主席: 陳怡蒨 出席人員: 林琮堯 江正祐 俞哲民 盧毅誠 柳依玲 王乃貞 林芷韻 黃馨儀 潘定一 陳羿如 賴思予 王貞茹 謝杰峰 范欽姵 林昭竹 請假人員: 宋明峻 何錦屏 陳韋蓉 許藝曦 周郁然 俞舒莞 許知蘭 羅建楓 連韻萱 缺席: 黃詩雯 地點: 系辦大研討室 內容: 一. 工作報告與質詢 二. 系運 三. 影展 四. 期末監委會 期末大會 五. 期末聚餐 六. 出席率 七. 系活 一. 工作報告與質詢 1. 副總幹 包種茶節的花費會列清單標示清楚 之前事先墊錢的人 可以先向金控股領錢 2. 美宣股 之前影展幫忙做廁貼 DM 海報 票 宣傳單做的很讚 宣傳效果很不賴 下星期開始會做財政之夜的海報 系運的海報已經完工 3. 數資股 系學會相簿會增放去年迎新宿營的照片 並且會將所有相片存檔以防網站出問題檔案流失 之前的網頁設計比賽 財政系得到最佳人氣獎 得獎金$1000 影展當天要拍照 4. 文書股 新的財政人裡面並沒有齊全的名單 有些轉系轉學生沒有加進財政人 所以下星期會作確認 會將新名單夾進財政人以後發送給系胞 也由於這一次的財政人是交給志光補習班印製 因為一直拖延到現在 文書股會負責催 5. 文化盃 文化盃練習人數非常的不確定 有可能不超過30人 而之前指定伴奏的學妹 因為不明原因 也都沒有來練習 因此無法和其他學弟妹配合練習 所以決定請冠如當這次文化盃的伴奏 今天將譜交給冠如開始練習 星期六日都會加練 下星期每天也都要練習 有便當贊助金 所以比賽當天會有贊助便當 6. 活動股 (1)由於一開始財政之夜的報名人數不多 因此由活動股所有人想出12個表演節目分配下去 若最後節目時間過短 需要幹事會的同學一起想一個節目表演 希望大家多多幫忙 (2)場佈方面已交給大毛負責 架構已大致出來了 因為這次的主題是"財政響叮噹" 所以有需要的話 會借用系辦的聖誕樹 (3)串場主題已經出來了 原本的負責人是小馬 但是由於某些原因 現在已交由其他人負責幫忙 (4)財政之夜場地租借費尚未繳交 要盡快處理 7. 宣傳股 (1)財政影展的宣傳很成功 但是廁貼和版書比較沒有看到 下次會確認分配下去的工作完成與否 (2)下星期會跑財政之夜的宣傳 (3)關於系運動態宣傳的意見已經轉達學弟妹 (4)期末大會跑班內容尚未決定 8. 系代秘書處 期末大會 12/29 期末監委會 12/23 9. 系辯隊 會請學弟妹寫一篇關於新生盃的感想 10. 公關股 學藝股 (1)票已全數賣完 不再多賣票 (2)總盈收會等電影公司協調好後一起公佈 (3)賣票過程因為將借用的傘用破了兩個小洞 因為要多付損毀費$400 影展當天 (1)場佈 預計4:00設備公司的人會到四維堂做影音測試(小儀) 中午12:00下課 所有幹事會的人員要到四維堂排椅子 (2)接待 當天所有工作人員必須穿著系服 並分配工作人員管理排隊人群 當天預計4:00下課就會在四維堂門口設置接待處 要和系辦借海報版做接待處 進場前要先清場確定場內只有財政系的工作人員 6:45會再做一次清場動作 以免有人有佔位行為(小批) 7:00要提醒在場觀眾關手機(小批) 會發邀請函給系上導師主任和英文系主任(副總幹) (3)食物 當天禁止攜帶食物飲料入場 所有工作人員要隨時提醒排隊的人群 (4)THE COMPANY 當天電影放映前和結束時 會在接待處上賣"舞動世紀"的套票 (5)工作人員 工作人員在電影放映後分別坐在最後面和左右兩邊和廁所附近 左右兩邊各坐兩個人 廁所附近的工作人員 要注意不要讓沒有票的人從小門入場 出去上廁所的同學必須持票才能再入場 7:00~7:20設置兩個工作人員在門口 帶遲到的同學入場 開演後20分鐘關門禁止入場 會設置貴賓席 貴賓可直接入場 不需排隊 (6)撤場 在電影結束前10分鐘 工作人員必須離場作準備 (7)二次宣傳影展 當天中午會遊街宣傳 網宣部分會請周郁然幫忙 在影展三天轉貼 (8)版權 關於版權問題 會再做一次確認 應該不會有問題(小儀) 5. 期末聚餐 目前決定吃麻辣鍋 6. 出席率 下一次常會之前 小寶會確認好各股長的出席率 *下次常會時間 12/14(二) 6:30 小研討室 影展行前會 12/7 風雩樓 (小翠 琮堯佔位) -- ┬╦═╮ ╥╖╭ ╥╖╭ ＊ ╥╖╭ ＊ ╠╣ ║╭╦═╮╠╣║╔╦═╮╠╣║ ═╦╦╮╠╣║ ═╦╦╮ ║├═╯╠╣ ║║╠╯╠╬═╣║╠╯ ╠╣ ║╠╯ ╠╣ ╙╨ ╰╩═╯╙╨╰╚╝ ╰╙╨╰ ╰╩╩═╙╨╰ ╰╩╩═ です． --

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