作者egolydia (多灌水多喝水)
看板NCCU_Leader
標題[公告] 這當然就是之二
時間Tue Oct 12 04:16:16 2004
Dear All
以下所有工作人員,請於星期四下午五點準時於會場前集合。
無法準時到場的人請事先知會鳳儒。
當天集合後先發名牌,並安排準備工作。
六點所有人應各就各位(注意!!)
細流請見下封信附檔(極極極重要!!)
以下是分工執掌:
1外場導引組──潔如,郁茹,偉強
2報到組──韻蓉,聖奇,桓偉,重豪
3內場導引組(璟琳、祺婷)──怡萍,雅琳,佩真
4機動組──講師及隨行人員茶水──鈺珊,靜怡
5場務攝影組──闓廷、俊儒、長青
請牢記以下細節,沒有機會練習了,也沒有機會出錯喔,所以有任何問題請儘早問我~
1外場引導是第一關,要問清楚來者是否報名,引導至第一簽到處。
若未報名,則引導至第二簽到處,然後請他暫時排在門外,等候指示再請他們入場。
時候到了璟琳會指示外場排隊的人進場,這時候要小心避免混亂,別讓人未報到就衝
進去,我們要確切掌握人數。
要是突然遇到大人物出現,記得禮貌加倍,並通知鳳儒或璟琳。
2報到桌將設於場外,桌上放置:
已報名者簽到表(第一簽到處)、發言牌、未報名者報到表(第二簽到處)、
社員簽到表(第二簽到處)、社員名牌、宣傳書籤、問卷、領袖會文宣、贈書
報到組接應外場引導者,還是要確認來者是否報名,
第一簽到處:若名單上只有名字沒有E-mail要請他留,前30位要給發言牌,不拿就往
後給,把發言牌給完。
第二簽到處:留下來者資料,提醒他先不要進場
社員也在這裡報到,發給社員名牌
另外還要有人負責給完成簽到者問卷、書籤、領袖會文宣(贈書不給)
3內場引導者要在門口standby,分四種引導:
各校社員保留區(看是否有名牌),已報名區,現場報名區。貴賓席則由璟琳負責。
先進場者一定要安排往前坐,並隨時注意何時開放現場報名者入場!
要是突然遇到大人物出現,反應同上。
4隨時聽候機動指示,並注意何處需要支援。
講師及隨同人員(一位助理及攝影人員,不確定人數)6:45會到會場,
在這之前要準備接待的茶水,李敖要保溫杯及溫開水,杯子我會帶,會中請特別注意
,我會帶一個水壺去,要適時添加溫開水,不能加涼掉的水,他怕冷。
隨行人員也需要茶水,我會準備青草茶,他們一進場就要送上,千萬不可怠慢。
切記:邀請來的任何人都是貴賓,即使是助理與工作小組,都是我們的評分員。
我們要給來賓全方位的尊重與招待,這是重要禮節!(全體注意!)
5我將兩位男丁額外調出來,台大的場務組長六點會到,屆時兩位就跟著他。
我們要攝影並且錄音,攝影器材台大準備,但會議廳有錄音設備。
另請長青帶相機。這次講座有重點照片三張:
全場照(含講師及所有聽眾)
講師與社團海報或課程海報的照片
講師與社團負責人合照
一些場務細節闓廷當場會交待,請仔細聽。
會後還有一段活動時間,除了場務組要看闓廷的安排之外,其他人都先留在場內,
報到組站左右兩排在出口負責回收問卷。之後有一些交流活動會再安排。
先這樣~
無論對誰,不管你是誰、在哪裡,我們的態度一定要好,微笑是臉上的唯一表情~
社團就是一個團隊,我們要辦出好的活動並體現領袖社的宗旨--
我們培育服務眾人的領袖
鳳儒
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如果回頭 我還能看到你嗎?
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轉身的幸福
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◆ From: 218.167.164.147
1F:推 intoccpa:可是我課到五點耶,所以不能[準時]到呀... 203.73.87.199 10/12