九十七學年度第一學期財政系期初監委會 時間：97/10/07(二) 6:40PM 地點：資訊106 出席：全體系胞 主席：李庚鴻系代 應到監委：16 實到監委：12 一、 主席宣布開會並認可議程 6:45，主席宣布會議開始 二、 主席報告 主席：我是這學期系代李庚鴻，希望這學期我們大家都能好好配合。然後提醒在場監委， 會間發言請口呼主席，另外監委會只有監委可以發言，其他人要發言需經過各監委同意。 請大家注意秩序，謝謝大家。 三、 各股工作報告與質詢 系代秘書處：這學期主要工作是在監委會前打電話給各年級監委通知開會，以及協助紀錄 監委會和期初期末大會。另外和往年比較不一樣的是這學期不做實習課問卷，經詢問助教 和學姊不辦的原因有三：第一 回收率不高、第二 內容比較沒有建設性、第三 和學校的 的教學意見調查表有重複的地方。 系總幹：這學期目前完成的工作有分區迎新、新生始業式、總迎和五股股聚等，之後會協 助辦理宿營、包種茶節和財政之夜。 問：目前完成活動的大概情況？ 答：從最早分區迎新開始，北迎在肯德基，因為學弟妹到場人數較多，所以感覺場地有點 擁擠；另外設備上也有當初沒有考慮到的問題，例如：投影機、電源的問題等；集合方面 都還可以，只是開始後還有幾個人陸續到，所以點餐方面有點小瑕疵，多了一些額外的支 出，不過整個流程和時間控制上還蠻順利。中區迎新很成功，從集合到活動介紹結束都在 掌控中，整個還算蠻完整的；南區迎新部分也不錯。比較下來，因為北迎學弟妹人數較多 ，所以比較有點小問題，不過整體都還進行的蠻順利。 新生始業式和總迎，因為今年配合學校一個新生實業式的行程，所以這次總迎和新生始業 式沒有組合在一起。新生始業式的部分，學弟妹的反應都蠻不錯，只是後來系友的分享時 間，因為時間上有點delay，所以拖的比較長，學弟妹可能聽的有點累。總迎的方面，因 為晚上配合學校節能減碳的政策，所以我們沒有辦法開冷氣，沒能給學弟妹在一個比較舒 適的環境進行活動，這是一個我們比較大的疏失，其他總迎的活動和時間掌控都很不錯。 以上是一些目前完成的活動，主任盃和系運的部分可能要請問體育股。 問：可不可以再解釋一下，為什麼總迎和學校新生實業式的時間不一樣？ 答：因為今年新生始業式要配合學校的一個社科院活動，這個社科院活動大概佔了大部分 的時間，而剩下的時間留給主任和助教等等就差不多了，因此我們的總迎只好壓縮到另外 的時間來進行。 問：這次分區迎新的出席情況怎麼樣？ 答：北迎的話，學弟妹約50個人左右，另外中迎和南迎大概都是15、16個，整體綜合加起 來有到80個人左右，出席率算很不錯。 活動股：活動完成的有總營，接下來就是這學期的財政之夜，預算表上列的預算主要是給 財夜。 問：情問一下現在活動股的股員招收情況？ 答：第一次開會的時候大概是有25個學弟妹。 問：那留下來的情形如何？ 答：之後可能會有2、3個離開吧，這次學弟妹人數的招收情形比預期的還多。 問：第一次開會的內容大概是？ 答：決定財夜的總負責人和各節目負責人，其還有空缺的也有請總負責人學弟在下次開會 前找齊。 問：請問你們決定財政之夜的場地了嗎？ 答：和去年一樣在藝中視聽館，且場地也已經預定，在12月30號。 問：提醒你們，藝中那個場地務必要保持乾淨，要小心注意。 答：好，我們之後也會再特別交代學弟妹要注意這情況，謝謝。 問：今年財夜在12月30號，因為接近跨年，可能會有人要回家之類的，怕影響出席率，有 沒有考慮改其他更適合的時間？ 答：本來打算辦在29號，但是因為藝中視聽館在29號已經有活動，所以我們不行使用，且 不想要拖到跨年之後，而30號距離跨年還有一天的緩衝時間，所以應該還可以。 問：去年財夜因為場地的關係所以辦在1月2號，這時間其實已經是偏晚，而今年你們大概 是什麼時候去借場地的？因為辦在12月30號也是有些晚，有沒有考慮再更提前一些？ 答：因為這次是拜託副總幹去借場地，本來有在看11月左右的場地，但是因為希望可以辦 在星期一或星期二，這時間剛好場地沒有空缺，所以後來決定12月30號。 總幹：幫忙回答一下，因為這學期文化盃在12月13號比賽，想說要再留兩個星期左右給學 弟妹全力衝刺好好準備財夜，因此最後才決定今年定在12月30號。 宣傳股：這學期工作有：宣傳期初大會，這部分會是我們兩個股長去跑；以及宣傳系運和 財政之夜。目前已經開了一次會，學弟妹來了10個人，有大概交代宣傳股的工作內容和這 學期要負責的事情。另外，期初大會原定在16號，不過現在因為宿營關係可能會延後，怕 時間太接近，確定時間後我們會在前一個禮拜去宣傳。 問：你們各年級的跑班時間？ 答：大一大二已經確定了，但是大三大四還沒有確定，不過已經跟助教詢問過各年級的必 修時間。 問：所以你們最近一次的跑班時間是？ 答：要等期初大會確定之後。 問：關於期初大會，原定16號現在又要延後？ 主席：代為解釋一下，經過上學期修章以後，規定說預算表要在監委會前三天交到各監委 手上，不過因為這次預算表出來的太慢，所以原定上禮拜的監委會改至這禮拜，所以期初 大會也會再往後延，時間等總幹確定後會再由系代秘書po版。 問：那你們期初大會的時間預計在16號之前還是之後？ 總幹：之後。 建議：10月16號開期初大會其實也有點慢，期初大會最好可以在下禮拜五之內開完，因為 距離監委會兩個星期才開太慢了。 問：有辦法能把期初大會往前嗎？場地有去借了嗎？ 建議總幹：去年副總幹有在借場地，通常要借綜院415這種大教室。但是415很難借，很多 社團都在用，所以你是不是要趕快去看場地的問題，不然期初大會永遠開不成。 總幹：好，我會盡量去借教室，並盡快辦在16號之前，主要以場地借的到為主，有任何的 異動都會再po版。 提醒：禮拜一晚上大三有證券管理到九點，如果最後是定在那天的話，出席率可能會銳減 。 答：因為星期一晚上有文化盃的練習時間，所以原則上應該不會定在那天。 公關股：我們這學期的主要工作有：期初向附近商家拉贊助、財夜的公宣表演和期末發感 謝卡片。目前我們已經開了兩次會，學弟妹也很早就開始跑贊助，預計這學期收入應該還 不錯。另外這學期我們的股員來了17個，含12個大一學弟妹及5個轉系轉學生。 問：請問你們公關要拉贊助的企劃書擬好了嗎？ 答：有，其實我們大致是沿用去年的，已經有修改了上面的日期還有我們的資料。 問：所以這部分是由你們公關股自己去更改的嗎？ 答：對。 提醒：你們應該還是要去詢問一下各學長姐，因為上面有活動都是活動股辦的，你們最好 還是要再去爭取各股的同意。 問：所以你們現在是已經製作完畢了？ 答：嗯，因為我們上上星期已開始去拉贊助，所以企劃書已經有用了。 問：所以已經做好並發給學弟妹了？ 答：對，向附近商家拉贊助的時候也已經是用那個。因為我們看過後，只要改日期就可以 了，其內容大致上是不用做什麼修改。 問：請問你們這學期跑贊助的地點範圍？是純粹只有在學校附近嗎還是有打到其他另外的 地方？ 答：我們本來打算，如果拉贊助狀況不理想的話，我們會再到其他地方，或是和補習班聯 絡之類的。不過就是我們比較早開會，也有比較早出去拉贊助，所以目前狀況還不錯，所 以應該只會在學校附近拉贊助。 建議：基本上根據以前的經驗，如果你們只在學校前面和指南路這條拉完，你們的金額大 概4、5000了不起吧；所以你們如果要達到你們的目標的話，只在學校前面這條街拉不一 定會成功。那關於這點，我會建議你們去詢問之前的公關股長，政大附近包括木新路、保 儀路等都可以去試試看。 答：好，因為學弟妹現在目前也陸續都還在拉，等他們回報後，我們會再決定要不要去更 遠的地方。 建議：因為我之前當公關股長的時候，分組是除了學校前面以校碑為準分左半邊右半邊之 外，也有另外一部份人負責木新路、保儀路等。所以到底要不要到這些地方拉贊助，希望 你們能趕快在期初大會以前決定。 答：好。 問：想要知道一下你們這學期招收到幾個學弟妹？目前分組的情形如何，是分成幾組誰負 責哪裡？ 答：今年我們招收到12個學弟妹和5個轉系轉學生。分組我們也是分成兩組，以校碑為準 分左右兩邊。 問：你們這學期預計拉贊助拉到5000元，是打算跑兩次嗎？ 答：學弟妹他們去跑的時候，可能都有剛好老闆不在，或著是要去拉早上早餐店的贊助的 情形等，其實這屆學弟妹態度蠻積極的，老闆不在的或是早上的都有另外再去，所以應該 是沒有跑幾趟的問題，他們都會盡量的去拉這樣子。 文書股：這學期我們的主要事情有：行事曆、財政人、聘書等。行事曆的部分，原本預計 在上禮拜全部發完，但是因為大三那堂二678的必修課，跑班的時候老師都不是在正常時 間下課，所以這點對大三學長姐比較抱歉，不過已經在今天另外拜託學姊發完行事曆了。 財政人的部分，目前進度：大一跟轉系生的資料已經調查好，而大一的資料也已經輸入好 了，接著就會開始校正。我們預計大概在11月中以前會發放財政人，現在也已經找好廠商 ，也有接洽過了。 問：和前一屆學長姐交接好了嗎？ 答：交接好了。 建議：因為每年財政人都會出些狀況，可能都會有人的資料被打錯，而且也有人覺得後來 勘誤表這東西不實用，所以希望你們今年接手，可以好好整個資料都確認過沒問題了，再 印出來這樣。另外去年廠商的部分，去年雖然一開始也是有先講好，不過後來也還是拖了 很久。 問：你們廠商有先比價過了嗎？ 答：有，我們現在一共比價過了四間：立新、立聲、金功和Double A。目前已經和立聲的 老闆說好，到時候我們給他資料後，5天應該就可以做出來，這是已經講好的。然後校正 的部分，我們前後一共會發兩次的校正表，有問題的話，我們可能會再多發幾次，看情形 衡量。 問：請問你們大三的跑班只有跑二678的課嗎？ 答：因為我們去問的結果好像是這時間有比較多的大三修這堂課。 問：我們有人沒有修到這堂課，這樣你們要怎麼處理？ 答：好，那我們會再多補跑幾個班。 建議：你們可以放在系辦，再po版通知沒有拿到的人去拿，我們去年是這樣做的。 問：關於財政人的校正，每年都會有人都不去上課的情形，那你們有什麼解決方法嗎？ 答：我們會再利用之前財政人上的聯絡資料來聯絡，來和他做資料的確認。 問：請問你們大二跑班是跑哪一堂？因為也有些人沒有拿到 答：星期五的統計學。本來還有要多跑星期三那班的統計學，不過因為剛好那天有事，之 後我們會放在系辦，再通知還沒拿到的人可以前來領取。 美工股：學弟妹目前人數是14人，但因為還沒開過第一次會，所以還不確定留下來的人數 。工作大致上跟去年一樣，會兩個月做一次生日海報；還有去年有pop教學，但因為我們 兩個都不會很正統的pop，所以還會再考慮討論一下。 問：生日海報是分配下去，一個人做一張？還是大家一起討論來做？ 答：現在想法是不會分開弄，我們會讓大家一起聚集起來做。 學藝股：在開學前我們已經有做迎新特刊給學弟妹，之後還會有兩次的系訊含期中跟期末 ，以及系刊，這應該會是在學期末的時候。然後宿營完我們預計會先辦一次學藝股的股聚 ，期初跟期末各一次，大概是這樣。 問：你們系刊會採取怎樣的方式去展現？ 答：會參考去年的方式來做。 問：所以去年是怎樣的一個方式？ 答：一本彩色的裡面大約有50面，我們討論出來，應該就是會和去年差不多。 建議：系刊這個東西一直都沒有一個很好的展現方法，曾經有前幾屆的學長姐們採取線上 瀏覽的方式，也就是網頁數位的方式，這是他們的做法，不過成效好像也沒有較大。因為 做系刊是要花錢的，你們上面列的預算是1250元。1250元做一個說實話沒有人要看的東西 也是一種資源浪費，希望你們能找到一個好的方法，做出一個讓大家都欣賞的東西。 答：好，我會再和另一位股長兩人討論看看，看怎樣能做出一個讓大家都滿意的內容。 建議：希望你們能在期初大會之前提出一個好的方法。 問：有跟學長姐交接了嗎？知道去年系訊大概有出什麼問題嗎？ 答：嗯交接了。去年系訊因為是做一大張打開的，有學長姐建議說這樣閱讀起來會比較不 舒服，所以我們討論之後會更改。而且之前的排版印刷方式大概就是一大張分成正反兩面 共八個區塊，每一面大概都是A4大小；去年因為很大張讀起來不方便，所以學長姐有建議 說，看是不是要改成印兩張摺疊起來，還是共八面。 問：你知道的問題和我提的問題比較不一樣。去年系訊，有人提出說他們的系隊都沒有什 麼新聞，系訊內容好像沒有平均分配，如：系男籃或著是系女排等比較多人的系隊，新聞 很多，其他的如：系女籃系足系桌等可能幾乎都沒有什麼版面。 所以有學長姐反應說是不是可以把版面平均分配下去，讓每個系隊都有新聞，希望你們要 考慮這一點。 學藝：好我們會再討論一下，盡量讓所有的系隊都平均有文章刊登出來。 問：之前系訊有一屆就是做成小本一張一張的，大概是1/4的A4大小吧，總之就是小小本 的，可是那次的問題是沒有裝訂，所以是散開來的，一打開所有東西都會掉出來，所以如 果是要做成小本的話，切記最好是要可以裝定起來。 答：我們應該也不會做小本，應該是會用兩張分開來，再對折，因為只有兩張所以也不會 裝訂。 問：所以你們每一面的面積和去年比較起來會變小嗎？ 答：不會。去年是打開一整大張，我們會是拆成兩張再摺疊。 建議：我還是覺得如果是要不裝訂的話，因為去年會採用一整大張的方式，應該是這樣就 不用另外裝訂的錢，不過現在如果你們只有兩頁而去裝訂可能會有浪費錢的情形。而且其 實在我大二之前系訊都是大張的，大家的反應也都蠻好的；因為畢竟沒有裝訂的話會散開 ，這樣閱讀的時候會有兩張，也說不定會有掉頁漏掉的情形，所以希望你們可以再斟酌衡 量一下。 答：好，我們會再討論看怎樣情形最好再說。 體育股：這學期要辦的有主要有主任盃跟系運。目前主任盃已經順利打完；系運的話是預 定在11月22號，因為本來的那個時間，學校要辦羽球比賽，會沒有場地可以借，所以如果 系運要打羽球的話勢必要提早一個禮拜。 問：所以羽球已經借到體育館裡面的場地了嗎？ 答：目前還沒有借到，之前有上網去登記，但是怎麼都登不進去；後來去詢問一個體育老 師，才說不能以一個系去借，需要跨系或著是院級的去借才行。而另外一個方法是，可能 需要早上六點去佔場，可是這時間有點早又不保險；我有同學給我們建議是，可以和他們 別系的借印章，然後一起用兩個系的名義去借，這部分我們還會再商討。 問：其實你們到時候可以請系羽的人幫忙，因為我們比較常打球，比較知道場地的使用情 形。 答：好，那可以的話我們會再拜託系羽隊長，但如果他們不願意的話，到時候我們會自己 去。 問：請問下雨怎麼辦？後面的配套措施有在想嗎？ 答：其實場地最主要有限制的就只有羽球，因為籃、排球可以延期，但羽球一定要在體育 館才可以打。當羽毛球沒有場地的話是一定打不了，所以當務之急是借到場地；而至於籃 排球延期的話也還是有山上的場地可以用。 問：所以籃、排球如果是碰到下雨的話，一定會延期嗎？ 答：對。 問：你們今年系運的各項目已經確定了嗎？ 答：項目的話，我們一樣有籃排球跟羽毛球，至於躲避球因為去年的效果不錯，所以我們 打算繼續沿用，不過會有特殊規則，所以不會打得很激烈。但是到底會不會有躲避球這項 目，還是要看大家的報名情形，因為如果到時候報名只有一隊的話，就鐵定打不成了。足 壘球也是看大家的報名狀況。 問：所以也會有足壘球囉？ 答：目前應該是會有。 文化盃：大家好，我是男高負責人。今年文化盃是在12月13號比賽；從9月底開始已經陸 陸續續排了26次的練習，其中會有10次會請老師來。今年總共有65個學弟妹來試音，目前 已經練習三次，確定之後練習時間會是在禮拜一跟禮拜三。目前確定的學弟妹大概是50個 左右。 問：你的其他負責人呢？ 答：女低負責人因為國慶日中山女高有表演，所以現在去幫忙練習；而另外兩個負責人也 因為有課，所以沒有辦法前來。 問：那你可以稍微介紹一下他們嗎？ 答：女低負責人藍珮菱，因為宿營有負責其他事務，所以女低現在是由洪瑄霙來幫忙帶； 另外女高負責人為呂詩涵，男低負責人高振益。 問：不是，我的介紹一下是指可以大概說一下你們有什麼音樂背景嗎？ 答：高振益和呂詩涵有參加過高中的合唱團。 問：那你呢？ 答：我沒有。 問：呵學弟不用擔心啦，我只是想要大概了解一下你們的狀況。 問：那伴奏呢？ 答：伴奏目前是打算從兩個學妹裡面挑一個出來。 問：你們今年也有要找教練的計畫嗎？ 答：有，老師已經來過一次了。 問：哪裡的老師可以介紹一下嗎？ 答：老師是中山女高的合唱團老師，也是女高負責人以前的合唱團指導老師。因為想說有 一個負責人認識老師，這樣我們溝通協調起來會比較方便。 問：練習場地？ 答：大勇105、106教室。 問：因為去年我們文化盃拿到了第三名，那今年你們對於文化盃的希望和期許是怎樣的呢 ？ 答：我們就還是大家盡情努力的去練，因為現在大一很多人都沒有參加過合唱的經驗，所 以我們希望透過文化盃，能讓他們有一個快樂的回憶。然後我們也會盡力努力的去教她們 ，如果最後可以拿到一個獎盃的肯定的話，那當然是最好的。 問：你們去年真的太強了，拿到第三名。所以我的意思是說，你們身上有很多人的期待， 包括像系主任也很看好你們，所以你們到底要採取怎樣的態度，就變得很重要了。像我知 道，你們這屆對於去年的文化盃也有很多的想法，根據我的了解，可能有太過嚴肅等之類 的聲音出現。所以我想要知道你們究竟是怎樣去看待文化盃？這畢竟是對大一來說的第一 個活動，這對他們來說很重要。 答：還是會有很扎實的基本練習，但會給他們一個包裝，因為現在好像有些學弟妹會覺得 文化盃是一個康輔性質的活動；所以我們會慢慢灌輸觀念說，其實文化盃是一個很正式、 需要花時間去練習的活動。然後學弟妹和老師的互動感覺不錯，而我們負責人私底下也有 討論過去年練習的狀況，有參入一些我們自己的想法，希望可以避免去年的一些現象。 問：可以簡單講一下，哪些和去年不一樣的做法還是想法嗎？ 答：其實大致上是差不多，只是一些細項上面的調整。去年可能會有老師的問題，還有回 家的問題。因為剛開學，可能會有學弟妹比較常回家，所以這之後我們都會盡量調整，讓 學弟妹除了可以有回家的時間，而之後加練練習，我們彼此也都能好好配合。 問：你們是要以突破上一屆成績為目標呢？還是以創造一個回憶為目標？因為可能就態度 一個比較嚴肅、一個比較歡樂。也因為你們這屆很尷尬的得到了第三名，要再上去其實也 很不容易，所以你們一開始的地位就要很確切的給學弟妹知道。 答：我們負責人有想過最好的就是持平，不敢像系主任一樣說要扳倒前面兩個，其他不然 至少希望也可以得個名，所以我們今年才會選這首自選曲給他們唱，這也算是算一種挑戰 。 問：我要講實際一點的問題。因為每屆都會發生，如：秩序跟遲到的問題。不知 到你們 定的平常練習時間是？ 答：6:30。 問：那之前的練習狀況是？ 答：前面兩次還可以，昨天就還蠻誇張的。 問：那你們有什麼人出來說一下嗎？ 答：我，不過成效好像不太大。 建議：那一般來說，ok的話可以請總幹出來，但是你們總幹好像看起來人太好。其實你們 可以另外找人來做監督的工作；監督出席狀況跟秩序方面的問題，這當然負責監督的脾氣 要夠硬，不要太心軟。 答：好，我們會想想這個建議。 建議：找人負責監督其實是我們這屆(前年的文化盃)，找人負責點名，他的工作就是整個 點名。至於你們到底要不要是你們自己決定，我還是希望你們四個負責人要非常有共識， 就是你們文化盃希望做到什麼地步，別人怎麼看你們都不重要，但你們自己要很清楚自己 的目標。你自己還有什麼要補充的嗎，關於你們的練習、還是使用道具等？ 答：目前是沒有。 問：聽說你們有想要新增一個電子琴？ 答：對。 主席：這個部分我們等到預算再講。 問：快接近比賽時候的練習時間是？ 答：星期一、三、四、五。 問：到最後確定只會有這四天嗎？會不會有加練的情形，例如到最後整星期都拿來練？ 答：如果再加練的話就會變成一二三四五，原則上應該是不可能，我們還是會照我們的進 度表走，不會像去年一樣，忽然多出來很多練習時間。 問：事實上，要照著進度表走是有點困難，到時候進度趕不上的話，是就算了嗎？還是要 加練？ 答：加練的話，可能就會是延長時間，例如本來結束九點改成到九點半之類的。 問：所以說是不可能再多出幾天？ 答：對，因為還有場地租借的問題。 建議：因為加練這種意料之外的事情，有時候可能會造成學弟妹的反彈，導致氣氛會不太 好。去年文化盃負責人的領導風格可能讓大家有點不太和諧，就是其實負責人，一方面要 帶唱歌，一方面也是要考驗你們的領導能力；到時候，可能：我要考試、我要回家等各種 理由都會出來，那你們要怎麼回應安撫他們，還是說當他們情緒低弱的時候，你們要怎麼 鼓勵他們；這些都是去年可能比較沒有做好的地方，希望你們今年能注意多用點心。 答：謝謝。 問：因為你們開了一個新版，但好像都沒有看到什麼練習的狀況，或是負責人出來講話鼓 勵大家之類的，因為去年負責人常會這麼做，所以請問你們負責人有打算這樣嗎？ 答：因為最近在忙宿營，所以會可能會先比較以宿營為重；不過我們也有慢慢的在文化盃 版po一些事項，而每次的練習也都有向學弟妹宣導。 問：可是你們有四個負責人，難道都沒有人可以在這個時間每次先出來說一下話嗎？你們 可以輪流啊？ 答：好，謝謝。 數資股：這學期主要工作是：幫忙活動還有盃賽的攝影。現在已經完成的有分區迎新、總 迎還有主任盃；目前有些整理好的照片已經上傳了，也有po版通知學弟妹說相簿在哪裡。 問：北中南迎照片，中迎照片品質很差是怎麼一回事？ 答：因為中迎是托人照相的，品質可能是相機的問題，這是我的疏忽。 建議：那以後如果有人不能到的問題，一定要特別注意相機的問題，這種品質很差的事情 不要再發生。 答：好，這我會注意。 問：你說你有和大一學弟妹宣傳，那你有和大三大四講嗎？ 答：還沒有，因為之前的活動都比較偏向大一的活動，所以之後，像是系有座談會之類的 活動，比較是大家參與的會再po版和大家說。 建議：之後其實應該都要講，因為畢竟我們也都是財政系的人。 答：好。 金控股：期初收系費，目前已經收了64個學弟妹的系費；去問過系辦，大一總共註冊的學 弟妹有90個人，因為去年大一全部系費都有收齊，所以今年我們也會朝這個目標把所有的 系費收齊。現在系費還有很多人沒有交的原因，是因為之前宿營需交2000元，如果我們跟 宿營一起收的話，加在一起總共4000元，還有一些開學買書的額外支出，想說有的學弟妹 可能會付不出來，所以有跟他們先講，可以的話先繳交，不然隔一星期還會再去收一次， 也就是這個禮拜四會再去一次。再來是期中會發錢，以及期末會編列期末決算表。 問：是因為宿營的費用跟系費同時繳，所以導致有些學弟妹繳交的意願低落？是這個意思 嗎？ 答：不是，是我們怕他們一次交4000元太多，不是他們的繳交意願低落，這是我們自己設 想的。 問：照預算表這上面來看，大一沒有收到系費的是33個人，這個數字說實在有點誇張。 答：這33個人裡面，有大約10個是我們這屆休學沒有來，然後今年順延到大一也還是沒有 來的，我還是把名單算在裡面。 問：所以今年新進大一沒有交系費的是？ 答：26個人。 問：這其實也還算是蠻多的。基本上系費收取對於系上來說是非常重要的，你自己身為金 控應該也很清楚，你們收到多少錢你們就是用多少錢。那你們目前帳面上的結餘是-25000 多元，這樣的情況是非常奇怪的，我的意思是說，你們今天沒有收到那麼多人的錢，這上 面的人數就不應該寫這麼多。對金控來說，最重要的就是趕快把錢收齊，所以希望你們能 盡快去向尚未繳交的大一進行催繳，不過大一這部分收錢比較容易，我想請問你們對於大 二以上尚未繳交系費的人有什麼做法？ 答：對於大二以上的轉系轉學生，我們會去各年級po版，通知他們可以繳交的時間地點， 大概是兩、三天左右吧。不過其實大三、大四都已經收很多年了，現在其實真的要去收到 也不容易；至於大二的轉系轉學生這部分，我們還是會盡全力盡量去收齊，雖然這不會列 在今年的預算表上，是會列在明年的。然後如果大二的部分，我沒有辦法收到錢的話，我 會請他們的學伴一起幫忙。 建議：基本上剛剛你提到會用po版的方式提醒他們前來繳交系費，不過其實這是一個蠻沒 有效用的方法。當然你是可以這樣做，可是其實很多沒有繳系費的人，並不會因為看到要 交錢而因此來繳交系費，因為對他們來說，我只要裝做沒有看到就好。那當然大三，像財 三甲目前還有21個人沒有繳交系費，而大四也真的都是積了很久沒有收，我知道要你們去 進行催繳很麻煩，不過這就是每屆金控股都要做的事情，所以還是希望你們能盡量去催收 ，希望可以盡量做到去通知他本人，這樣才比較像是有人親自來和我催繳，這樣他們才比 較有可能來交錢。當然催繳有很多方式，不過我還是希望你們能盡量直接打電話，或著是 去找本人；反正重點就是，尚未繳交的名單還這麼多，希望你們能盡快來處理。 問：請問名單上大二是都繳交了嗎？還是你們漏掉？因為畢竟會有一些轉系轉學生吧。 答：因為在預算表編好的時候，還沒有把大二的轉系轉學生資料放上去，我會盡快在期初 大會以前把名單補上的。 問：我強烈建議你一定要放上去。 答：對，也是因為大二除了轉系轉學生和休學生之外，其他人的系費都已經交齊了，所以 名單上沒有其他人，我一定會盡快把名單補齊的。 問：如果去收系費的時候，有人一開始就表明不會參加活動，也不想交錢，碰到這種情況 的話，你們應該怎麼辦？ 答：我們會想辦法盡量去做，但是我們不能硬從他們那裡拿錢出來，所以如果他真的很不 想交，我們可能也是沒有辦法的。 問：那你知道如果他們不繳交這個費用的話，會喪失什麼權利嗎？你要和他說，如果不交 錢的話，可能有些東西是沒有辦法拿到的，例如：財政人。 答：那就是系學會負責的事物，他都沒有辦法參與，如期初期末大會也都不能算是會眾。 宿營 主席：這邊提醒一下監委，因為宿營這個活動系學會是沒有辦法干預的，所以各位監委只 能給他們建議，並不能干涉他們的預算，工作報告也只能詢問而已。 宿營負責人：這次宿營是辦在10月10~12號，在新竹的萬瑞。那這次宿營是辦給學弟妹， 讓他們更熟悉彼此。 問：可以說明得再更詳細一點嗎？就是講一下你們目前的工作進度。 答：大致上是已經完成的，但還是有一點細節的部分還不夠細，例如場地、道具等，因為 昨天星期一去場勘的時候，發現可能會有兩關太近的問題，也還有一些要修改的地方，如 ：走的路線，這兩天負責人會討論。至於活動內容，大致上是沿用去年的，沒有什麼改變 。 問：那活動目前完成的進度？有沒有哪些是比較落後的？ 答：就是目前活動大體上都完成了，只是還有一些細部的地方要修改。 主席：建議待會如果還有問題的話，可以私底下去問，或著是待會休息時間再去討論。 問：大一、大二參與人數？ 答：大一是80人、大二60人。 問：有沒有注意場地的安全問題？有沒有實地去看過，仔細注意可能會發生危險的地方？ 答：我們昨天去場勘，就是有把所有的路線跑過一遍，也有提醒小隊輔應該注意的事項； 加上其實最危險的情況我們昨天也有走過一遍，因為昨天當地有下雨，所以除非宿營當天 有颱風之類的，否則場地應該不會再比昨天更糟，我們會注意安全的。 問：有準備雨衣給學弟妹嗎？ 答：有。 問：想要關心一下最近生活組的準備情況。 答：生活組現在就是在排人員的分配，什麼時間什麼人要做什麼。其他關於吃住的部分大 致上都完成，也已經和萬瑞那邊確定好了。 問：那醫藥的部分呢？ 答：醫藥也準備好，而醫藥箱也都借了。 問：你們昨天去場勘，那可以稍微說明一下你們去場勘後對場地的了解嗎？就是介紹一下 那個場地。 問：就是說明一下會不會有河、或著是石子路之類的。 主席：關於這個部分，等下休息的時候，各位監委還是學長姐們再去問他們好不好，因為 現在現場也還是有大一的在。 問：因為宿營也就是這個星期了，你們有再去關心一下當天可能的天氣情況嗎？ 答：那邊的老闆是和我們說，如果新聞沒有說會下雨的話，原則上那邊是不會下雨的，除 非有颱風來，則是一定會下雨。我們另外也有做了晴天娃娃。 問：所以如果下雨的話，你們的活動還是會如期舉行嗎？ 答：下雨的話，可能像夜遊就會更改路線。 問：想要請問系總幹，這學期從開學到現在，你們總共開了幾次會？出席情況？ 總幹答：我們第一次常會是在六月底的時候開，然後暑假的時候也有在台中開過一次會， 那次是專為討論分區迎新，以及一些開學以後的活動。開學之後，我們的開會次數比較少 ，比較是直接去各股詢問了解工作狀況，那如果還有問題的話，他們都會直接來找我。 問：我想請問的是，從這學期開始到今天為止，你們總共是開了幾次會？ 答：從這學期開始，我們最近的一次開會是在上禮拜，最主要是討論預算的事情；然後之 前有一次開會，是討論始業式的一些活動。 問：那出席的狀況呢？ 答：第一次出席狀況大概是2/3，然後上星期大概是1/2，就是各股股長都會有一個出席這 樣子。 建議：我想說，既然這是一個常會，希望你可以約束你的幹部們盡量全到，不要說有兩個 來其中一個就好這種情形。因為預算審過之後，人可能會越來越少，說不定到最後會只剩 下你自己一個人。 問：期初大會過後事情就會比較少，你有沒有想過要多久開一次常會？ 答：我預計期初大會過後，會馬上開一次會討論包種茶節的事情。到時候我可能不會固定 、定期來開會，我可能會以活動的狀況，因為包種茶節完，再之後的話，最接近的應該就 是文化盃和財夜，在這中間我都還會再開會，所以應該是還有三次會這樣子。 建議：常會其實不一定是要有活動才可以開，我的建議是，你可以自己定一個固定的時間 開會，讓各股來向你報告每次的工作進度，讓你知道各股是有沒有在做事情。 問：請問包種茶節負責人是誰？ 答：我和兩位副總幹，我們三個是主要負責人。 問：那目前進度是？ 答：因為我們10初才剛拿到資料，所以我們現在進度是只有看過資料而已，還沒有討論的 狀況，我們大概是宿營之後會開始，就是全部的細節討論還有怎麼進行。 建議：去年系學會的開會情形沒有很好，就是已經有固定的時間了，可是還是兩個來一個 ，或著是遲到嚴重的問題。我建議你看是可不可以想一個方法來改善這個情況，不管有沒 有固定的時間開會，看是不是要提前幾天宣布，然後採取有點類似系隊的管理方式，就是 不論請假、或著是會晚到的都要推文告知，不要拖到當天才通知。因為如果你的管理狀況 好的話，整個系學會運作起來也會比較順利。 答：好，我了解。那我盡量在1~2週之前，通知或po版要開會的消息。另外我可能會採取 另外的做法是，常會少開的話，各股我會找時間分別去詢問他們的工作進度，這樣就不用 一起開會討論，大概是這樣子。 問：想要請副總幹說明一下，這學期你們借場地的情況。 副總幹答：我們這學期借的場地主要有：總迎、文化盃，還有財夜藝中的那個場地。財夜 的場地我要補充一下，就是那時候，本來預計在12月29號舉行財夜，所以我們在開始登記 的八點半就開始去搶場地，雖然那都是可以開放校內去借，不過好像是在更之前已經有校 外的藝文活動先登記，接著再考慮之前之後還有文化盃的問題，最後才決定財夜是12月30 號。 問：那副總幹除了借場地還有包種茶之外，還有沒有什麼工作計畫呢？ 答：雖然我們外表看起來就只有借場地還有負責包種茶節，不過其他活動如：分區迎新、 總迎、五股股聚之類的，我們都會盡量去協助總幹和支援各股。 建議：因為你們的總幹很能幹，好像不太會分事情給你們做，希望你們能多主動去幫忙。 答：好，我們會。 中場休息 四、 提案討論 九十七學年度第一學期期初預算表 金控股沒有筆誤更正 主席：說明一下審查程序，先審會前支出，採三二決逐條審。再審預會前收入預 計收入最後審整張的預計支出然後最後整張表決 會前支出 (1) 系代秘書處 期初監委簽到和期初大會簽到表更正由原本的一張1塊改為1張0.5塊。 贊成12票　反對0票　已達三二　此項會前支出通過 預計收入 問：系辦補助是這學期就可以拿到了嗎？ 答：是。 贊成12票　反對0票　此項預計收入通過 預計支出 (1)活動股 問：財政之夜的預算服裝道具費600元是用來做什麼的？ 答：跳舞演戲還有服裝和道具的部分。 問：服裝600元那有自己部份分擔嗎？ 答：會，會撥600元給服裝道具，剩下的部分學弟妹就是自己要自己付。 問：工作人員便當六十乘以二哪來的？ 答：是去年的數字。 建議：每年會來幾個都不一定，一定要去問錢要怎麼算，說不定現在物價上漲錢會有變動 。原則上我們是在一開始就給便當，原則上是兩到三個，付終點費給視聽館的工作人員的 部分是加班費，如果有超過工作時間才給。建議要想好到時候怎麼應付，希望在期初大會 前要有定案。 (2)宣傳股 問：財政之夜邀請卡，對內150張，對外100張，是怎麼算出來的？ 答：是沿用去年的。 建議：要自己搞清楚錢是怎麼用的。 主席：好，這部分我們修改過後待會再討論。 (3)公關股 問：企劃書只印十份夠嗎？ 答：店家如果有要求的話才會給，像是有店家會還給我們，所以十份應該會夠。 而且大 部分店家都不會留著。 問：請問感謝卡25元是不是太高了，可不可以壓低價錢？ 答：會挑好一點是因為希望她們未來繼續贊助所以才會花這個錢。 問：多少錢以上會發感謝卡？ 答：比較多金額的店家才會發，像300元500元這種， 100的會發系訊給店家。 系代秘書處更正：因為今年的系友座談會不是由系代秘書處辦理所以預算表上所有有關於 系友座談會預算都應該刪除。 主席：由於學校提供系友座談會的補助方式有點變更所以歷屆是由系代秘書處，但是這一 屆職涯中心是直接寄到系辦，所以這一次的系友座談會會由系辦來負責，然後初步的計劃 是系主任會請系友回來參觀大一學弟妹的文化盃然後這個名目叫做系友座談會去跟學校申 請補助，所以說這一部分就不會由系代秘書處辦理，所以所有關於系友座談會的預算都要 刪掉，然後這一個部分是昨天才確定的，所以剛剛沒有做更正，十分抱歉。 建議：由於店家不會真的去看你的卡片坐的有多精美，所以建議還是可以把感謝卡的價格 壓低。 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 (4)文書股 問：請問財政人27元是確定的數字媽？ 答：可能會用25元的部分，因為他的期限也是最低的就是承諾會最快做出，這是昨天才確 定的，但是頁數部分還有出入，還要做進一步的接洽，所以目前還是維持27元。 建議：等下上台的學會如果要改預算請一上台就講。 問：我想問一下財政人個人資料校正，我覺得50張這份數我覺得不太同意 答：50張這部分是因為大一第一次已經發了六張了，先讓他們填資料然後我們在key in 進去，接下來我們又發六張讓他們校正，然後二三四年級我們現在都是預計六張這樣加起 來就一共30張了，另外怕會有錯誤所以各年級我們是預留五張做第二次的校正，所以加起 來一共是50張。 問：列印費是不是要改0.5 元呢？ 答：這是不太一樣的。 問：你確定嗎?因為之前我有做過，先拿去馨園輸出在拿去天一套印，因此這應 該可以 改成0.5元。 答：那我們要改一下預算表。 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 (5)美工股 問：麥克筆資產裡還蠻多的，為什麼還要買？ 答：因為有些快乾掉，不知道可不可以繼續使用或使用多久，所以還是有列預算。 建議：點股產的意思是要讓我們把不能用的就淘汰，建議把不適用的就把清單上刪除。 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 (6)學藝股 無 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 (7)體育股 問：為什麼系羽沒有新生盃的補助？ 答：因為排球籃球都是各出一隊，之前聽到系羽的說都是自己繳報名費，後來才知道是因 為他不是系隊的，所以開始還沒有列入羽毛球跟桌球的預算，因為我覺得就算我編了700 元但是還是會被質詢說又不一定有7個人要參加，所以這個部分還在考慮。 問：但是我們往年都是補助一筆金額看我們有多少人參加然後在看可以補助多少？ 答：前提是說比如說補助500元一部分挪用給新生盃比賽，其他部分就是補助系隊的部分 。 問：我的意思是說就算一個人補助100元我們有十個人參加也不會大家都補助到？ 答：我之前問的時候是說系羽今年差不多會有七個參加 問：可以再跟系羽的人確定實際人數是多少嗎?不然系籃的學弟妹都可以拿到這筆補助款 憑什麼系羽的人就不能?可以詳細的在跟系羽羽的人問清楚實際參加人數嗎? 答：那就是因為我們現在是超支如果真的要編系羽系桌新生盃的部分的話就要從其他地方 挪過來，音為我們以經沒有多的可以再超支了。 問：還想請問關於系籃的部分系籃籃球聯盟加上新生盃等等還有北財盃加上每年攤銷球總 共是6800會不會給太多了？ 答：這部分是雖然我們沒有把球具部分列上去可是我們知道實際上會有每年會有 幾顆球攤銷在資產裡面。 問：他的意思是說那些球是之前因為辦北財盃的關係總而言之他是事前已經支出的部分， 也就是說不應該將這學期沒有支出在球具的部分而將這筆錢在去支出其他的盃賽。 答：那我大概講一下我們的補助標準。因為這學期的盃賽有新生盃還有北財盃，和上一屆 比較起來，就是多了一個北財盃的支出。因為上一屆的北政盃屬於會前支出；而北財盃比 較複雜，因為後來是各系隊自己攤掉，所以系學會上面沒有這筆錢。也因為這次北財盃是 預計在12的時候，需要在10~11月的時候進行報名，因此帳面上多了這次北財盃的補助。 所以補助的話，新生盃是各系隊都是全額補助；而北財盃因為金額比較高，一個系隊3000 元，是採用部分補助。然後因為北財盃系桌是屬於人比較少，所以會補助到1500元，讓球 員的負擔少一些。至於其他如：系足系際盃是全額補助；系桌因為沒有補助到新生盃，所 以系際盃也是全額補助；系棒的話，因為沒有新生盃和北財盃(只有壘球沒有棒球)，所以 雙院盃也是全額補助。系籃的籃球聯盟，因為今年不知道為什麼比往年多出了將近2000元 ，系籃自己也是要負擔4200元，所以這部分我們也有補助了2000元；而男女排的米克斯盃 和雙院盃也是採用部分補助，分別補助1000元。 至於補助的金額的公平性的話，要打完這學期的比賽，系籃每人要負擔200多元，系女籃 125元，男排170元，女排180元，系羽每人100多元，系桌每人200多元，系足和系棒是都 不用；就是每個系隊控制在100~200元之間，讓系隊的每個人出的都差不多。 主席：這邊提供各位監委一些比較詳細的數字。比賽和球具的總共補助數字，男籃 6800(24人)，女籃3500，男排4600(20人)，女排4200(20人)，系羽4600(如果加上系運最 後兩筒球歸給系羽的話，總共是5320)(23人)，系棒3700(7人)，系桌4000，系足1500。 問：新生盃系羽的部分要怎麼處理? 答：我們現在目前的補助方式就是讓系隊的每一個人分擔的錢都不會太多，然後我們現在 是分開寫這些項目，只是給系隊一筆錢讓系隊去決定要怎麼處理。 問：那現在你可不可以給我一筆金額到底你們要補助系羽多少錢?馬上列下來。 答：如果不含新生盃的話就是當初的四千多，但是現在問題是錢要從哪裡來。 主席：這部分我們待會在繼續討論。 (9)文化盃 問：紀念品是用來做什麼？ 答：紀念品是我們今年想出來的新的東西，目的是想提高學弟妹來試音的熱誠。 問：那是什麼東西？ 答：徽章。 問：徽章準備了多少個？ 答：57個。 問：370元做57個？ 答：因為還有去買保力龍膠，我們是自己做的。 問：那去試音的應該超過57個吧？ 答：對。我們有跟她們說開放三天試音，那三天來的才會給超過那三天來的就不會給。之 前有跟她們說明好這一點。那三天來了58個，用徽章就順便可以統計人數。 問：所以試音完就給？ 答：對。 問：置裝費是什麼？ 答：是她們比賽當天上台的服裝。 問：是必要支出嗎？ 答：我們去年的時候上台也有額外的服裝，那些都是用置裝費支出的。 問：我覺得你們的置裝費跟紀念品寫的都太簡陋了，應該要寫詳細一點，不然我們不知道 你們用在哪裡。 答：我們今年初步構想是把去年的帽子的刪掉，然後男女生都改成領帶，到時候上台人數 不確定所以也是初估的。然後今年因為自選曲的關係，想把女生的裙子改成黑色長裙，一 片裙那種，所以大概估3000塊。 問：我的意思是要用人數去估不是只寫一個3000塊。 答：我們是大概參考去年所用，大概以六十個人下去抓。 建議：要把估的方法算出來，要寫詳細不能只給一筆總額。 問：你們紀念品是為了吸引學弟妹，那試音人數有比去年前年多嗎? 答：都差不多，大概60多個。 問：那你們有事先以這個作為號招嗎？ 答：有。 問：那你們是怎麼會有這個構想？是覺得之前來試音的人太少了嗎？ 答：我們是為了要讓試音更有效率，想集中在三天內完成，所以才會說是限量的，希望他 們因為這個紀念品，在三天之內能趕快來試音。 問：所以往年試音都不是在三天內完成？ 答：是一直持續快一個禮拜。 問：電子琴是？ 答：系活裡面有一台，但那台電子琴是之前一個學姊留下來了，學姊也有說不知道什麼時 候會拿回去，而且他還有一小個地方接觸不良。然後想說為了讓練習速度更又效率，因為 全部60個人，要輪流練的話時間會拖很長，所以才考慮再購置一台電子琴。 問：那3000元是電子琴的總額嗎？ 答：是，然後包含運費。 問：你們有沒有去問過同屆的人家裡有沒有電子琴？因為現在這筆3000塊感覺很巨大。 答：因為覺得跟同屆的借那就跟學姊的是一樣的道理，不知道什麼時候會被拿回去，那不 如就再買一個，這台琴也可以一直被用到下一屆或下下一屆。 問：那依照這樣說法不是應該要買兩台嗎？ 答：因為一台可以先檔著，一台3000就已經很多了，所以目前最即需的是多一台電子琴。 問：我記得原本有兩台電子琴，一台就是傳說中學姊的，另一台我記得也是系上的，那為 什麼現在只有一台？ 答：因為當初我們這屆練習的時候也只有看到傳說中學姊的那一台，不知道另一台的去向 。 問：去年帶你們的時候有幾台電子琴？ 答：一台。掉鍵那一台我們今年去找找不到。去年是掉鍵那台與學姊那台交叉使用。 問：你們應該先去詢問那台在哪裡。 答：我們有去系活找然後得知那台是學姊的。然後就算找到也不敷使用因為都掉鍵了。 建議：因為我自己也有帶過文化盃所以我知道電子琴的重要，只是要跟你們說如果今天我 們監委讓你們過了這筆預算，你們就應該要努力把這個錢發揮到最大，就是你們的態度要 更積極一點。 答：了解。 建議：因為之前有請老師以來都有得名。你們既然都請老師了也花了系上不少錢，所以希 望你們要有目標，也不是要有壓力但是要盡力，不要只是覺得讓大家玩玩就好。 答：我們會努力讓結果是好的 贊成11票　反對0票　此項預計支出通過 (10)數資股 問：沖洗費4元x150張，150張是怎麼來的？ 答：我們有去系活估，系活都有放相簿，大概數量是150張。 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 (11)金控股 無 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 主席：現在補充說明 宣傳股 主席：對外的30張改成對內的，因此對內總共為0.5x180張 答：因為在發DM的時後，可能會有外系的同學也會想要拿DM，也因此這數字只是文字上的 問題，對內對外都沒有差，所以我們決定全部改成對內。 問：基本上對內跟對外是不一樣的。對內代表你要對系上發放，對外可能是你要站在麥側 發放。 答：這次不會在麥側宣傳，之前列這個是因為會在課堂上發，可能會有外系的人拿。但是 現在我們完全排除這個可能性，全部列到對內。 贊成12票　反對0票　已達三二　此項預計支出通過 體育股 總幹：現在講更正部分，決議從球具部份砍，系桌球拍砍900元，分150給新生盃系桌，剩 下750給系羽補助比賽。 答：剛跟學長討論過了，其實這樣補助已經算很少了，今年是因為加了很多盃，像北財盃 之類的，所以才加了2000塊。 問：不能因為系羽比賽少就補助少，籃球聯盟砍1000塊你們有20幾個人每個人才50塊而已 ，你們應該可以減低這個預算。 答：這樣真的已經算很少了。去年都補助到3000塊。也不能說打比賽多享受就比較多。我 們多一場比賽我們也都有再多付很多錢。 問：900塊是從系桌球具砍的？ 總幹：對。 問：一個球拍700塊怎麼會砍900？ 總幹：我們會買600塊以內的球拍，也就是600x2，不會買到700。 問：從系桌那裡砍的理由是什麼？是不是對系桌不公平？ 總幹：球拍的部分，600會改成買球。砍的理由跟系羽一樣，因為像系羽的錢是用來買球 的，就希望球拍的部分是鼓勵大家自己帶或是用借的，所以不希望多補助球拍。所以和系 桌隊長協調後，會砍900元去補助新生盃。那要不要額外買球拍就他們自己決定。 問：其實系籃跟系羽只差一兩個比賽而已，然後體育股之前說原則上是一個人自己出150 。可是系籃已經負擔到200以上了，然後你說系羽只負擔？ 答：不到100。因為人數很多但是比賽很少。我設定就是既然是屬於這支球隊的那就有義 務要幫這支球隊付錢。像系籃也是，每次比賽都只有那12個人，其他的10幾個人也是只能 在旁邊加油，可是我們還是要算他的錢，所以是一樣的。 主席：因為體育股項目比較多，我們分開來表決。 新生盃共6900元 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 北財盃 贊成12票　反對0票 此項預計支出通過 足球聯盟、系際盃、雙院盃、男女排米克斯報名費 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 籃球聯盟2000元 贊成9票　反對0票　此項預計支出通過 球具補助 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 整張預算表 贊成12票　反對0票　此項預計支出通過 五、 臨時動議 問：宿營可以在這時候提出嗎？ 主席：因為時間關係，所以不在這裡討論。可於期出大會的時候提出。因為宿營本來就不 屬於系學會預算底下。 建議： 1.因為你們現在的餘額是負的24235元，所以請你們要盡力的將沒有收到的系費收齊，因 為這關係到你們可以使用金額的部分。 2.所謂開監委會的目的是希望你們了解你們有哪些地方需要做到和沒有做到。有些問題 可能有點無聊但是提出來就是要你們知道哪些東西是必須要做的。希望你們藉由這次監委 能學習到這些，因為將來你們也是要將這些傳授給學弟妹。 3.幹部在開預算表之前應該有先開過會吧！不要就只是把去年的預算表拿來用，你們要 知道裡面到底在用什麼東西，這樣也顯示你們在弄預算表之前不夠詳細，不要只是上一屆 用什麼你們就用什麼。 4.監委會這次的開會，幹部的表現沒有很好，很多問的問題都還不知道，大家應該都和 學長姐傳承過了，還有很多人程序都還搞不清楚，你們應該還要再更了解一點，不要再在 期初大會發生現在的情形。開監委會，大家給你們意見你們不一定要照著做，你們要有自 己的主見，不用跟著一起來變動，你們只要再開會前想好這筆錢到底是用來幹麻的，合理 的話都是可以給過的，不可以的話當然就是要改。 六、 建議與聲明 七、 10:07主席宣布散會 by 系代秘書處 --

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