作者pokakiki (睡覺啦~)
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標題[公告] 10/19幹事會第二次常會會議紀錄
時間Wed Oct 20 01:03:25 2004
時間:晚上6:30
地點:綜合院館0209教室
出席人員:總幹 陳怡蒨
副總幹 林琮堯 江正佑
執秘 王乃貞
活動股 俞哲民 許知蘭
宣傳股 潘定一 陳羿如
美工股 林芷韻 俞舒莞
學藝股 王乃貞
文書股 柳伊玲 盧毅誠
金控股 謝杰峰 王貞茹
公關股 黃馨儀
數資股 許藝曦 范欽佩
體育股 宋明峻 黃詩雯
系辯隊 賴思仔
文化盃 陳韋蓉 何錦屏 林昭竹
缺席人員:執秘 連韻萱
公關股 羅建楓
學藝股 周郁然
開會目的:1.宿營檢討
2.各股工作報告
3.九,十月工作檢討+預算審核
4.包種茶節企劃,討論,分組
5.Others
開會內容:1.宿營檢討
宿營發錢事宜=>(1)10/20<三>7:00pm風雩樓
(2)憑黃單子發錢(沒交黃單子不給錢)
(3)各支出的統一發票交予活動小組長
*宿營當中原先購買的天燈將會退貨
2.各股工作報告
<活動股>(1)上週一有與美工,宣傳股合辦股聚 在大亨小饌
有19個學弟妹出席大家玩得十分盡興
(2)10/18活動股例會 到場14人
討論財政之夜籌備
*財政之夜規畫=>主題:財政響叮噹 為迎接X'mas
串場組-開場演戲
期中考前將大綱擬好
下星期會有報名表出爐
為完善準備 將提早籌劃 期中考前兩週ok
<宣傳股>(1)上週一之聯合股聚 出席十位股員 達到連繫大家感情之目的
(2)10/18宣傳股第一次正式會議 到場9人
討論系運宣傳 架構已ok
(3)下週一第二次會議討論財政之夜宣傳
前半小時會先驗收系運宣傳之完整性
(4)十一月第一週將展開系運宣傳跑班
屆時會配合報名表同時進行(第一,二週報名)
<美宣股>(1)上週一之聯合股聚出席二位股員
(2)即將到來的第一次股訓=>學習POP字體
(3)包種茶節之海報也會再討論
<公關股>(1)銀行:拉信用卡客戶 但因為滿二十歲者太多 所以取消
(2)會跟系友拉贊助
(3)新片:法國喜劇片-特派大哥大
試片日期:下週四(28日)晚上六點校碑集合
(4)上次"瓶中美人"試片盡速交心得
(5)假如選擇"特派大哥大" 由於台灣不會上演
將無海報贊助 美宣股必須自製 會另有支出
(6)財政人,包種茶,財政之夜已拉到贊助各兩千元
系訊將再問問看
<學藝股>(1)系訊:這週末為第一次截稿日
(2)明晚(20日)將開第一次例會
(3)系訊將協助宣傳=>系運 財政之夜 影展 期末大會
<數資股>(1)無股聚 股員3人
(2)宿營照片會放幾張具代表性的 因為容量不夠
(3)因為國瑞學長當兵 以後V8將在特定重大活動才能借
其餘皆以拍照優先
(4)包種茶節和系運會調派人力協助拍照
(5)10/20為網宣比賽截止日
一軒正在努力趕工中 大家去投票衝人氣吧
<文書股>(1)行事曆已發
(2)財政人將交由補習班幫忙製作
補習班會贊助兩千元 預計十一月初出爐
<系辯隊>(1)10/15已確定隊員有三男一女
(2)原其中一學弟因無故缺席又聯絡不上
經由學長姐開會同意後已剔除
(3)下週一(25日)開始新生盃比賽
第一場對政治系 第二場對土語系
(4)11/4(四)舉辦系友座談會
-財政系跨世代對談 我與成功有約
地點:大研討室 採預約報名制
文書股將撰寫內容報導 記錄在下次系訊中
<文化盃>(1)確定人數大約40人
(2)不少學弟妹因小考而缺席且未通知負責人
若可提早講學長姐是可以調整時間的
(3)女高女低男高都ok 男低還要加緊練習
(4)有些學長去探班會和學弟妹玩起來 影響文化盃練習
(5)有些學弟偷懶不發聲或唱歌 必須有人扮黑臉
(6)琴房練習時間只有週二一小時
所以在接近比賽才會加緊配琴練
<金控股>(1)系費-未繳的再催討
(2)申請IC電話卡的預算只有公關股通過
<體育股>(1)主任盃:整體來說還ok 學弟有些太過於認真執著導致衝突產生
(2)11/1~12 系運報名
11/27,28 系運 將重新加入趣味競賽 內容尚未決定
(3)北財盃正籌備中 周日(24日)將到北大開會
12/18,19 北財盃
(4)系際盃桌球比賽賽程表已交予系桌隊長芷韻
(5)學校越野賽跑
=> 每系至少派20人(以自願為主)
11/5交報名表 直接找papa報名
12月初比賽
家聚時拉學弟妹參加 系隊隊長拉隊員
(6)北財盃-桌球 籃球 排球(此三種為男女分開)
羽球 壘球(此二種為男女混合)
3.由於之前已大致講過 所以不再細講
4.包種茶節籌備
<1>由於總幹負傷 所以包種茶節由兩位副總幹全權負責
<2>文書 美工-負責做海報
公關 學藝 文書-拉贊助
活動 宣傳 體育 文化盃-籌備活動(一半人場佈)
數資-拍照
<3>討論包種茶節大致包裝 細節俞哲民會記錄
<4>下週四(10/28)中午12:10 270102
召開包種茶節會議 各組報告進度
<5>下下週四(11/4)召開包種茶節行前會 同時間同地點
5.Others
<1>系學會盒子裡有很多資料各股要再去check
<2>每次召開常會結束後即清理系活
<3>資料夾發給學藝 文書 體育 金控 宣傳 數資股
<4>影展要做感謝狀給贊助商
<5>修護貝機的費用歸迎新宿營支出
<6>生日海報如果不能貼在學校公布欄就會貼在系辦
美工股會去課外活動組問清楚後公佈
<7>系足聯賽可能會取消
*下次常會日期 => 11/26 晚間六點半 系辦研討室(一)
by 代po者 陳羿如
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