作者thatsall (累)
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標題三月幹事會
時間Fri Mar 24 00:42:05 2006
會議時間:三月21日晚上10點
會議地點:資訊三樓
會議主席:郭政雄
會議記錄:楊瑋勻
與會人員:一家--蔡晴舟、張譽獻、郭政雄
二家--盧萱、張傑筌
三家--黃柏維
四家--巫宇茹、劉朴垣、吳佩玲、陳珮璇、林辰瑋
五家--楊雅筑、史曜維
六家--楊瑋勻、趙紀綱、許庭棟、李柏憲
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一、發社團護照
3/24前完成,各部副部長發給股員
女生給晴舟,男生給政雄
二、大二股長例會時間(星期三晚上十點資訊三樓,星期五晚上彈性時間)
a.目的:確實掌握各部狀況
部長要到,不然找副部長到,
c.時間:不能到者
一CD;綱 盧
二CD;五個人
三CD;筌舟
三十點;OK
四九點;筌綱
五十點;彈性
三、941幹部須知
a.已PO版,KSˍYOUNG下載
b.請款-
拿發票給紀綱,紀綱會發請款單證明,在向政雄請款
(政雄只認請款單,不認發票)
一定要蓋店章,紀綱統一整理
c.E-MAIL
以後開會用EˍMAIL通知,用學校信簽收,常用信箱不是學校的,跟政雄聯絡
,請大家看重每一次籌會,對自己負責,也尊重別人(通訊錄勘誤下篇開始)
d.今天1.5.6聯合家聚開會未到--紀綱(睡過頭)、瑋勻(顧會評攤)
結果:惡意缺席會議,各罰100,史曜維剛開會遲到10元
主席:有學弟妹反應不喜歡雄友會開會沒制度,愛遲到,大二要做榜樣,開會很
重要,錢給雄,紀綱登記
Q:其他私下開會怎辦?
A:總召先登記和收錢,呈報給綱和雄(紀綱管數字,實際錢在雄)
四、各股報告
活動:
會卡-報名截止,順序OK二籌(3/24六點半風雩樓第一會議室)給大家看,
沒問題就確定版,會卡前一週在請家族長宣傳一次,希望沒報名的也來看
場地兩點進場,請大家多多支持
公關:
a.雄友週-不賣小卷(攤子亂、人多),改賣蕃薯、紙傘傳情、旗鼓餅,
蕃薯已聯絡2.3間店,是已經烤好的,我們只負責保溫(器具
從會辦拿現有的),旗鼓餅量不多,沒有芋酥條,紙傘春假去美濃
買,從永樂批發布,自己做包裝,成本壓低
Q:香吻節氣球都有含意,紙傘呢?
A:一次只賣一隻,走精緻路線,一百出頭
Q:主題?
A:你濃我濃紙傘傳情,其他還沒想到
b.拉贊助-志冠願意提供大約三萬的遊戲商品,學校不贊成,課外組老師反對,做罷
目前拉到14700,
c.現金流-理財公司贊助10000,辦要貼他們海報和完現金流,類似複雜版大富翁,
教導正確的理財觀念,已有試玩過,
d.兩個學弟妹加公關(之儀家MSN還沒回,政平說要來開會結果沒來)
文書美宣:
籌會很重要,要好好做紀錄,企劃書表格去至底文章下載有任何資料都要留,
雄友週目前聯絡廠商的資料也要,
場地租借單簽名後預留一份,發票統一總務收,兩個星期妹請款,三個星期內做
完成果報告書,
活動辦完,會評就做完,,
五、臨時動議
Q:幽靈股員問題?
A:股長盡量抓出來,真的不行也沒辦法,雄友會不是強制性社團
Q:全會 VS 例會
A:全會包括正副會長、各股正副部長都要出席,例會只有鄭副會長和股長
會長負責監督公關、文書、總務,副會:活動、美宣、家族
Q:唐玉禮老師怎麼找?
A:綜院北棟七樓
六、11:05散會
d.
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