說是完結篇，其實就是最後打包收拾的功夫， 各年級組和大隊負責人自行打包自己帶來的東西， 事務組要負責最後的封箱確認動作和整理生活物品， 因為來的時候和回去的時候物資量會有出入， 有些不必要或是已經無法再使用的物品或紙箱就在古風做回收， 一些禮品、餅乾和廚房用剩還可以使用的食材， 在最後一天家訪前整理出來，回程家訪時，能送多少盡量送， 食物類的東西可以送給保羅叔叔的狗吃。 盡量減少回程的物資量， 並使用完好的紙箱封箱帶回台北，下次可再使用， 以達到永續發展、永續經營、資源再利用的綠色社團的目標。 回程是用貨運寄送，以箱子的數量和大小計價， 雖然說能省則省，但也不要過於硬塞， 不然下次出隊打開箱子會亂成一團。 事務組在人力分配上，如果人數許可，各分派組員但各區去幫忙， 方便直接整理和封箱， 整理的時候以先整理廚房和寢室為主， 再來整理各年級教室，最後才是營本部。 因為物資量與來的時候不同，因此有些箱子要做重新編號， 事務組最後要再整理一張新的總表，直接用來的時候的總表改就好了。 封箱完的東西堆放到古風國小的川堂， 事務組長需在回程前， 提前幾天去漢人的雜貨店找老闆拿宅配單填寫， 並且跟老闆約時間來清點算錢， 順便請老闆幫忙在我們走之後看管一下！ 可以跟老闆要幾張『請勿重壓』、『易碎品』、『此面朝上』的貼紙來貼， 提醒送貨員在堆放物品時要注意紙箱內容。 (感覺好像我們比他們還聰明，不需要貼紙就知道怎麼擺) 老闆有兩種宅配單，大榮一日配和宅即便，大榮的比較便宜。 宅配單的填寫， 如果有四維堂的東西就寄到收發室，其他社上的東西就寄到藝文中心， 托運人請隊長簽名， 受貨人和地址有兩種寫法，以下均列出，挑選一種寫即可： 寄到藝文中心 1、 受貨人 ─ 隊長姓名 地址 ─ 116 台北市文山區指南路二段 64號 政治大學藝文中心民族服務社xxx室 2、 受貨人 ─ 國立政治大學民族服務社 地址 ─ 116 台北市文山區指南路二段 64號 藝文中心 xxx室 若是要寄到收發室，地址改為： 116 台北市文山區指南路二段 64號 政治大學收發室 好了，以上三篇，總共 3856字，就是我畢生的功力了， 如此傾囊相授，相信看完後你的功力也大增了， 當事務就是這樣，說辛苦也不算辛苦，說輕鬆也不算輕鬆， 最忙的時候就是去跟回的打包工作， 其餘的時間你只要能掌握物資動向就好了， 說的很輕鬆，但其實不容易， 出隊時間會有很多人跑來問你什麼東西在哪裡， 你一定要答得出來，如果答不出來也要找出來， 找不出來記得編個謊言拖延時間把東西變出來，不然你就出局了。 說實在的，當事務絕對不是叫你來當搬運工而已， 事務的工作不是只靠幾個事務組員就可以完成的， 它非常需要所有隊員一起動員來完成， 因此我深深的覺得這份工作很需要領導力和清楚的頭腦， 必須想辦法動員所有人在時間內把事情完成， 還要在出隊期間了解所有東西的去向， 會做的很愉快，因為所有的東西你有特權偷偷使用， 會做的很辛苦，因為常常會因此滿頭大汗， 每次出隊我都在想要不要換一個行政組， 但想一想還是事務最適合自己。 最後期許未來所有踏進事務組的迷途小羊們， 不管你們是不是被騙進來， 事務組會讓你學到管理學、讓你變得更積極、更有領導魅力、頭腦更清楚、 考試都考100分、跑步都跑第一名、堆積木高人一等、玩疊疊樂不會輸人， 更會訓練你成為新一代的事務組員！ 怎麼樣？聽起來很迷人吧！ 當完事務組後去參加清潔人員特考應該沒問題了， 不僅學到很多東西，還有資格參加考試，不錯吧！ 加油啦～未來的事務組員們！ 我相信你們會做得比我更好！ 2007.2.22 阿沖 --

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