日期：2007.03.12　18:30 地點：資訊001 主席：許庭棟 記錄：林凡儿 與會人員：傅昶順、江孟穎、鄭凱聰、林倖妃、鍾瑞軒、盧冠霖、 　　　　　李宗信、林辰瑋、吳淮秀、潘軒晶、林凡儿、林玉婷、 　　　　　林隆仕、馮尹聖、黃予涵、邱偉淳、黃彥綾、申兆軒、 　　　　　潘立渝、陳詩彰、許庭棟、蔡宗明、呂政霖 會議內容： 1. 行事曆內容修正說明 A.5/26機遊取消（因與採茶性質過於相近） B.幹訓原訂6/30，改為6/9-10（因顧慮期末要搬宿，參與人數會銳減） 2. 表決會遊（5/12-13）是否提前（因與母親節撞期） 結果：屆時沒有人要回高雄，因此照原訂日期。 3. 會評資料（DM、企劃書、會議記錄、照片）提早準備，以免日後麻煩。 如會卡、採茶、大學博覽會、迎新宿營的資料都要保留，表格向文書組長 林彥含索取。美宣道具都要拍照（包含邀請卡） ※邀請必邀：古素幸師、唐玉禮師 4. 辦活動前置相關事項 A.借場地：學校網站的場地租借系統填畢列印，給古素幸師蓋章，再交給工友。 B.企劃書表格：在學校課外活動組的網頁中下載，大活動兩週前送件， 　　　　　　　小活動則在一週前送件。 C.緊急通聯系統：活動前一週在學校網站登錄完並列印送至課外活動組。 D.桌、椅、洋傘、推車等租借：到課外活動組填租借單，再向四維堂的工友借。（9:30） 　其它如麥克風、吉它音箱、喊話器、延長線、DV、單槍、醫藥箱等，一樣填寫 　完課外活動組的租借單再行租借。 E.DV：填完租借單後至出納組繳費（200元），憑收據借取； 　　　若學校DV已被租借，可考慮向嘉雲會借。 5. 3/18（日）下午三熊獎公關經驗分享 確定到場：倖妃、立渝 6. 採茶活動報告（by 昶順） 日期：4/14（日） 費用：每人新臺幣壹佰元整 交通方式：A.機車　B.到木柵站搭承666號公車 預定行程： 0830　　　　　校碑集合 0900　　　　　出發 1000　　　　　抵石碇國小 1040-1230　　 不見天街、打水漂、參觀石頭厝及吊腳樓、泡腳 1230-1300　　 王氏豆腐（特色：有竹炭味） 1300-1400　　 在石碇國小用餐、休息、拍照（蕨類園、老樹步道） 1400-1640　　 淡蘭古道或皇帝殿 1700　　　　　頒感謝狀給校長 7. 迎新宿營一籌時間：3/20（二）18:30於資訊105。 預定舉辦地點為桃園大溪（不想辦在臺北市區，因為沒有出外的感覺）， 於3/25（日）進行場戡。近期妍儀和瑞軒會跑家。 8. 若要租借有單槍設備的教室，須為視聽服務團的成員。 真有需要可洽廣電三劉朴垣學長。 9. 這學期花費會較大是因為沒收會費，活動也較少另外收錢，希望能傳承十萬。 10. 預算審核 A.期前支出（贊成：22人，反對：0人） B.返服支出（贊成：22人，反對：0人） ＊承諾回饋獅子會贊助，故有預算5000元作會旗 C.學期支出-會長（贊成：22人，反對：0人） D.送舊-大三送大四（贊成：22人，反對：0人） E.學期支出-公關（贊成：21人，反對：0人） ＊返服成果報告書一本90元，獅子會三本，興糖國小、校方、雄友會各一 F.學期支出-文書（贊成：22人，反對：0人） ＊通訊錄：預計雄友週前發放，有交會費才有 G.學期支出-活動（贊成：21人，反對：0人） a.釣蝦（贊成：21人，反對：0人） ＊原案為木柵路上釣蝦場，但太貴（300元/2h），故改為在綜院 b.雄友週（贊成：22人，反對：0人） ＊主打棉花糖，主標：轉吧七彩棉花糖（添加色素） ＊謝禮：警衛隊──因借放東西 　　　　福利社──因借電 （倖妃：棉花糖機的後續？） （庭棟：當作會產） c.石碇之旅（贊成：22人，反對：0人） ＊即為原採茶活動 ＊導覽預算：因會在當地一個文化館進行，故有此費用（by 昶順） d.會卡（贊成：21人，反對：0人） ＊DM預算：0.7元/張是因在天一印，而非飛捷 ＊工讀生加班費：工讀生原工作時間為1800-2200，但當天1400-1800即要場佈 ＊便當費用：給音控室的工作人員 （倖妃：何來服裝預算？） （瑞軒：因應主題會租服裝給服務人員） e.會遊（贊成：22人，反對：0人） ＊可能地點：宜蘭 ＊場戡補助費：因使用機車，路途遙遠 （瑞軒：宿營可補助場戡費否？） （庭棟：列在下學期的預算） f.幹訓（贊成：21人，反對：0人） ＊講師：暫定古素幸師（企劃書，屆時也會辦企劃比賽）、嘉雲會公關、 　　　　一個教帶活動的、一個教時間管理的 H.學期支出-美宣（贊成：21人，反對：0人） I.學期支出-家族（贊成：21人，反對：0人） ＊家聚補助金：All pass糖 J.學期支出-總務（贊成：21人，反對：0人） K.預計總支出/收入/結餘（贊成：21人，反對：0人） →本學期預算皆無異議通過 11. 社團護照：於釣蝦大賽3/25（日）前貼妥照片交回 12. 本學期幹部調動：原文書長楊雅筑請辭，因此改為林彥含、鄭凱聰 -- 下次我一定要帶電腦。囧 -- 　　　　　　　　╭───────────────╮ 　╱￣￣╲　　ο│　只有我自己一個人也無所謂。　│ ▕◤◤◥◥▏。　│　　　　　　　這樣子不好嗎？　│ ｃ●　●ρａ　 ╰───────────────╯ 　◥ ﹏ ◤　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　-Ｎomadic/Ｄead- --

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