補充一些細節說明（或建議） ※ 引述《londonkid (倫敦的小雷)》之銘言： : 1. By玄奘大學 課外組組長 : ＊要有年度計畫、幹部交接紀錄 　　延伸：幹部訓練。其實當天有被問到我們有沒有辦幹部訓練 　　　　　以後或許可以用開會（幹部交接時）的形式， 　　　　　把每個幹部應負責的事細部說明，並將之詳列成說明文件， 　　　　　相信不只對未來交接比較有幫助，新幹部們也比較快速上手 : ＊什麼樣的會議通過什麼要註明 : ＊要註明時間點 : ＊會議記錄期初期末要名列出席名單或是有簽到紀錄（照片也可） 　　反省過去的會議紀錄，簡單而言就是還可以更加詳細地記載。 　　Hiro san有建議過應將每個發言者提出什麼意見也記錄下來、 　　否則根本不知道誰提出了什麼，有道理，但要視紀錄者做不做得到 　　事實上，觀摩其他社團時，有些社團的會議紀錄有做到，連簽到單都有 : ＊加分點：溫馨小故事 : 7. 大家多多發表心得，或是發表一些關於弓道的溫馨小故事 （社評會加分呢） 　　延伸：可以舉辦徵文比賽，增加這方面文件的豐富程度 　　　　　（其實這也關乎大家以後對這段時光的回憶） 　　　　　（獎品可以請阿中提供 XDD） : 2. By 文化大學 課外組組長 （針對聯誼性社團） : ＊服務隊（如社區服務） : ＊服務學習（中小學）→ 會加很多分 　　嗯，當時如果真的有跟景美女中或建中拉上線，也可以算某種服務了吧？ : ＊活動結束後要有回饋紀錄及檢討 : ＊活動績效：善後檢討 　　以後可以正式開檢討會吧？ 　　雖然這次是加在期初中討論，但不見得討論得完 　　還是正式開個檢討會比較好？ : ＊網站經營可附上英文（外語）資料 : ＊資訊化及國際化 　　我們有討論到是否可以先準備好中、英、日文的社團簡介 　　比方說這次筑波大學也希望事先瞭解我們的社團概況 　　先準備好的話倒是省事 : ◎觀摩其他社團的心得◎ : 1. 製作小本可攜帶型的通訊錄及個人練習的紀錄（弓道小手冊） : 可到影印店請求幫忙製作（40本1000元？） 　　蘭友會的同學是說一本30元左右 　　那天跟阿中和阿碰討論了一下，或許可以一年發一本 　　內容大概是通訊錄、 　　（可留一些空白頁面，以便自己填入或加印後黏貼下學期新加入的成員資料） 　　個人練習紀錄（上學期末討論的東西已經不了了之了嗎？）或社團規章之類的 : 4. 特別活動的紀錄應更仔細（含活動前的會議記錄及詳細的時間行程） : 5. 任何活動後都應辦檢討會並有相關紀錄，且一定都要附上照片 　　延伸：因此一個活動的紀錄檔案大致上有－－ 　　　　　　　　　　　　　事前各次籌備會議紀錄 　　　　　　　　　　　　　幹部工作表（以內藤來訪而言，就是社長寄的那份） 　　　　　　　　　　　　　當天詳細的活動紀錄（附照片） 　　　　　　　　　　　　　事後檢討會議紀錄 看完別的社團以後，真的發現還有很多可以改進的地方.... （可惡，剛剛想到一個點但忘記了，想到再補好了orz） -- 　　子不聞夫越之流人乎﹖去國數日，見其所知而喜； 　　去國旬月，見所嘗見於國中者喜； 　　及期年也，見似人者而喜矣； 　　不亦去人滋久，思人滋深乎﹖ 　　 《莊子．徐無鬼》 --

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