地 Q：我想要問一下下一屆負責人你有打算了嗎？有人選了嗎？ A：我有問一下，有人有意願 Q：可以講一下大概是誰嗎 A：女生大概是許銘珈跟侯彩玲，但男生部分那時候沒有人舉手，之後可能會再詢問他們 Q：大家也知道這一屆有很多問題，那這些也可以供之後的人看，那你們負責人之間有沒 有覺得存在很多問題，因為我們也有去看，覺得你們之間聯繫沒有很緊密，常常會發生不 知道要幹嘛，像你們最後比賽方面要收緞帶，為甚麼連政治你去處理事情，緞帶最後給唱 的人在收？有時候會感覺你們負責人心好像也不是很積極 A：我覺得彼此之間就沒有問題欸，可能我是發號司令那他們都會很積極的幫忙做，也都 沒有什麼衝突等等的，我可能比較不清楚，至於小細節的部分可能是比賽完比較HIGH，負 責人HIGH過頭了.... 建議：我要先謝謝負責人能出來看，因為我當然知道連政治從去年唱完，等了一整年可以 唱文化盃，我也知道他在找負責人遇到了很多困難，你們也有說怎麼當上負責人的過程， 但會讓我覺得可以再用心一點 建議：我先感謝你們出來帶，但我這樣看下來，我是後半段才去看，我會覺得你們到後半 段已經快要撐不下去了，已經讓人覺得有要撐不下去的感覺，我去的幾次常常會看到其他 負責人..可能是你們比較怕說你們的意見，因為到最後我看到是連政治在看你們其他負責 人在唱，阿你們其他負責人的意見會比較私下的講出來，那我看不到你們負責人的姿態在 ，我會希望你們對什麼有意見可以當下就提出來，而不事先跟連政治講，這樣會給他很大 的包袱在因為他兼了指揮還又做很多其他的事情，這樣其他人的工作會被削弱，第二個問 題是這樣看下來不管徐弟妹人數如何，就算學弟妹人數夠多他們的表現也不是最好的，你 們負責人之間的溝通，你們可能覺得沒什麼問題，那我希望你們每部的負責人有意見我都 希望可以表達，儘管是在音樂沒有很好的，我希望你們每個人不管在音色或是音高都可以 提出來，你們這屆真的很辛苦，希望你們可以加油，我也不知道要加油什麼，那連政治如 果你還想要繼續為文化盃盡一份力的話，我會建議你打一份報告書，因為你們這樣講一講 下一屆一定很快就忘記了，其他負責人也可以打，就你們這屆遇到什麼問題打成一份報告 ，他們如果遇到什麼問題就可以去翻那份報告就不會忘記發生什麼缺失 (12)數資股 數資股這學期已經幫所有活動都做紀錄、拍照還有攝影，都已經上傳包括昨天的財夜，接 下來要把還沒有輸出的照片洗 出來會放去系活，然後PO板跟大家說有照片可以去看 建議：我覺得你們做得很好 傳的速度就很快阿 Q：那照片神麼時候會洗好 A：期末前，放假前一定會用好 (13)金控股 這學期的工作有期初預算表和期末決算表還有收系費，大一新生有91位，轉系轉學生有三 位 Q：另外一個人 A：他去上實習課了 Q：那人是誰 A：黃煥剛 Q：我想請問領取決算PO板是讓人家找你，還是有一個時間等在系辦電梯還是之類的 A：這個部份我沒有負責 建議：PO板領取決算的日期，打錯了後來也沒有更正，雖然這是一件小事，但你們在態度 上也要注意一點，你們發完剩下的決算表可以放一些在電梯那邊，沒拿到的就可以去拿， 你們負擔也不用那麼大 Q：請問財三甲有一個同學他是系羽的，但他還是沒有繳系費，那你可以根系羽的同學說 ，巫宛萍 A：喔好，所以他是有打比賽 Q：他有參加系隊，就要繳系費 A：喔好 (15)補充 總幹 Q：剛才這樣聽下來，你們很多事情都已經期末了還沒有完成，我不知道你這樣開會你有 每次監督進度嗎 A：因為每次開會就是在個股要合作的事情才要開會 Q：所以你私底下也沒有去監督 A：對，這是疏失 建議：這是你總幹的工作，就是要負責把大家總合起來，要監督大家的進度到哪裡，現在 這樣看下來你們很多股的進度都是落後，而且也已經要期末了，希望你可以跟下一屆總幹 講一下你的工作就是要負責監督。 五.提案討論-98學年度第一學期政治大學財政系期末決算表 (1)新增支出 (a)美工股 泡棉膠 贊成 26 反對 0 (b)體育股 比賽獎金部分 Q：雙院杯男排不是打完了嗎 A：那個是本來打完是在期末大會多出來的，所以那個另外在列上去表決 Q：所以是什麼時候要列 A：等一下 贊成 25 反對 0 (c)體育股提出新增支出項目 雙院杯男排季軍，支出600元 贊成 25 反對 0 (d)文化盃 感謝卡 Q：請問感謝卡是用來 A：用來寫給系主任和國稅局長 贊成 25 反對 0 (e)文化盃 電池 贊成 26 反對 0 (2)實際支出 (a)總幹 Q：期末餐點費可以講一下嗎 A：多了30塊是紙杯 Q：那買東西是剛好2000 A：對 (b)活動股 Q：你們後來沒有用服裝道具費 A：對，我們只有一個關於服裝是要做面具，我把它列在材料理面，那人員部分本 來要給兩個小時，他們工讀生直接退我們一個小時，卡片那是書店打8折 剛好 買300 Q：音響還在嗎 A：在 (c)宣傳股 Q：有發財政之夜DM嗎 A：對，因為剛剛跑班的問題有些人沒有拿到 建議：記得要請大家傳下去 (d)公關股 Q：三本收據本有用道嗎 A：有 Q：那是三本都還沒用完 A：對 Q：那是 A：我們分三組再用 Q：所以後面資產清單的三本是完全還沒用 A：用了，但沒用完的 Q：資產裡面有財政人 A：是很久很久以前就放在櫃子裡面 Q：那應該是放錯了，請還給文書股 A：好 (e)文書股 Q：聘書列印費是整個系加起來剛好120張嗎 A：對是剛好 Q：有包括雙棲三棲？ A：對 (f)美工股 Q：資產清單裡面立可白為甚麼還是零，期初就是零了欸 A：有，後來發現美工股不需要添購 Q：我們是說資產清單 A：喔 Q：所以是傳給金控就沒有改了嗎 A：對，那應該是我們沒有看到這一項 建議：期初就有講了，那下次要再注意一下 (g)體育股 Q：為甚麼系運的羽球一桶是300，球具補助給系羽的是360 A：那時候我們去買的時候不知道為甚麼買得比較便宜，因為我們是去體育部買的 Q：那系羽也可以買300元阿 A：羽球好像有分好的還是壞的，然後我說我要買最爛的 Q：系羽是買了十桶嗎？資產部分系羽還是有十桶，是表示沒有消耗嗎 A：因為我是沒有問系羽的隊長，我就想說直接把它列上去，因為期初的時候並沒 有列系羽的資產 Q：所以他那邊還有是什麼意思 A：喔沒有 Q：那你這邊就不能列，要列他們剩下了多少 A：女排的球具補助既然有白貼*2，那為甚麼資產沒有列 Q：再列資產的時候忘記這一項了，所以女排那邊會有白貼 A：現在系桌的球拍是不見了嗎，買給新生使用的球拍 Q：那個時候期初大會就已經刪掉了嗎 A：我是說股產，因為那時候是買拍皮，列是列拍皮不是列球拍，球拍是之前就買 的吧，那那個球拍是不見了嗎 Q：之前說要買球拍的那一屆決算表就沒有買球拍，到最後是沒有買的，因為我這 是按照期初的股產再下去做增減，那時候就沒有球拍了 Q：細棒的球具補助*兩打是球嗎 A：對 Q：那在資產裡面有列嗎 A：有 Q：是打網球嗎 A：對，股產是我直接向系棒隊長要的 Q：系籃他現在還有球具，為甚麼資清單裡面沒有系籃的 A：有阿有系籃的 (h)數資股 Q：請問DV為甚麼還是沒有列上去 A：我忘記了 建議：好下學期記得要列一下 (i)補充 Q：實際結餘大概是多少 A：個股實際支出總額是90219，實際結餘是4945 Q：因為實際結於小於五千是要歸入常態餘額 A：現在是上學期，實際結餘不管多少都是放在常態餘額，下學期才要表決 Q：請問系學會有打算要把這四千多快要把他編在各股用在其他支出嗎，不然這四 千塊用不到也不能退費，體育股可以新增盃賽補助讓這4000快可以使用，讓系 學會可以多使用4000塊，不然這4000塊就只能放在銀行裡面生利息 A：這筆錢因為期初列運算就各種補助都已經討論好了沒有要用，4000直接列入常 態餘額 Q：你現在沒有要新增就對了 A：對，沒有 建議：下學期列資產清單可以仔細一點，讓同個股的東西是在一起的，不要這樣跳 來跳去造成像剛剛沒看到的狀況 Q：拉拉的資產是有人點過嗎 A：有 Q：請問遊覽車訂了嗎 A：我們已經統計各系隊的人數，但系隊的人數都一直變來變去，原則上我們已經 調查好三個隊，剩下的系隊也會趕快問出來 Q：坐客運有坐車時間了嗎？還是只有查票價而已 A：因為我們有考慮到住宿飯店的問題，他要求我們要在六點之後再進房，所以那 個時間我們會再查一下 -整張決算表表決- 贊成 31 反對 0 98期末決算表通過 六.臨時動議 (1)啦啦 目前女生還沒有找好 還有另外一為發高燒沒有出席 張吉山 Q：所以還沒有找好女生 A：對 (2)宿營 Q：你們不是有人得H1N1嗎 那你們是神麼時候確定他得H1N1 A：第三天早上 Q：那為甚麼水球活動還繼續 A：那是經過大二所有工作人員討論過 Q：可是那天天氣還滿涼的，在前幾天一直下雨的狀態，前幾天大家也是悶在室內密閉的 空間，都已經知道得H1N1，水球這種比較容易濕很容易大家感冒 A：那那天也是有反對和贊成，那我們做表決得動作是因為考慮到那天天氣是大太陽，我 們只能在後續方面盡快處理掉，因為這個活動就算處理掉也會有時間上的問題，不管砸或 不砸都會有不同的問題，那我們還是把他做完，能處理的再處理 Q：結果是多人中標 A：但不一定是因為打水球，一開始得H1N1沒有散開來是集中在同一個小隊，這個部分就 沒辦法歸就在打水球上面，因為後來開會也只是隔離那個小隊，如果要說水球也不應該歸 咎在上面 Q：你砸水球大家都會著涼 A：所以我們場地就選離更衣的地方比較近，一結束我們就馬上叫他們去做更衣的動作 Q：只要一有人得H1N1這個活動就應該要完全停止，之後的活動都沒辦法進行，你們決定 進行下去也是沒有關係，但之後你們傳承下去，總召你們要以站在大家利益的方面去考量 ，可能大一大二就覺得都來了不玩怎麼可以，那你們總召要注意大家的問題，看一回來大 一停課，大二也搞得很麻煩，所以我想傳承的時候要注意，要以大家的利益為出發而不是 表決，這樣大家一定都想要玩 A：幾乎都是同一個小隊 Q：不只是那一個小隊 A：那其他人是後來，有些人被停課還是來上課或是唱文化盃 Q：我聽說夜遊出了狀況 A：因為那天有點下雨，那我們考慮到的除了場地還有禁忌問題，除了下雨之外還有進行 拜拜，那拜拜結果是說不要辦 Q：後來就不要辦嗎 A：第二天就有補辦，他只有第一天下雨，第二天就補辦 Q：那我聽說第二天晚上調到第一天是真的嗎 A：對，砍一半過去 Q：那我聽說有一些空閒時間你們沒有掌握得很好，例如坐下來玩剪刀石頭布 A：因為那個時候晚會卡著夜遊，夜遊還沒準備好晚會已經結束了，那有一點像突發狀況 所以我們只能盡量把時間耗過去就耗過去 Q：那我想請問你們這次做得比較不好的地方 A：我覺得是缺乏溝通，沒有租無線電這種東西，如果都用電話就會有費用還有不一定接 的到的問題，還有各個負責人再找雨備場地沒有很慎選 建議：你們在事前準備不知道是傳承不夠還是負責人自己沒有很用心去準備，兩個總召可 也沒有很積極的去盯下面的人怎麼做，之前我們總驗夜遊也不知道要拜拜，你們也 不知道去之前要開行前說明會，你們不能很久很久之前傳承的東西中間就忘記，所 以你們再出發前要趕快確定做的事情，而不是覺得自己沒有問題，結果出來問題還 滿多的，因為你們是總召，你們要掌控全部下面的人，那如果你們兩個散散的下面 的也不知道要怎麼做 建議：我覺得你們這屆比較辛苦碰到H1N1又碰到下雨，那你們在傳承下一屆因為有發生這 些問題，所以你們都可以傳承給下一屆 Q：我想問保險是只有保大一還是都有保 A：都有保 建議：我有一個建議，其實課外祖有一個系統是，你只要校內同學辦活動去緊急通聯系統 打上活動參與人的學號，在那個活動前一個禮拜登入印下來，再拿到生輔處去蓋章，就會 幫你保險可以省下錢 建議：關於保險其實有很多管道，那你們可以去問助教有關於保險的方法 建議：關於保險像是去盃賽也是可以去保一下，反正不用錢只要輸入資料，可以請各系隊 把資料給體育股 七.建議與聲明 (1)下一屆總幹，剛剛學長也有講他們下學期會比較嚴格的來盯，希望你們可以認真一點 ，交接確實一點，下學期的副總幹會多一個工作是直接幫忙活動股的送舊，這是你們很大 的活動，送舊辦不好大四更火大，希望你們在期初之前就要確實的交接完成 (2)因為這學期是你們第一次用系學會的事情，可能有很多是還沒用好那是還可以原諒， 希望下學期妳們傳承給下學期可以講得更清楚一點，畢竟你們都已經做過一次了 (3)希望下一屆總幹可以在負起監督的責任做得確實一點 (4)活動股長記得下學期一開始要用送舊的事情，因為你們還要找飯店那些的，所以記得 一開學就要找送舊委員開始做事 (5)首先我想跟學會講辛苦這一學期，有一個很重要的，可能有一些股長是總幹拜託你們 的，但是有把工作接下來的股長要知道你現在已經當了這個股長，那些工作就會變成你的 義務，不要抱持著是來幫忙的心態，這樣會讓你在做事情做得比較好一點，而不是變成只 是來幫忙而已，要把他想成是你們的擔子盡全力的去把他完成 (6)開會前簽到的問題，我記得期初就已經提醒大家，但今天遲到到七點多才開會，希望 下學期不要有這種浪費時間的情況發生，不要好像總幹一個人的事情一樣 八.散會 現在時間 22點13分 主席宣布散會 --

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